在企业管理中,最让老板和高管头疼的问题往往不是“不会做”,而是“不愿做”。
你是否经常看到这样的场景:布置任务时,员工眼神游离,问一句答一句;遇到问题第一反应不是想解决方案,而是甩锅给同事;下班时间一到,哪怕工作只差最后一步也立刻关电脑走人……
这种“挤牙膏式”的被动工作状态,不仅效率低下,更会像病毒一样传染整个团队。很多管理者试图通过加班、扣钱或画大饼来解决,结果往往是治标不治本。
其实,人性的本质是追求自我实现,而非单纯的被控制。想要员工积极主动,核心不是“管”,而是“点燃”。以下三个维度的管理升级,或许能帮你解开这个死结。
一、 赋予意义:别只谈KPI,要谈“愿景”
彼得·德鲁克曾说:“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。”
如果员工觉得自己只是在“搬砖”,他就只会出蛮力;如果他觉得自己在“建造大教堂”,他就会全情投入。
很多公司的问题在于,目标拆解只停留在数字层面。告诉员工“这个月要完成100万业绩”,却不告诉他“这100万对公司意味着什么”以及“对他个人意味着什么”。
实操建议:
在布置任务时,多问几个“为什么”。告诉员工这个项目在公司战略中的位置,展示它对客户的真实价值。更重要的是,将个人成长与项目绑定。比如:“这个项目很难,但做成了,你就是行业内少有的操盘手,这对你简历是浓墨重彩的一笔。”当工作变成了个人品牌的投资品,主动性自然就来了。
二、 利益共赢:钱给够,但更要“分得爽”
谈钱不俗,谈理想不给钱才俗。雷军说过,员工离职只有两个原因:钱没给够,或者心委屈了。
单纯的固定薪资只能买到“时间”,买不到“主动性”。要让员工像老板一样操心,就必须让他们享受到超额利润的分配权。
实操建议:
建立“短中长”结合的激励机制。
- 短期: 设置项目里程碑奖金,完成一个节点立刻兑现,不要等到年底,延迟满足会消磨激情。
- 中期: 竞争机制,让优秀的人拿双倍工资,打破大锅饭。
- 长期:期权、股权或虚拟分红,让员工觉得是在给自己干。
特别是对于95后、00后员工,他们更看重“即时反馈”和“公平”,努力了就要立刻看到回报,哪怕是一杯奶茶的奖励,也比空洞的表扬有效。
三、 容错与授权:把“监工”变成“服务员”
很多时候员工不主动,是因为“怕”。怕做多错多被骂,怕承担责任背锅。在这种防御性心理下,最安全的策略就是“不做不错”。
微软CEO萨提亚·纳德拉上任后做的第一件事,就是重塑“成长型思维”文化,允许失败。真正的主动性,往往诞生于试错之中。
实操建议:
管理者要学会“去中心化”。
- 明确红线,放手去干:告诉员工底线原则(如合规、安全),在此之上的具体执行方式,全权交给员工决定。
- 背锅文化:当员工因创新尝试而失败时,管理者要先站出来承担责任,而不是指责员工无能。任正非说过:“只要不是主观犯错,在探索中犯错是可以被原谅的。”
- 去KPI化的微创新:鼓励员工提出改进流程的小建议,一旦被采纳并产生效益,给予命名权和物质奖励。
结语
管理的最高境界,不是把人当成机器去监控,而是把人当成火种去点燃。
让员工主动工作,本质上是一场“权力的让渡”和“信任的博弈”。当你不再盯着他们的考勤打卡,而是关注他们的产出与成长;当你不再是一个发号施令的监工,而是一个提供资源的服务者时,你会发现,那些原本看似平庸的员工,其实蕴藏着惊人的创造力和自驱力。
记住,员工不主动,通常不是因为他们懒,而是因为你的管理机制,让他们觉得“主动没有好处,或者主动风险太大”。
改变这一点,从今天开始,把控制权交出去,把责任感还给员工。你会发现,他们跑得比你想象的要快得多。
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