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来源:第三只眼看零售 作者:陈星星

零售企业必须警惕一把手工程泛滥现象。

当前,零售业处于转型关键节点,企业经营重心均有所转变。门店调改、自有品牌开发、加工熟食经营、供应链变革、组织架构与薪酬体系调整等业务的优先级大幅提升。与此同时,它们也被冠以“一把手工程”的名号,甚至在业内形成了非一把手无法推动的共识。

正常而言,针对需要多部门协作、资源投入较大的工作,一把手参与推动无可厚非。这是让公司内部快速统一认知,提升推进效率的有效途径。在面对激烈竞争,决定企业走向的关键节点,企业老板更不该缺位。

但问题也随之而来。企业的重点工作,离开老板就难以推进,众多业务被贴上了“一把手工程”的标签,这也使大众对其合理性产生了质疑。例如,这么多的一把手工程,一把手的精力能否覆盖?公司中高层管理人员管理统筹中的作用如何体现?

一个最为简单的道理是,所有事情都是重点,就没有真正的重点了。换言之,这代表着企业战略的模糊。而一个公司的业务推进严重依赖个人驱动,也意味着其现有的组织管理体系失效。

“现在回头去看,传统零售企业面对冲击全线溃败,实际与缺少现代企业治理机制,完全依赖一把手个人有巨大关系。”一位资深的零售人士说道。

因此,我们虽然认可一把手工程的不可替代性,但也不该忽视其过于泛滥带来的负面影响,以及其中映射出的零售企业组织管理体系的不完善。这一点影响的不仅是当下的经营效率,更关系未来的生存发展,故而需要从业者重视警惕。

首先,一把手工程的目的是,通过资源的倾斜解决企业经营中的关键难题,是非常规的管理手段。这决定了其具备稀缺属性,大量出现本身就不合乎逻辑。

目前,从业者对于一把手工程存在的一个认知是,这一工作的主要目的是,明确企业的战略方向。企业的一把手在这个过程中只需要明确做不做,以及做成怎样的效果即可,主要起到分发任务的作用。从这一点出发来看,公司多设定几个项目合乎情理。

但这一点与实际情况并不符合。现阶段,零售企业确定一把手工程一般出于两方面的考虑。其一,一把手亲自抓能够传达出公司对于这一业务的重视,推动内部人员在认知上达成一致。其二,在短期内集中资源,打破部门间的壁垒,进而推动关键项目的迅速落地。

以此来看,一把手工程本身就是企业“划重点”的行为,而非替代日常管理。过多必然会模糊重点,导致资源分散。最终也难以发挥出“集中力量办大事”的作用。

更为现实的因素是,当前的零售企业中一些关键业务,非一把手直接参与难以推进。“作为企业的负责人必须直接参与其中,甚至做到每天复盘才有可能达成目标。即便如此,不少一把手工程最终也烂尾了。”一家零售企业的负责人说道。

一区域连锁超市的人力资源负责人则表示,目前公司将加工品类与自有品牌开发确定为一把手工程。“在同一个阶段里,企业一把手主推两到三件事是比较合理的状况。”她说道。

以此来看,在确定一把手工程时,需要慎重。企业应该筛选出关系企业战略转型、新业务条线开拓、组织文化建设、关键制度确定等重要但推行阻力较大的业务,再通过一把手集中资源保证高效推进。同时,一把手的强力推进也不应该是企业常态,后续应该逐步向常规的管理模式转变。

“什么时候一把手工程变成企业常规的工作,才能谈得上成功。”一位曾长期从事零售工作的人士说道。

其次,大量业务被定位成一把手工程的背后,暴露出了零售企业组织管理体系的不完善,企业更多依靠“人治”而非“机制”。

现阶段,一把手工程出现泛滥迹象有其客观原因。

一方面,零售业正处于变革时期,许多原有的经营理念、运营模式逐渐失效,企业面临战略转型与新的业务体系搭建,涉及的内容较多。例如,门店调改、自有品牌开发、加工熟食经营、组织文化建设。这些关系企业全局、需要多部门协作的工作,通常需要企业的一把手甚至老板牵头推进。

另一方面,不少企业面临着员工不愿意干,没能力干的问题,所以一把手全权负责也成为当下的“最优解”。

以此为出发点,部分从业者判断,一把手工程过多也有其合理性。但如果从企业发展的角度看,我们很难将其归于正常的范围内。因为这一状况,实际是企业组织管理体系不完善的产物。更进一步来说,则是企业发展过度依赖老板的结果。

在不少从业者看来,零售企业存在老板不愿意放权的情况。这种情况不仅体现在关键业务、关键环节必须由老板负责,还体现在老板事无巨细地参与了企业经营。

举例来说,在某个超市,一位课长的晋升都需要老板审批。“我之前所在的一家企业,每天早上老板都会喊人进办公室,给每个人安排工作,然后大家也只能做这些工作。”有零售从业者说道。

实际上,作为创始人本身对企业有较深的感情,对管理也有较高的兴趣,所以更愿意参与到经营的各个环节中。在此基础上,中小企业能够承担的试错成本不高,老板们也不敢轻易授权给团队。

“大企业通常都是充分授权,一个人做得不好再换下一个。但中小企业往往失败一次,就不敢再尝试了。企业老板也往往急于求成,给职业经理人留出的时间较少,最终还是由老板亲力亲为。”有企业负责人说道。

也正是由于企业老板拥有较高的决策权,不少供应商、服务商甚至也更愿意直接与老板谈。这也使得行业逐步形成了,核心业务需要一把手牵头才能顺利推进的认知。

“之前我们很多供应商就愿意找老板,后面每年合同谈判期我们就安排老板去休假,才逐步解决了这一问题。”一超市人力负责人说道。

在此基础上,零售行业本身属于劳动密集型产业,从业人员整体的学历能力水平偏低。因此,企业老板面临着,人才储备不足、核心岗位无人可用的状况。这一因素,也在很大程度上导致了企业一把手工程泛滥的状况。因此,如何吸引人才、留住人才也是零售企业必须考虑的问题。

第三,过多的一把手工程,对于经营产生的负面影响较大,企业也会为此付出隐形的代价。因此行业需要重视这一现象及其带来的影响,这是零售企业能够长期保持竞争力的基础。

一个健全的组织中,各个层级、不同职能负责不同的工作,决策执行则是群策群力的结果。但关键工作完全交由一把手负责,那么其他员工就被动沦为了执行者,企业也极易成为“一言堂”。这个过程中,员工无法发挥自身的创造力,也不愿意承担责任,企业的创新能力也将缺失。

客观上,一个人在思考问题和一千个人思考问题,最终的结果必然不一样,企业间的差距也会不断加大。

这个过程中,影响还在于,单纯地执行工作无法留住真正有能力,想要实现价值创造的员工。其结果是“劣币驱逐良币”的状况,企业陷入人才短缺、经营依赖一把手的恶性循环。

相应地,一个组织完善的企业则会最大限度地发挥出员工的个人能力,甚至对于用人的能力标准也会有所降低。“之前有一些头部零售企业的店长等员工来我们这面试。但是我发现,他们可能无法达到我们相关岗位的要求。”一区域零售企业人力负责人说道。

对于企业而言,决策管理依赖个人,这也意味着企业的发展系于一人之身。这种情况下,企业缺少必要的纠偏机制,战略上的容错率将大幅下降。一旦一把手的认知出现偏差,战略便会随之产生失误。况且他们通常距离一线较远,决策失误的概率也会大幅增加。

“每个企业老板都有自己擅长的一两个板块,但他们不可能每个方面都非常专业,所以也不应该事事都亲自去抓。”一位零售从业者说道。

在此之外,确定过多的一把手工程后,企业的资源与人的精力也无法支撑项目的持续落地。这种战略不清晰不仅会造成资源的分散和浪费,同时企业应对市场变化能力也会相应下降,进而导致竞争力不足。

今天,零售面临着诸多的考验。一把手工程的增加与优化商品结构、提升价格力等能直接带来销售、利润增长的环节相比,解决问题的紧迫性显然不足。对于不少企业而言,这甚至不能算作问题。因为并未对企业当前的经营产生影响,还在一定程度上提高了业务推进的效率。

因此,如何定义一把手工程,正确看待对企业经营产生的影响,对于零售企业至关重要。因为一把手工程这一合理的管理机制,成为了一块遮羞布。它一定程度上掩盖了,企业在组织管理体系建设、授权机制、人才梯队等方面存在的不足。

对于企业而言,这些事关“人”的问题,在其发展生存中起到了决定性作用。就整个行业来说,未来的发展更需要企业跨越,从“人治”向现代化的企业治理机制的鸿沟。