深圳的朋友们注意了!深圳交警近期对电动自行车的执法工作采取“四严一宽”措施,其中就包括严管限行路段,并要求严查违规驾驶、严查加装改装等行为。

作为社区管理者,面对这些宣传告知书、政策文件,你需要确保每一户居民都签字确认“已阅知、已承诺”。

然而,传统的签字方式——打印上百份文件、挨家挨户敲门、等居民排队签字、最后再一张张整理归档——实在耗时费力。居民没空、你跑断腿、签字页还容易被弄丢。

其实,有一个更简单的方式:用接龙管家的文件签字功能,在手机上就能在线签字,1分钟就能完成居民签字的批量收集!

1.无需线下跑腿,在线完成签名确认

接龙管家的文件签字功能,将传统的纸质签字变成了线上操作。只需简单几步,居民就能在线完成签名确认。

上传政策文件:上传提前准备好的政策文件(支持上传PDF、Word文件,或者图片格式)。

设置签字区:你可以在文件上自定义设置签字区(居民手写签名的地方)、文本区(需要填写的文字内容)和输入区(比如姓名、房号等信息)。

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分享到居民群:生成签字链接后,直接转发到业主群或居民群。

居民在线签字:居民点击链接,在指定位置签字,提交。全程不到30秒,无需打印、无需跑腿

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后台自动管理:你可以随时查看谁签了、谁没签——智能名单帮你标注进度,绿色代表已签,灰色代表未签。

一键归档留痕:所有签好的文件自动保存,一键导出打包下载,随时备查。

2.为什么社区工作者都在用接龙管家?

① 省时省力,告别跑断腿

不用挨家挨户敲门,不用打印上百份纸质文件。一个链接发到群里,居民抽空点开就能签。把精力从跑腿解放出来,专注于更重要的社区治理工作。

② 进度可控,谁没签一目了然

智能名单让收集进度实时可见。谁签了谁没签,打开后台就知道。对于未签字的居民,点一下通知未签字人员,系统自动发送提醒,不用你在群里反复@所有人。

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③ 自动留痕,汇报有据可查

所有签好的文件在线自动保存,随时可查看、可导出、可归档。上级检查时,一键调出,不用再翻箱倒柜找那沓皱巴巴的纸。

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④ 操作简单,中老年居民也能轻松用

接龙管家的设计理念是会用微信就会用。不需要学习复杂操作,点开链接、签字、提交,三步完成。对不太熟悉智能手机的长辈也非常友好。

3.深圳电动自行车管理政策下,社区这样做最高效

随着深圳各区对电动自行车通行管理的不断深化,各街道、社区将强化交通秩序全域治理,聚焦治理电动自行车停放和通行重点难点问题,营造安全有序、文明畅通的出行环境。在这一过程中,政策文件的宣传与居民确认是不可或缺的环节。

社区管理者可以:

发布《电动自行车安全骑行承诺书》:让居民在线签字承诺遵守交通规则、不违规停放。

发布《限行路段告知书》:向居民宣传限行政策,确认已收到通知。

发布《电动自行车登记上牌须知》:收集居民签字确认,配合全市的规范化管理工作。

通过接龙管家的文件签字功能,这些工作都可以在线上高效完成,留痕清晰,汇报方便。