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静安国际会客厅坐落于南京西路核心商务区,地铁2、7、14号线三轨交汇地段,有效填补了区域南部企业人才服务的空白,实现静安区企业服务全域覆盖,以极致便捷的办事体验,为各类企业与人才搭建高效服务桥梁,持续释放区域服务能级。

为进一步优化人才服务体验、精准对接企业办事需求,静安国际会客厅立足办事群众实际痛点,推出五大硬核人才服务举措,全方位升级服务品质,全力打造有温度、高效率、人性化的人才服务标杆,吸引中部、南部企业就近办事、高效办事。

开通自助打印服务 减少群众办事往返

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办事大厅充分依托国际会客厅现有完备的自助打印设备,正式开通便民自助打印服务,切实解决办事群众材料准备难题。办事群众可在大厅内自主完成各类业务材料的打印、复印操作,无需因提交材料格式、内容不符合等问题,在办事窗口与自身单位之间来回奔波,大幅缩减办事通勤成本,有效提升材料提交效率,让群众办事少跑腿、更省心。

推行窗口延时服务 落实精细化服务机制

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办事窗口创新推行“三个五”精细化服务机制,以贴心举措延伸服务时长、提升服务温度。一是提前五分钟到岗,工作人员每日提前到岗梳理业务流程、整理办理材料,确保准时高效接待办事群众;二是办结后停留五秒钟,主动问询群众后续业务需求与协助事项,让服务有始有终;三是延时五分钟关窗,业务高峰期或群众未办结时,绝不因到点下班推诿群众,以贴心举措提升服务温度。

提供打印样张服务 明确材料办理标准

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针对人才业务办理材料规范不清晰、群众准备材料易出错的问题,办事大厅专门提供人才业务相关材料打印样张服务。将各类人才业务所需的申请表格、证明材料、附件资料等,统一制作标准打印样张并在窗口显眼位置摆放,同时安排专人做好样张讲解工作,方便办事群众直观、清晰知晓材料填写规范、格式要求、内容要素等,提前对照标准准备材料,从源头减少材料不合格、反复修改的情况,助力人才业务高效办理。

开展全程现场指导 护航业务顺利办结

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为破解群众办理人才业务流程不熟悉、操作不熟练的问题,办事大厅安排专人提供全程一对一现场指导服务。工作人员主动对接办事群众,详细讲解人才业务办理全流程、所需材料、注意事项等内容,从业务咨询、材料预审、表单填写到系统操作、业务提交等各个环节,全程跟进引导、手把手教学,及时解答群众疑问、协助解决办理过程中遇到的各类问题,直至业务顺利办结,让群众办事全程无忧、顺畅便捷。

实施大厅无声叫号 营造安静办事环境

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国际会客厅窗口全面推行无声叫号服务,优化办事大厅秩序与服务体验。通过电子显示屏实时更新叫号信息、手机短信提醒、办事终端弹窗提示等多元化无声叫号方式,替代传统人工大声喊号模式,有效避免大厅内嘈杂喧闹,打造安静、有序、舒适的办事环境。同时,减少叫号噪音对群众办事、工作人员办公的干扰,提升业务办理专注度,也更好地保护办事群众个人信息隐私,彰显人性化服务理念。

五大服务举措精准发力,静安国际会客厅持续夯实人才服务主阵地功能,以便捷的区位、完善的设施、精细化的服务,全面承接静安区中部、南部企业与人才办事需求,让企业办事更高效、人才服务更贴心,助力区域营商环境持续优化,实现政企服务双向共赢。

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静安国际会客厅地址:南京西路1600号6楼

交通:地铁2、7、14号线三号口

联系电话:31891600*2001

来源:静安人才

上观号作者:上海人才