在体制内工作的人应该都有同感,有时候咱们加班累是累点,但一天忙完其实也就那样了,反而真正让人感觉身心被消耗的,是那些一天到晚开的会。
有时候我就在想,这些会议到底是为了解决什么问题,还是只是为了完成一些规定动作。
很多人一想到体制内,就会想到加班和文山会海,其实加班还好,毕竟做事忙起来有成就感,总能做出点结果。
但有些会,你一进去就知道,这会估计啥用没有,就是大家坐一起听几个人说话。 有时候看着桌子上一杯一泡很久的茶,大家互相挤出礼貌的笑,不知道为什么要这样浪费时间 。
举个很实际的例子,很多会议其实连个明确目的都没有,主持人上来就说:「我们今天开个会」,然后讲一堆前情提要,几乎没怎么涉及实质问题。
碰到还有领导在场的,大家说话都特别小心,有啥也不太敢直接说,有意见也装着没有。
谁都知道说多了不一定有好处。 会议开到后面,大半人就在想自己手头那堆没做完的活 ,偶尔低头看下手机,或是盯着天花板发呆。
要是问会议有没有必要?
当然有必要。
很多时候,大家需要交流,需要对接工作。
可问题在于,现在好多会,更像是个仪式,比如总结会、部署会、通报会,开之前其实大家已经知道要说啥了,会上说的和会前通报的其实也没啥两样。
你明明知道这个会可能两页纸就能说明白的东西,每次一定要几十个人聚到一起,从头讲一遍,讲完又不会因为你说了什么有所改进。
有同事说,特别怕碰到那种不知道为啥开的会,特别怕那种坐了两小时,一点实质内容没有的会 。
其实人人都知道,大部分会本来完全可以用一封邮件或者一个电话就搞定。
不过,这种习惯又好像没法轻易改,像是大家约定俗成的老规矩。
说到这里,我也不是说自己多洒脱,其实自己坐在会议室也经常想,这么大一帮人,坐一块,时间都是一点点过去了,结果最后啥都没有。
后来同事之间聊起来,很多人都有同样的想法,也都挺无奈的。
体制内工作其实稳定,各种福利都还行,但大家私底下聊得最多的,都是 如何应对那些没必要的会议 。
前几年有个说法,叫「开会控时」。
有些单位把开会时间严格卡死,超过时间就直接关灯、关空调。
看似挺环保、挺高效,但实际执行的时候大家还是习惯拖拖拉拉。
会议能开短点自然是好,但再短,如果没什么内容,还不是要坐在那里发呆。
可能有的朋友会问,为什么这些会一直改不了?
其实很简单,从上到下,每个人都不想当那个突然不合群的人。
万一自己说出来「这会没必要开」,要是让领导觉得自己不上进、不配合,反而有各种担心,所以能不开口就不开口。
长久下来,大家都觉得,既然没人提出来,那就继续按部就班。
开会这个事儿,真正消耗人的并不是身体上的辛苦,而是那种心里明知道没什么用,却还要假装认真对待的感觉。
你一天到晚挤时间去开各种会,结果自己的工作没推进,积压的事一大把。
这种时候,脑子里难免想:「我到底在忙什么?」
特别是遇到那种一周开好几次的会,你感觉每次都说一样的话,真正能办好的事反而越来越少。
体制内有很多规章制度其实很规范,只是开会这事儿真没办法说这么多规矩。
有新规定下来,就要开会学习,有什么突发事件,也要开会强调。
其实大家都是成年人,文件下发到位,有重点就通知到人就好了。
可每次都要走一遍流程,这种 形式大于内容 的开会,其实只会让热情慢慢消耗。
我也问过一些年龄大一点的领导,他们说以前会开的少,大家做事沟通直接,反而效率高。
现在什么都讲流程,结果人越来越多,意见也多,最后大家说着说着都变成了官话,谁也不知道这个会到底谁能拍板,事情怎么落实。 就这样一年一年,会议越开越多,效率反而没见提高 。
其实大多数体制内的人都是想做好工作的,只是很多形式主义的东西没办法改变。
你要是太较真,反而变成了异类。
慢慢也就习惯了,哪些会要去,哪些话要说,哪些可以沉默。
时间久了,做事的热情多少会被消磨,尤其是那种明知道没什么用的会,开得越久,内心就越麻木。
所以跟大家说句实话, 体制内让人最累的不是加班,而是明明能更高效,却要反复开没用的会,这种消耗比加班还狠 。
如果有一天我们能开更有用的会,最好再少开些,大家的工作劲头,说不定还能更足一点。
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