周末和一位HR朋友探讨销售人员的KPI设置。我看了一下她现有公司的销售KPI,好家伙,一共多达11项,分别是:
第一类:工作业绩,包括销售完成率、销售增长率、销售回款率、新客户开发数量、市场信息收集和销售报告提交。
第二类:工作能力,包括专业知识、沟通能力和学习能力。
第三类:工作态度,包括日常行为规范、员工服务意识、员工出勤率。
面对如此多数量的KPI,我的第一反应是销售人员如果真的按这个来考核,负面因素就太多了。
首先,KPI过多会导致员工无法聚焦。众所周知,对销售人员而言,最重要的是销售产品,拿到业绩。
当一个销售精英因为几次迟到或报告格式不规范,导致绩效总分低于一个平庸但“听话”的员工时,这套绩效系统就开始产生负面激励。
其次,指标过多,销售人员会认为失去其中一两个指标(比如不写报告、工作态度不好)仅扣除10-20分,这在心理上是“可接受”的。
第三,销售本来是看结果,但是类似“沟通能力”和“学习能力”这些指标更偏主观,往往沦为上级给的“人情分”或“印象分”。这不仅无法起到激励作用,反而会埋下管理冲突的伏笔。
我给这位朋友的建议是把销售指标降到不超过3-5项,重点可以考虑以下几项KPI:
1. 销售业绩达成率(核心锚点)
销售人员的业绩目标应该来自于公司或部门整体业绩目标的拆解,目标可以是销售收入(重规模)或者销售利润(重效益)。
这个指标是销售存在的唯一硬道理,它直接衡量销售人员对公司营收的贡献。无论市场环境如何变化,业绩目标都是一切资源配置的核心。
2. 销售回款率(价值闭环)
没有回款的销售不仅是无效劳动,更是对公司资产的透支。尤其在当前经济环境下,现金流的安全性远比账面业绩重要。
如果实行的是销售提成制,有的公司直接把作为销售提成奖金的计算基数,这样让销售人员不得不重视回款的安全。
3. 新客户或新产品贡献占比(增长引擎)
一个健康的组织不能只靠存量客户生存,否则是“不进则退”。新客或新品指标是衡量一个销售人员是否具备“狩猎能力”和市场开拓精神的关键。
在销售奖金的设置上,通常新客或新品的奖金坡度更陡,以鼓励销售人员多做增量。
4. 客户满意度(工作过程)
如果销售人员的销售目标都达成了,但是整个过程客户不满意,未来容易造成客户流失,进而损害公司商誉。
如果衡量客户满意度有难度,或者可能获得一些不真实的数据,也可以把这个指标换成客户投诉。销售人员每被客户投诉一次,扣掉绩效XX分。
以上四项KPI可以作为销售人员的核心KPI考虑,至于其他的考勤、学习能力、销售报告、行为规范等,完全可以纳入公司的其他日常管理范畴,没有必要去分散绩效管理的聚焦点。
比如:
- 制度约束:将出勤、报告提交、数据真实、工作态度等归入《员工行为守则》。这些是不达标就纪律处理甚至辞退的“红线”,而不是拿来作为绩效KPI考核。
- 工作能力:沟通能力、学习能力、领导力等放入年度的人才盘点或晋升发展评估中。这些能力决定了一个销售人员的职业天花板和未来晋升空间,但不应直接干预他每个月的销售绩效。
销售绩效管理的一个重要原则是,尽可能给销售人员“松绑“,让他们可以轻装上阵,聚焦于销售业绩的达成,专注地在自己的领域内冲锋陷阵。
而一套优秀的销售绩效体系,应该像一盏明亮的航标灯,即便在最迷雾重重的市场里,也能让销售人员一眼看清:什么是不可逾越的底线,什么是公司最看重的方向。
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