通常来说,在中等规模的公司,本科毕业5年以上就达到了做主管的下限要求,主意是下限。换个说法,在大公司大概需要本科毕业10年才有资格做主管,在小公司可能本科毕业三四年甚至两年,就可以做主管了。
当然,主管也分很多种,典型的就是不带人的主管,在互联网公司一般属于P6岗位,这才是现实中更常见的主管,让大头兵拼命干,给个虚职头衔,勉励你往前冲,给你做了领导的光环和自我满足感。具体职级等大家见《我是那种“不带人的主管”,有些尴尬,如何向人解释?》。
第二常见的才是真正的主管,即带人的主管,手下就1个员工的主管最多,其次是2个手下的主管,接着3人,然后4人,主管一般管理不超过10个员工。特殊情况是管理作业员、体力劳动者的主管,比如产线线长、仓库主管、客服领班、保洁组长、保安队长等等,这些主管级别的岗位最多时能管理几十号人。
主管有很多特点,注意点也不少。简要叙述并举例如下。
不带人的主管,你要跟大家打成一片,毕竟你只是个虚职,还是做事的大头兵,所以不要拉开距离,即使你的工资比较高,但不要摆架子,否则容易别大家孤立,并且不配合你的工作。
一旦带了人,主管就是小领导了,领导要稍微拉开一定的距离,不需要每次都跟员工一起吃午饭了,你得去找你的领导尤其平级的主管去吃饭、混圈子。假如你还维持原来的大头兵作风,手下员工就不大听你的命令了。工作中该放的要放出去,不要自己再做具体的活,更不能跟手下员工抢活干。
但小主管跟部门经理、总监等,还是有很大区别的。正常来说,主管不可以直接给员工申请加薪、晋级,也无法直接辞退员工,小主管权力有限。你的任何人事相关的诉求,要往上申请,层层审批。但是手下员工大多数并不知道这些,因此你要装作自己权力很大的样子,这样他们才愿意服从你的指挥。
比较拙劣的表演就是狐假虎威,每次命令手下干活都抬出“这是总监让你做的”,类似小时候家里的老大给弟妹派活一样,每次都搬出父母的话。所以管理哪怕1个人,也是一门巧妙的艺术,需要把握好一个平衡。
你看下图,小主管多么难管理下属。这位小主管是被手下PUA了,这叫还没开始套路就被属下员工先下手为强。
小主管的难处更快就出来了,你继续看下图,这位刚做主管,手下3人中,那位男员工不服管教,主要他有几把刷子,毕竟是老员工。
我们认真看下上图这位主管的方法之一,就是向有实权的部门领导汇报,说“想换掉这位男生”,但“领导未正面回复,表示人事招人困难”。看到这里,大家就清楚了,小主管并不做主,且这位小主管根本不知道此刻自身最大的难点不是招人,而是裁人,裁人目前走不通。
继续看下图,手下工作水平比较差,工作态度一般,你看这位主管有什么办法整这位女员工?没什么办法。
当然,来问我了,我肯定告诉这位提问的主管几招。
所以我经常不断换立场去思考问题,不知道时间久了会不会有啥不好的结果。
拉回来,我们再看如下一个年轻的女主管,她必然是防着工作经验多、能力强、来自大公司的资深女手下。你看看,她已经准备挑事了,并不是年龄大的女手下多么坏,只是工作和做事更加熟练和老道而已,这是经验的成长,并不完全是主管所谓的“圆滑”。
实际上就好比我幽哥,我做采购总监的,你说去哪家公司/单位做采购经理、采购主管甚至采购员,我的领导不防着我?肯定防着,也不会招我进去。
那问题来了,刚刚那位年轻主管为何将圆滑的大公司来的女手下招进来的?答案是,当然不是她招的,是更大的部门领导招好后,安排到这位女主管手下来的。
小主管的最大难点就是,手下员工一般不是自己招的,但需要你去管理和监督,所以手下人容易不听话,不听你的安排,也容易越级汇报,将你当做真空或者比下去。小主管也无权申请手下员工的辞退赔偿金,所以裁员权力几乎没有,这是另一个难点。
其实,主管的核心作用是:上意下达、沟通顺畅。所以,尽管过去你在平时做小兵做惯了,说话水平和文字水平有限,但此后要注意,要增加文字水平和汇报的能力,其中核心的就是各位一直听说的PPT能力,包括演讲和演示的能力。其实就是“秀”。不会秀,无法做领导,先从做主管开始学会如何秀出去。
举个例子,你看如下这位主管的问题描述。
乍一看,这位主管的描述你是不大看得懂的,要多次去揣摩,大致才能捕捉到她意思中的一种,是代表她的真实意思。
我来“翻”译下:
“幽哥您好,本人女,在一家头部互联网公司做小领导。
之前在(上)一家公司,(我)被直属女领导(在)试用期内辞退,(那家公司)招我进来的(是)男的大领导,(大领导)人还不错,当时到(他)也没为难我。
现在(我已经入职了新公司),(前东家)这个大领导(联系并)告诉我,(说)我(新公司)的平级(主管)和我(现在)的下属(,)原来都是他同事,(我感觉到)毕竟原来在他手下(女主管的手下)干的时候被辞退了,那这种情况会不会给我(现在的)平级和下属知道(了实情)。我需要注意点什么(吗),需要刻意(联系并)交好下这个(前东家的)大领导,请请(他)吃饭什么的么?(我现在)平时跟我平级下属闭口不提(当初我被辞退的事)当不知道(这个男性大领导)么,还是可以问问(他们认不认识这个领导)?”
括号中是我补充的主谓宾等词语。以上看起来是前公司的大领导准备说她的坏话,实际上,你要改变环境,先要改变自己。因为你所面对的环境,长期来看就是你自己。
大家第一次做主管的,说话、写字都要主谓宾和定状补齐全,否则会一直被辞退。实际上,如上这位群友女主管,离下次被辞退也已经不远了。目前最好赶紧突击下语文表达,这是短期可以刻意提高的部分。
小主管如果被辞退,更可能主要是因为不会说话,语言表达别人听不懂、看不懂,导致人际关系不断变差,被扫地出门。但自己会以为自己运气不好、遇人不淑。
实际上这位是我的长期粉丝,过去多次提问,她主要学会了海投和谈工资。但学历、工作技能、副业、管理能力、外语水平、简历不造假等等,都没有怎么提升就海投做了主管,还是第一次做领导。
再看下一位主管。
“幽哥好,管理5人小团队,4个都是女孩,特难管,说一句杠一句,还发现他们有小群,经常在聊,需要拆穿吗?”
他们有群,这是人权,你拆穿也没用,不用拆。
“每天中午也钻小会议室吃饭,原来我还加入她们,话题基本上就是这个客户不好,那个销售不好的。”
做了管人的主管,就不要刻意加入他们的午饭局了。
“我明明觉得她们不对,但和工作结果无关,也不好说啥,后来就退出她们吃饭了,后来还说我不和她们一起吃饭,我需要加入她们吗?”
不需要加入手下员工的午餐,你自己吃,最好找隔壁主管一起,如果你找不到你的领导的话。你也学习下你的领导为何不跟你一起吃饭,用的什么理由。你目前被手下员工戏谑之后,也还是保持微笑,就说最近上面老开会,你很忙即可。
继续看下一位主管。
“幽哥您好,最近需要给团队人打分,不知道怎么打分,有三个人自评比较高,A最元老最努力的,事情快但缺乏思考,情商低,经常给我添堵的,我很不喜欢;”
A是老资格的员工,深谙这里的规则,你先观察,打听他的背景等信息。
“B能力强,情商比A高,因工作模块不同,经常需要越级汇报,有点飘了,偶尔挑战我,但还算拎得清;”
B喜欢越级汇报,司龄大致是中等的。
“C算有点关系,我老领导认识,让我照顾照顾,工作中上,但我现领导明确跟我说不喜欢这个人;”
C是老领导的熟人,但你的先领导不喜欢,那你也不能表现多么喜欢C。
“D自评最低,但我反而认可,核心考评项数据最高,人情商高还谦虚低调,但自评太低了,环评时人事部门质疑了。”
你资历最浅,对你最没威胁,所以你当然喜欢,就猛夸他。
“请问这种情况怎么评价合适。”
你提醒下D,请他给自己自评都打最高分即可,然后你根据他们目前的打分来排序,大致给D最高分,其他三个都中等分,让他们仨斗争去。
做主管是一门艺术,大家需要从实践中去学习,一开始类似管理弟弟、妹妹和徒弟,此外看下这个基础版本《从职员到主管的核心标志》。
最后,祝各位群友、星友和读者,对做到大主管、大领导!
热门跟贴