去年这个时候,他坐在办公桌前,整个人往下沉。
不是偷懒,不是拖延,是那种被任务淹没到脖子,怎么蹬腿都浮不起来的累。每周工作60个小时,待办清单却越来越长,收件箱像个黑洞,光是回邮件、整理会议记录、查资料,就要耗掉半条命。他每天都很忙,但忙得毫无进展,像在原地踩水,水却一直在涨。
然后他开始碰AI工具,一个接一个。每次用之前,他心里都有点打鼓:这东西真能省时间?用过之后,他开始把小工具一个个嵌进日常。三个月后,他的日常里嵌了十个AI伙伴。你猜怎么着——他每周硬生生多出10个小时。
不是10小时发呆刷手机的那种。是10小时可以深度思考、把重要的事真正往前推的那种。就像在窒息感里,突然有人撕开一条口子,让他透了一大口气。
第一个救他的,是Claude。
他把几乎所有需要思考和书写的事都交给了它:起草邮件、分析文件、想点子、写方案、甚至写代码。不一样的地方在于,用它的感觉不像在问搜索引擎要答案,更像在跟一个脑子很清楚的朋友商量问题。他不只扔给你一行字,而是顺着你的思路一起往下想,把复杂的事拆开,一层一层理清楚。
光这一样,每周就还了他3个小时。他用这3小时,把一直卡住的提案改了三版,终于过了。
会议笔记,以前是消耗他耐心的黑洞。每一场30分钟的会,结束后他都要花同等时间整理记录和待办事项,手指敲到发酸。后来,Otter.ai替他做了这件事。
它能自动加入线上会议,把全程录下来,生成逐字稿,再附上一份简洁的摘要。他只需要打开摘要,花两分钟扫一眼,就全都有了。那种“终于不用再自己写会议记录”的轻松感,就像终于不用再替别人记日记。
这笔时间省得多:每周差不多1.5个小时,取决于那一周被会议切得多碎。
查资料这件事,他换了种做法。
以前用搜索引擎,点开十个页面,读完再自己拼凑结论,光是分辨哪个信息靠谱就耗掉大半心神。现在他直接用Perplexity。输入一个话题——竞品、新技术、市场走向——它立刻全网搜索,给出一个干净、带引用来源的摘要。
不用跳来跳去,答案在一个页面上铺开,想看原始出处也随时点。每次省下的是那种碎片化查找累积起来的45分钟,每周几次,凑出来的时间够他慢慢吃一顿午饭。
他本来就用Notion管理工作项目,加上Notion AI之后,变化不大,但效果很狠。
现在他可以随手让AI总结一个页面,或者把潦草的笔记点一下变成正式文档,甚至用几个要点就生成一份项目计划。那些原本躺在笔记本里再也没看过第二眼的碎片,突然活了过来。被整理过的笔记,才真正属于自己。
这一下,每周又挤出1小时。不多,但够他把周末的一个下午空出来,什么也不做。
Grammarly陪伴他挺久了,但升级到高级版之后,他开始在所有地方用:邮件、文档、聊天框。它不再只是纠错,而是建议他写得更短、更清楚,甚至在他语气偏重的时候提醒一句“这样可能听起来有点严厉”。
那种“差点把一封重要邮件写成吵架现场”的冷汗,被它在点发送前拦了下来。每周看似只省下30分钟,但避免的后患,无法衡量。
他还用Make玩起了自动化。Make能串起不同的应用,让重复性工作自己跑起来,不用再一个一个点。他设了一些简单流程,把原本要手动复制粘贴、来回切换的操作,变成后台静悄悄完成的通路。
那些曾经吃掉碎片时间的重复动作,现在像被拧紧的发条自己走着。至于具体省下多少分钟,他没仔细算,只知道那种时不时被打断的焦躁感,悄悄消失了。
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