在云南,想要缩短专利审查周期、快速拿到专利授权,主要有专利快速预审、专利优先审查两种官方途径,另有专利集中审查作为补充。本文用通俗语言详细介绍两种主流途径的申请条件、办理流程、时限要求、操作步骤,普通企业和个人可直接对照操作。
一、两大加快途径核心区别
二、专利快速预审 全流程操作指南
(一)申请必备条件
1.主体资质:注册地在昆明市行政区域(含磨憨镇行政区域),具备独立法人资格的企事业单位,个人无申请资格。
2.产业领域匹配:专利技术领域必须属于生物制品制造(40 个 IPC 分类)、智能制造装备(71 个 IPC 分类),以及外观设计(11 个洛迦诺分类号)的划定范围。
3.企业资质:创新实力强、专利质量好,无非正常专利申请、恶意侵权等不良信用记录。
(二)完整办理流程(5步走)
第一步:主体备案(预审前提,必须先办)
1.登录预审管理平台预审案件提交系统注册账号。
2.线上上传材料:《专利预审主体备案申请表》、企业营业执照复印件(或事业单位法人证书、非企业单位登记证书、相关证明材料)、法定代表人身份证或其他有效证件扫描件、专利申请遴选推荐机制盖章扫描件、备案、登记承诺书(试行)、保护中心要求提供的其他材料。
3.审核流程:昆明保护中心初审→国家知识产权局复核,备案通过后方可申请预审。
第二步:提交专利预审申请
1.在系统上传申请材料:专利申请 XML 文件包、承诺书、自检表、第一发明人身份证明扫描件,研发类专利需补充共同研发 / 研发过程材料。
2.昆明保护中心审核,判定是否符合预审条件。
第三步:正式递交专利申请
1.预审通过后,通过电子客户端向国知局提交专利申请,获取申请号并立即缴费。
2.发明专利需同步办理提前公布、请求实质审查;生物材料专利额外提交保藏证明和存活证明。
3.遵守规则:不双报、不分案、不办理PCT、不申请保密审查,不重复提交专利、放弃主动修改权利、放弃提出著录项目变更请求权利。
第四步:进入快速审查通道
1.申请人提交申请号至保护中心,保护中心核对申请信息一致性,出具专利申请快速审查合格通知书,进入快速预审通道。
2.限期答复审查意见:发明专利第一次意见 10 个工作日、第二次 5 个工作日答复;实用新型 5 个工作日答复。
第五步:审查周期
▪ 发明专利:3-6 个月出最终审查结果
▪ 实用新型:1-3 个月出最终审查结果
▪ 外观设计:1 个月出最终审查结果
(三)注意事项:转为普通审查的情形
出现以下情况,将退出快速预审通道,按普通专利流程审查:
1.不接受快速预审服务、违背签署的承诺书;
2.专利申请前未完成费减备案、地址/技术领域不符合要求;
3.答复审查意见后仍无法满足授权条件;
4.被认定为非正常专利申请。违规主体还会被提醒、暂停预审服务,严重者列入行业黑名单。
三、专利优先审查 全流程操作指南
(一)申请必备条件
1.主体范围:云南省内企业、事业单位,需全体申请人一致同意。
2.申请时机:
▪ 发明专利:提交申请后,进入实质审查阶段且已按规定缴纳实质审查费才可申请;
▪ 实用新型 / 外观设计:已经取得受理通知书并缴纳专利申请费,且国家知识产权局已完成IPC分类,即可申请。
3.领域理由(满足任一即可):① 节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车、智能制造等国家重点发展产业;② 省、市地方政府重点鼓励产业;③ 互联网、大数据、云计算等领域且技术或者产品更新速度快;④ 已准备实施、正在实施,或有他人侵权证据;⑤ 国内首申后向海外同步申请;⑥ 涉及国家、公共重大利益。
4.形式要求:专利必须为电子申请,专利分类号需符合国家指定产业分类体系。
(二)完整办理流程
1.准备材料:下载填写《专利优先审查请求书》、现有技术资料、优先审查证明文件、产业 / 实施证明材料等。
2.线上递交:通过专利业务办理系统优先审查模块提交申请材料。
3.官方审核:昆明代办处进行材料审核,审核通过后推荐至国知局,国知局 3-5 个工作日出具是否同意优先审查的意见。
4.限期结案:
▪ 发明专利:同意后45日内发审查意见,1 年内结案;
▪ 实用新型 / 外观设计:同意后2 个月内结案;
▪ 专利复审案件:7 个月内结案;
▪ 专利无效案件:发明/实用新型5个月、外观4个月内结案。
(三)注意事项:终止优先审查的情形
1.主动修改专利申请文件;
2.超期答复审查意见(发明 2 个月、实用新型 / 外观设计 15 日内);
3.提交虚假材料、被认定为非正常专利申请;
4.复审 / 无效案件中止审理、依赖其他案件结论。
四、建议
1.如果你是昆明本地企业,专利属于生物医药、智能制造领域:优先选快速预审,拿证最快(最快 1 个月),适合布局核心专利。
2.如果你是云南各地州企业、个人,或专利不在上述两大领域:选择优先审查,门槛低、范围广,操作更简单。
3.无论选择哪种途径,都需保证专利申请文件质量,按时答复审查意见,避免违规转为普通审查,耽误授权时间。
4.对于申请主体(企业)办理加快审查可参考附件—《云南省专利加快审查自查表》进行自查。
附:
来源:IPRdaily中文网(iprdaily.cn)
作者:和占宏 杜永琴 九鼎天元云南分公司
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