<心灵演练与确认>
施行自我领导并非写一个宣言就成了,而是确立愿景和价值观,让自己的生活遵从这些重要原则的过程。
右脑会帮助你进行心灵演练,并对正确行为加以确认。
确认包括五个要素:个人、积极、果断、可视、情感。
而这过程,是可视的,可进行心灵演练。完全放松,想象孩子们可能做出各种不当行为,以及自己的反应。设想每一个细节,越细节越生动,脑海的影像越清晰,就越能深刻体会那种感觉,仿佛身临其境。
心灵演练和确认,也是设计人生的手段,但必须不能违背自己生活中心及原则。
想象力可以帮人达到追逐名利,但却不长久。唯有脚踏实地的想象力与良知与实践共同发挥作用,将有助超越自我,并实现基于独特目标和原则的高效能生活。
<唯有参与,才有认同>
许多组织,包括家庭,都有一个根本问题,就是成员不认同集体目标。背道而驰所带来的后果,可想而知。
唯有参与,才有认同,这个原则值得强调,再强调。
一个真正反映每个成员,的共同愿景和价值观的使命宣言,能调动他们的创造力和奉献精神,使他们不再需要旁人的指挥、监督和批评,因为他们已经接受了不变的核心原则,接受企业为之奋斗的共同目标。
第五章:要事第一
——自我管理能力
重要之事,绝不可被小事牵绊。
习惯一告诉你:“你是创造者,你掌控自己的人生。”
这个习惯的基础是人类有的四大天赋,即想象力、良知、独立意识以及最为重要的自我意识。
习惯二是关于第一次的创造或智力上的创造的习惯。
想象力是一种超前感知的能力,是对目前无法亲眼看到的潜力和创造力的认知;有效的预知能力和想象的应对方法,可以帮我们避免走很多未知的弯路,让我们更加从容淡定勇敢前行。
而良知则是发掘每个人身上独有特性的能力。良知在伦理道德方面,担当对个体进行指导的责任。
习惯三是关于第二次的创造或体力上的创造习惯,是对前两个习惯的实施、执行和自然流露。它要求我们运用独特意志努力实现目标,以原则为基础安排人生。
<独立意志:有效管理的先决条件>
除了自我意识、想象力和良知之外,想真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。
它是指做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
而自我有效管理指的就是要事第一,就是自律和条理,是对计划的实施。
格雷说:“成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可凭毅力克服心理障碍”
克服这种心理,首要有明确目标和使命,要有习惯二中的人生观、价值观,内心要有燃烧的激情,让自己对所有不相关的事大声说“不”。
这需要有独立意志,愿为自己所不愿为之事,始终坚持自己即定的价值观,不屈服一时的冲动和欲望。这种能力会让你成为一个诚信的人,让你忠实于自己积极的第一次创造。
<别让琐事牵着鼻子走>
时间管理矩阵
重要的层次
重要的:
|:危机、迫切问题、在限定时间内必须完成的任务(比如这两天我因生病又掉队了,等好了慢慢跟上进度)
不紧迫的:
||: 预防性措施、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲。
不重要的,这里不复述了,可见图中祥解或根据实际情况而自定义。
每次我读书的时候,小猫甜甜总会安静在旁边陪着我,每每此时,我总会感觉到,岁月静好,真好。
<勇敢说“不”>
若专注要务,就得排除次要事物牵绊,需有说“不”的勇气。
事有轻重缓急,懂取舍,方更长久。
<第四代管理方法六准则>
和谐一致: 个人理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。
平衡功能: 管理方法有助于生活平衡发展,健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
围绕中心: 理想的管理方法会鼓励并协助你,注重不紧迫却极其重要的事。
(重要的→不紧迫的→不重要的→不紧迫的)
以人为本: 个人管理重点在人,不在事。行事固求效率,但以原则为中心的人,更重视人际关系的得失。因此有效的个人关键偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。
(独木不成林,任何时候团结的力量,是凝聚人心,是众志成城,更是国魂所在)
灵活变通: 管理方法非一成不变,视个人作风与需要而调整。(书是死的,人是活的。)
便于携带: 管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。(不怕错,不怕求证,求证的过程,亦是面对,更是成长。)
自我管理四部骤
确实角色: 写出自己角色,再列举想要持续投入时间和精力去做的事。
(这一刻,我的角色是学生在阅读,要赶上小伙伴们的进度,非赶而赶,是因为从心底热爱,书是读给自己的灵魂看的,吸收的)
选择目标: 思考下一周计划,在任务栏写下最重要的两件事,作为选定目标
1.一天阅读10页,月底前读完这本书。
2.日更写作习惯继续进行。
安排进度:
为目标安排具体实施时间,定下目标,就会有序安排,有足够的时间思考反省、审视……
不会觉得荒废时间,而会初步觉得有几分游刃有余的自信感,当然,目标要贴切实际,不要一定定个小目标500个亿。这大饼好听,但不好实现哈,就好像实现不了的承诺比谎言还可恶,有道是:君子重诺,但勿轻许。
<每日调整>
每天早晨审视一下自己一天的日程安排,你会看到,由于内心的平衡,自己已会合理的灵活安排,而右脑的运作,是建立在自己对个人使命的认识的基础上。
人都有忽遇更重要事时,而推迟了原本计划,这无可厚非,灵活就是今天虽然没完成,但明天可以补上,像我们书友就特别人性化,有时没跟上的也会相互等,想读什么书,也是以小伙伴综合意愿而择选。
<付诸实践>
第三个习惯重在于身体力行,人比事更重要。芸芸众生中,首要顾及的便是自己。
它比第三代理论高明之处在于: 强调以原则为中心,以良知为向导,针对个人独有使命,帮助个人平衡发展生活中不同的角色,并全盘规划。
<第四代管理方法的优点>
主要充分尊重原则。
第一,以原则为基础,切实创造核心模式,让你能够在一个更大范围内分配自己时间,看清楚什么是真正重要和有效的。
第二,它接受你内心良心的指导。如此,可更好地安排自己的生活,且最大限度与你既定的价值观保持一致。自由和变通,让你面对更重要的价值观时,心平气和,不必内疚。
第三,有明确的价值观和长期目标和方向。
第四,平衡生活,每周确立达到目标,并做出具体日程安排。
第五,以一周为单位,便拥有了更广阔的视野,不必局限于短暂的一天时间。
以主线贯穿五个方面,将人际关系和结果放在第一位,时间放在第二位。
<授权——高效能的秘诀>
授权是提高效能的秘诀之一,这里想说下自己的小经验,一个人管理一群人,真的身心俱疲,那天我突发奇想,跟小神兽们说,我需要一个管理者,当然是有好处许的,你们谁想?
小神兽踊跃报名,我调了三个,这下我真的轻松了很多。当然,许诺的事要做到,小神兽才更有动力。这就是授权。
<指令性授权>
还是以小神兽为题哈,他们还小,你得告诉他们如何去管理,如何避免不该发生的事情,有了详细指令,他们就不会盲目去瞎管理,他们也可以在管理中成长自己。
这种理论就是充分认可他人自我意识、想象力、良知以及独立意识。
<责任型授权>
重点是最终结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为结果负责,起初会觉得费时费力,但十分值得。这种授权要求双方达成清晰、坦诚的共识,并承诺。
就像我给小神兽们放权,得对自己放权的行为负责,由他们自己想要去做,才会更加用心,只给有效指令及方法,其他抓大放小,只要见成效,即是最合理的安排。
他们在这个管理的过程中,无形中成就了对自我的管理,也获得了自信及成就感,这对孩子们来说是无形的精神财富。
<预期成果>
以结果而非“方法”为中心,耐心、详细描述最终结果。明确日程安排及截止期限。
指导方针,确认适用的评估标准。
可用资源,告诉他们哪些资源可以使用。
责任归属,制定标准,用以评估。
明确奖罚,有奖就有罚,有效的方法,可达到最好的结果。
而信任是促使人进步的最大动力,最终能以最少时间,完成很多事情。
成功的授权,也许是最有效的管理体现。无论对个人还是组织,授权都是发展成长的最基本要素。
图原创 文笔记
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