近日，上海市公安局徐汇分局接到某保安公司到报案称有人虚报餐费，5年贪了20万。

该公司财务称，经审计发现，每个月餐费申报人数和实际就餐人数差了100多号人，而且公司原来的工作餐是一日两餐，现在有保安反映是一日一餐。财务估算发现，以100多人为例，5年半就是10000多人次的饭。

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财务告诉民警：

公司驻点分散把考勤、福利等权限下放给了各驻点经理，这次出问题的是其中一个驻点负责人赵某，财务调取了赵某的申报记录和盒饭供应商的送货单，并询问了几个保安，这才发现了问题。其中一名保安老李表示，之前公司管饭，平时一天两顿，节假日一天三顿。后来赵某曾对他们说“公司最近成本高，要节约开支，以后只提供工作日午餐，晚餐和节假日，你们自己解决”，所以5年多以来一直只有午餐，晚餐则靠保安们自己解决，本应一日三餐的节假日更是没有，都是自己买的。

之所以贪污5年没有被发现，是因为每月数额太小，不容易被发现。

大家看，这个经理每月只是套取数千小额资金，单次账面看，波动是很小的，一般人也不觉得会有问题。

把时间拉长到5年，长期小额累积才达到近20万，所以短期对账很难察觉异常，只有全面复盘多年数据才会暴露差额。

所以这问题的关键在于这个公司没有去核查过，而且核查的动作很简单的，但凡找人问问抽查一下就可以发现问题，这种涉及到员工吃饭的问题，很好查。

或者在报销的时候，多一个人复核都可以，而不是全权交给经理一人包办。

关于嫌疑人会不会有处罚，就取决于公司追不追究这个责任了。

按之前我观察到的，有些公司也可能觉得金额小，让员工退回贪污的钱，然后谅解员工，不追究刑事责任了。

有些公司觉得员工职务侵占性质恶劣，一定要坚持上诉的，员工自然就要吃点牢饭了。

只要是职务侵占的问题，证明公司的管理是一定有漏洞的，哪里有漏洞哪里就容易滋生利益。

职务侵占最典型的场景就是权责不分，一人包揽全流程。

后勤、采购、驻场经理这类岗位，极易出现全链条权限集中：

订餐、统计人数、对接供应商、提交报销、对接财务全由同一个人负责。

没有交叉复核，报多少人、花多少钱只有当事人自己清楚，财务只看发票走账，不会去一线实地核对真实就餐人数、物资消耗。

所以这个经理可以一边扣掉员工餐，一边全额报账，中间差价全进自己口袋，流程上没人卡他。

其实这个公司只要弄个交叉复核流程，基本上就可以避免这个问题了。