很多老板准备装修办公室，第一步就是找装修公司、看效果图、问报价。
但办公室装修最怕的不是开始慢，而是前期没准备好，后面边装边改。今天发现会议室不够，明天发现工位太挤，后天又发现插座位置不对。每改一次，都可能影响预算和工期。
办公室装修前，有些东西最好先想清楚。
先确认实际面积
办公室说是300平，不代表每个地方都能随便用。
有些面积包含公摊，有些空间会被梁柱、消防、空调、设备井影响。看起来宽的地方，不一定适合放工位；看起来独立的地方，也不一定适合做会议室。
装修前最好准备好平面图、现场照片，先把实际可用区域弄清楚。否则后面排工位、做会议室、算预算都容易不准。
办公室不是只给现在的人用。
现在30个人，半年后可能变成40个人；现在会议不多，业务变化后可能天天开会。如果装修只按当前情况规划，很快就会不够用。
开工前要先整理：
现在多少人？
哪些部门要坐在一起？
哪些岗位需要安静？
管理层要不要独立空间？
这些问题决定了办公室怎么排，不能等设计图出来以后再慢慢想。
功能区要列清楚
办公室里到底需要哪些区域，最好提前写下来。
前台要不要？
客户来访多不多？
会议室要几个？
要不要茶水间？
有没有打印区、储物区、样品区？
要不要直播间、培训区、洽谈室？
很多办公室后期显得乱，不是装修不好，而是前期没留储物空间；会议室不够，也不是面积太小，而是一开始没判断使用频率。
功能区越清楚，布局越不容易反复改。
预算要有大概范围
装修前完全不说预算，方案很容易跑偏。
同一个办公室，可以做基础型，也可以做形象型；同一个前台，可以简单做，也可以重点打造。如果没有预算范围，设计和报价都会来回调整。
预算不是越低越好，而是要先分清主次。
哪些地方必须做好？
哪些地方可以简化？
是否包含办公家具？
空调、消防、弱电、门禁这些算不算？
有没有预留后期调整费用？
这些提前想清楚，后面看报价才不会只盯总价。
物业要求别等开工才问
写字楼办公室装修，物业这一关很重要。
施工时间、电梯使用、材料进场、垃圾清运、噪音施工、消防要求，都可能被物业限制。
有些项目迟迟开不了工，不是施工队没安排，而是物业资料没准备好。等到要开工才去问，就容易耽误时间。
装修前最好先问清楚物业需要哪些资料，有哪些施工限制，哪些地方不能动。
水电网络要跟着工位走
办公室搬进去以后，最常见的问题就是插座不够、网口不够、会议室设备没预留。
这些问题后期再补很麻烦，也会影响美观。
装修前要根据工位数量、电脑数量、打印机位置、会议室设备、茶水间电器、前台电话和门禁系统，提前规划点位。
水电和网络不要等施工中再临时想，越早定越稳。
工期节点要算完整
很多人只问施工要多少天，却忘了前面还有设计、报价、物业报备、材料准备，后面还有家具进场、设备安装、清洁和搬迁。
如果公司有明确搬迁时间，一定要倒推。
什么时候交场？
什么时候开工？
什么时候完工？
家具什么时候进场？
员工什么时候正式办公？
这些节点排清楚，才不容易到最后手忙脚乱。
最后说一句
办公室装修前要准备的东西，其实不只是效果图和报价。
面积、人数、功能区、预算、物业要求、水电网络、工期、家具和品牌资料，都要提前想清楚。
很多装修问题不是施工时才出现，而是开工前没有准备好。前面多花一点时间梳理，后面就少很多反复修改。
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