国立茶洞师范至花垣三中历届毕业生、离退休教职工及社会各界友好人士：
国立茶洞师范学校办学岁月承载着近代西南师范教育的珍贵记忆，学校几经变迁，从国立茶洞师范学校、湖南省立茶洞师范学校、湘西州民族师范学校再到现如今的花垣县第三中学，一代代学子在此勤学修身、立教报国，留下大量珍贵历史影像、文字记录与实物遗存。为系统梳理校史脉络、筹建校史史料馆藏、留存师范文脉，完整还原办学史实，现特向海内外全体历届毕业生公开征集与本校相关的老照片、文字档案、历史老物件，有关事宜通知如下：
一、征集范围主要包括：国立茶洞师范学校、湖南省立茶洞师范学校、湘西州民族师范学校以及花垣县第三中学的全体毕业生。在教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件和活动中，直接形成的（或经过收集整理的）、对学校和社会具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的史料（含文字材料、图纸、图表、照片、音频、视频、实物等）。
二、征集内容：
（一）文字资料类
1.涉及学校历史变迁（如校名、地址变更等）的文书档案；
2.学校各个时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；
3.学校各个时期的教材、教案、教学大纲、讲义、试卷、学生作业等；
4.反映学校各个时期发展建设的文件、笔记、文稿、信函等；
5.学校印发的各类报章刊物、宣传印刷品等；
6.学校师生编写的专著、译著等出版物或内部资料；
7.学校历任领导、知名教授学者的任命书、聘任书、信函、手稿、讲稿等；
8.上级领导、重要外宾、知名人士的题词、题字、手稿、信函、批示等；
9.曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者的手稿和信函、笔记、论著、证书等；
10.学校举办或师生参与的各类学术会议、艺术实践和重要赛事活动形成的材料；
11.个人文稿：在校日记、读书笔记、课堂讲义、手稿、书信、同窗赠言、回忆录、口述校史文稿；
12.其他文字资料：师生获奖证书、奖状、会议记录、师生往来信函、反映办学往事的纪实文字。
（二）图像影音类
1.各个时期校园建筑、校园风光的影像；
2.反映师生教学、研究、实践活动的影像；
3.反映校园生活、文化、体育比赛的影像；
4.历届毕业生合影照片、音视频记录材料；
5.国内外重要人士来校访问、重大对外交流活动的影像；
6.组织主办、承办或参加国内外重要学术交流、研讨活动和重要赛事的影像；
7.党代会、团代会、学代会、教代会等党建群团活动的影像；
8.其他具有纪念意义的照片（含底片）、音频、视频等数字化文档。
（三）实物用品类
1.学校不同时期的匾牌、徽章、印章、校标、纪念章、票证；各个时期师生证件，包括录取通知书、学生证、毕业证书等；
2.学校购买、制作或出版的具有代表性的教具、旧课本、磁带、录像带、光盘、仪器设备（乐器）等教学科研用品；
3.师生校友获得的具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等；
4.师生校友创作的各类重要作品手稿等；
5.学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；
6.带有校名印记的物品，以及其他具有历史或纪念意义的实物。
三、征集方式
（一）线上电子报送（照片、文稿优先推荐）
1.将高清扫描件/原图、文字文稿打包，邮件主题统一标注：国立茶洞师范史料征集+届别+姓名+联系电话；
2.接收邮箱：554393337@qq.com
3.图片建议分辨率300dpi以上，附一页说明文档标注年代、人物、事件。
（二）线下邮寄/现场送达（实物、原版老照片）
1.邮寄地址：湖南省花垣县第三中学
邮政编码：416402
2.现场递交：可携带实物原件前往征集办公室当面登记、交接；
3.贵重原件可仅邮寄高清复印件、照片扫描件，原件自行留存。
（三）上门征集
持有珍稀原版档案、重要实物、完整史料集的校友，可电话预约，工作组将安排专人上门登记、扫描复刻，原件当场归还。
资料处置与回馈办法
1.无偿捐赠：自愿将原件无偿捐赠给史料馆藏的，由学校统一登记建档，颁发校史史料捐赠纪念证书，在校史馆陈列时标注捐赠人姓名、届别；
2.复制归还：不愿出让原件的，工作人员现场高清扫描、拍照存档，原件当场归还，数字化资料仅用于校史研究、展览、文史编撰，不作商业用途；
3. 寄存代管：珍贵实物可签订代管协议，由学校专业妥善保管，所有权仍归本人，本人可随时取回；
4. 史料致谢：所有提供有效史料的校友，名单统一录入《国立茶洞师范校史捐献名录》载入校史；重要史料提供者将受邀参加校史展开展活动。
四、征集时间
1.集中征集期：自本通知发布之日起至2026年9月1日；
2.长期征集：集中征集结束后，征集通道永久开放，持续接收校友史料报送。
五、联系方式
征集联系人及咨询电话：
黄老师：15274301600
吴老师：13974371908
麻老师：13762121716
工作时间：周一至周五 9:00—17:00
六、相关说明
1. 所征集史料内容须真实，无版权、权属纠纷，不得伪造、篡改；
2. 学校对所有收集的影像、文字、实物建立专门档案，妥善保存，严格保护捐赠人个人信息；
3. 所有资料仅用于本校校史整理、校史馆公益陈列、文史研究、宣传教育，不用于商业牟利；
4. 恳请各位校友相互转发、奔走告知，广泛联络同班、同届同窗，共寻师范旧物，共续百年文脉。
纸短情长，旧物留声。每一张老照片、每一页文稿、每一件旧物件，都是国立茶洞师范不可复刻的历史见证。期盼全体校友踊跃提供珍贵史料，合力完整留存本校办学记忆，让茶洞师范育人精神代代相传！
来源：花垣县第三中学、新花垣
一审：敏敏 二审：冰冰 三审：杨锦承
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