跟着民“声”走 | 雨城区：把整座城市装进“数字档案”！|城市装|城建|杨洋|档案|雨城区

点击蓝字| 关注我们

城市是一本不断生长的书。每一栋拔地而起的高楼、每一条延伸向前的道路、每一座跨越江河的桥梁，都是写在城市土地上的鲜活篇章。但这些篇章如何被完整保存、科学管理和高效利用？

近日，记者来到雨城区住建局了解到，雨城区用一场城建档案数字化改革给出了答案：把整座城市装进“数字档案”，让城市的每一次呼吸都有迹可循。

今年以来，雨城区聚焦城市建设全生命周期管理需求，以数字化转型为抓手，创新城建档案管理模式，通过优化归档审核流程、健全标准规范体系、深化档案资源利用，有效破解归档流程烦琐、整理标准不一、利用效率不高等难题，推动城建档案管理向数字化、规范化、高效化方向迈进。

怎么“装”：告别“线下跑断腿”

实现“云端一键传”

把城市装进档案，第一步解决的就是“怎么装”的问题。

过去，建设工程档案归档是一项“大工程”——企业工作人员抱着厚厚的纸质资料，往返于多个部门之间，资料不全要跑、格式不对要跑、签字盖章还要跑，一个项目跑下来，光归档环节就能耗费数周时间。企业来回跑得累，档案管理部门审得也不轻松。

彭琳/摄

如今，这一切正在被彻底改写。雨城区依托数字化改革，全面推广智能档案管理平台，实现档案“线上提交、线上审核、线上归档”全流程办理。电子档案线上审核机制的上线，让线下流转环节大幅压减，纸质材料重复报送成为历史。办事流程简化了，企业负担减轻了，便民服务效能实实在在提升了。

今年以来，已通过平台完成4个建设工程项目的档案审核，累计审核资料100余卷，与改革前相比，单项目平均审核周期缩短20%以上。

怎么“管”：从源头“拧紧阀门”

让质量“全程在线”

档案“装”进去了，但如果质量不过关，就无法发挥应有价值。雨城区的第二步，就是严把档案质量关口。

杨忠瑜/摄

标准先行，制度引路。雨城区修订完善城建档案归档目录和审核流程，将工程立项、施工、竣工等各阶段的归档标准细化量化，让每一家参建单位都有章可循、有标可对。统一规范引导之下，档案资料缺漏、格式不规范等问题明显减少，初审存在问题较整改前下降40个百分点，资料报审整改频次大幅减少，从源头上有效保障了档案的完整性、准确性和系统性。

标准落地，靠的是“手把手”的指导。雨城区常态化开展业务培训与现场指导10余次，督促各参建单位严格对照标准整理并移交档案资料，确保归档质量全程可控。

怎么“用”：让沉睡资料“活起来”

让城市数据“会说话”

档案装好了、管住了，但如果只是躺在库房里，再好的档案也难以发挥价值。雨城区的第三步，就是释放档案的实用价值。

打开共享通道，让数据“跑”起来。雨城区系统整合各类城建档案资源，面向城市更新、工程修缮、不动产权属登记、项目核查等重点领域，开放便捷查询通道，建立跨部门协同调用机制，拓宽档案应用场景。依托共享服务模式，打破信息壁垒，有效盘活存量档案资源，切实发挥城建档案在城市规划、项目建设和基层治理中的基础支撑作用。截至目前，累计提供档案查询利用服务8次，跨部门档案调用率同比提升60%。