来源:市场资讯
(来源:刘鹏凯 企业家杂志)
学术界通常将管理发展历程划分为经验管理阶段、科学管理阶段和文化管理阶段。心力管理作为文化管理的重要实现形式,构建了以“心力开发为核心、细节管理为手段、文化管理为归属、和谐管理为灵魂”的独特模式。江苏黑松林粘合剂厂有限公司(简称黑松林)践行心力管理20余年,把握“用心管理,管到心里”的精髓,在凝聚人心上下功夫。
《企业家》杂志
弘扬企业家精神 传播管理智慧
刘鹏凯
江苏黑松林粘合剂厂有限公司董事长
一
令行禁止:用制度约束人性
在制度执行中,惩罚是绕不开的话题。从管理层到普通员工,都必须对制度怀有敬畏之心。员工敬畏的是制度本身,而非管理者个人;管理者会更替,但制度的生命力在于持续性敬畏。
多年前,我兼任一家濒临倒闭企业的厂长,上任一个多月便赶上过年。放假前,我在收工会上宣布正月初五上班,迟到者罚款50元。可初五当天,全厂竟有192人迟到。
罚,还是不罚?有人认为“罚不责众”;有人说正月初五是财神日,不能让人破财;更有人抱怨,一次罚款近万元,厂长不能靠罚款过日子......待大家意见发表完毕,我最终给所有迟到者送上新年“礼物”:不留情面,处罚一分钱也不能少,并贴出“警钟长鸣”的告示牌。当时的企业管理混乱、纪律松懈,公开处罚192名员工,让员工明白制度不是摆设,法必罚众,违规必付代价。
管理是不断发现问题、正视问题、研究问题、解决问题的动态过程。每一个问题的细节里,都暗藏着哲学按钮。当制度遇上情感难题,往往更考验管理者的智慧。现代企业管理是用确定的规则驾驭不确定的人性。制度管人虽能管住手脚,却管不住内心。改变行为既不是“硬碰硬”的控制,也不是简单的服从执行,而是洞察人性,站在下属角度思考问题,与之共情。很多时候,我们在制度执行中采取“以罚代管”,会让人越管越累、越管越抵触。心力管理是在源头挖渠,用有“温度的”处罚纠偏,引导员工自省:为什么这样做?如何做得更好?
一次巡查生产一线,我听到车间办公室电话无人接听,便抄起话筒。听筒里传来员工小张的声音:“喂,是丁主任吗?哦,不是,是老板,老板你早啊!今天我岳父60岁生日,向您请个假。”公司明确规定,不准带口信或电话请假,违者罚款;且小张应向直接主管请假,而非由我批准。但如果当时讲制度、说纪律,对沉浸在喜庆中的小张,无异于一盆冷水。思考片刻,我代小张写下一张请假条,送给总值班转交分管生产的丁主任,并自掏腰包到财务科代缴10元罚款,并附上说明:5元是小张违规电话请假的罚款,5元是我越权代丁主任批假的罚款。
代写请假条、代缴罚款,是纠错、是补台,体现了执法之严与关爱之宽,是对突发情况的及时应对,更是预防错误、强化制度执行力的有效措施。即使情有可原,也要令行禁止,最终达到“无为而无不为”的境界。
心力管理不是用制度管人,而是制度面前人人平等,用制度约束人性、影响人心,让人敬畏制度,让规则大于权力,产生价值共鸣,上下共生驱动力。在黑松林,没有不执行的制度,也没有执行不了的制度。自觉执行制度,已成为员工内化于心的职业修养。
二
严中见情:向制度注入“温度”
制度是为规范员工行为制定的一系列准则和行动规范,核心是对被管理者的约束力。和谐是企业追求基业长青的内在要求与本质属性。制度是石头,执行是水,实践中既需要制度的刚性,也需要执行的柔度。
管理员工先要凝聚人心。冷冰冰的制度只能约束行为,而有温度的制度能唤醒认知、激活思维、改变心态、释放能量。与员工平等沟通,让员工分享内心世界,是拉近心理距离的桥梁。当员工与管理层互相信任、达成共识,便能产生强大的内驱力。
《礼记·中庸》有言:“万物并育而不相害,道并行而不相悖。”管理者在处理问题时,要认清事物的两个极端,从实际出发,恰当把握“度”而不走极端,要找到恰当的平衡点,方能春风化雨、润物无声。作为管理者,重要的是经营人心。通过日常沟通、平等对话,妥善处理制度执行中的偶发事件,解决刚性制度本身难以完全消除的问题。心力管理需要管理者放下自我,注重对员工心智模式的培育,最大限度地调动员工的主观能动性。一个人只有在身心和谐的情况下,才能自觉按制度要求行动,并发挥最佳水平。
比如,有一次放料员小王开错了阀门,造成原料泄漏。事后,生产部门根据放料工岗位责任制,将对事故责任人小王的处理意见送至我。我翻看着厚厚一叠材料:小王的检讨书、车间会议记录、赔偿损失计算单......最后的处理意见:原料损失3000元,罚款1000元,合计4000元。深思片刻,我拿起笔重重地在处理意见上写下一段话:汲取教训,引以为戒。考虑到员工收入与正常生活,赔罚减半,分月在其工资中扣除,并以加班贴补形式予以补偿。
在扣完小王最后一笔赔罚款的次日晨训会上,当着全体员工的面,小王的2000元赔罚金退还。对个人的处罚转变为一场全员安全环保警示教育,小王当场流下了眼泪,这是一次成功的感情攻心。制度执行中的“温度”,不但感动了当事人、打动了在场员工,更积淀了一种持久的底层力量——心力资本。
孟子曰:“以力服人者,非心服也,力不赡也;以德服人者,中心悦而诚服也。”人性决定制度,制度影响人心。退还罚款的做法并非否定规章制度,也并不否定之前的处罚,而是找到既能让员工体会制度威严,又能使其感知管理者善意与人心温暖的路径。心力管理的人性假设,源于“性善论”的传统智慧,管理者以己之善心,换取员工之诚心,以善引善,在善的引领下共情,与员工互相信任,?力同心。当下,企业讲究创造力和员工的自主发挥,管理者在不确定的情境中,需面对客观现实,因地、因时、因人而异,让制度服众,让员工认同,实现行为自觉。
三
激发共鸣:把制度执行成“心灵契约”
制度的本质是提升人,而非压制人。制度的活力与生命是人赋予的。在制度执行过程中,静态的制度规定与动态的现实执行需求之间,总会遇到各种预料之外的情况。
一天,倾盆大雨一夜未停,到了上班时间,近一半员工未能及时到岗。值班员小朱按照惯例,将迟到员工名单公布到黑板上。看着到班员工个个被雨淋得像刚从水里捞出来,我立即安排行政科长准备姜茶,分送至各车间。接着,我让小朱擦去黑板上的迟到名单,重写一份“今日迟到免予罚款”的告示。人是有自尊的生命体,人的潜能并不能完全靠外部压力调动,真正能持续调动的只有员工自身。那份告示带来的灵活变通激活了人的潜能,创造出了超越制度文本的人文价值。
企业管理的成功与否,很大程度上取决于“无情的制度管理”与“有情的管理者”的巧妙结合。制度框架内的管理与制度框架外的管理,好比打太极拳,讲究刚柔并济。制度的刚性与管理者在执行过程中的约束性,难免会引起员工内心和行为上的对抗。作为现代管理者,需掌握好情绪管理,千万不要居高临下指责。管理者当以仁心待人,被管理者亦当自尊自重。只有心相通、情相融,力方能相合。黑松林在订立规章制度过程中,运用角色效应,广泛征求意见。待普遍认同后,便会举行一次“全员签名仪式”,并将附有每人签名手迹的规章制度张贴在显著位置,既能约束不良行为,又能增强员工对制度的认同感,提升其参与企业管理的积极性,形成了全员认同的行为自觉。
在日常管理中,黑松林强调将“自律”和“他律”相结合,把制度内化为与员工之间的心灵契约,让略显冰冷的管理制度与温暖的企业文化水乳交融。比如,一次,设备管理员在下班前巡检时发现管道漏水,根据“7S现场管理法”中“有问题不过夜”的管理要求,当即开出检修通知单。老何加班加点检修完毕,已是深夜。第二天一早,公司督查组检查时发现机修间钳工桌上有一些铁屑未清理,当即按“三定管理”平面图找到了包干区的老何。对老何来说,这种特殊情况下的偶发性失误尚属首次,然而督查组并未网开一面,而是进行了一次幽默调侃式的处理:按照最低罚款额度的规定,只罚一元钱。老何呵呵一笑,自言自语道:“罚一元钱,难得且难忘啊。”
从现场管理角度看,这一细节反映出自我管理意识与执行制度自觉性仍有提升空间。罚一元钱,老何终生难忘,对全体员工而言,这一处理方式亦能激发心灵共鸣。管理的目的不是为了罚钱,而是要彰显制度的神圣性,使员工获得内心的坚定力量。违规必受惩处,任何人都不能讲资历、卖人情、搞特殊、设例外,或以功抵过,否则制度就会形同虚设。
只罚一元钱的背后是一种“甜柠檬心理”——违规罚款的数目虽然减小了,但对违规者来说,既强化认知,又缓解了内心的失落与不安,维持了心理平衡;更重要的是,通过顺应自然、不妄为的方式来达成无为而无不为的境界。
又如,国外某知名公司向黑松林订购一批喷胶,出厂检验时发现桶外有挂胶问题。生产科与车间立即召开分析会,责任人小尹做了检讨,并在下班后独自清理了包装桶外的残胶。第二天,我特意对小尹的做法进行了表扬。
“隐恶扬善,执其两端”是中庸之道的核心体现。强调处事者需兼具智慧,辨别是非,把握中道,与人为善,既不过度张扬人之短处,又善于彰显人之长处,这样才能调动大家的积极性。
制度既是约束,也是激励,更是企业发展的助推器。现代管理者在企业制度设计与执行中,必须立足人性,应用“心力”,推动管理从传统人治、刚性法治,向文治引领、德治赋能转变,走向价值认同的“心治”。管理中既要追求制度落地的精准高效,更要守护管理中的“人性温度”,引导员工自省、自律、自觉,将偏差行为与不当思想消除在萌芽状态,最终将管理从传统、粗放、缺乏温度的管控,推向价值共生的修心之路、修行之道,实现管理者与被管理者的互相成就、企业与员工的共同成长。
编辑 姚咏梅
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