当财务的都知道,公司注销比注册难将近10倍以上。
正常来说你的资产负债表余额,有货币资金和实收资本,都可以正常注销掉的,不需要交任何的费用。
可现实里面的企业哪有那么的干净财务报表,尤其是账上还挂着的“其他应付款”,这就让人非常的头疼。
这个科目可是个万能的杂货科目,比如老板垫的钱,比如门票的支出,还有说不清的往来,很多财务人就是往里面硬塞。
当时不费九牛二虎之力,就直接塞进的这个科目,真正到了注销的时候,就是要清理这个雷了。
上个月,一个经验丰富的老财务刚给一家小公司做注销业务,
他们账上挂了50多万的其他应付款,这个科目可能有老板自掏腰包垫付的房租,或者直接微信转账给供应商的货款,或者员工借支等等。
更可笑的是,财务能让老板,如果业务是和公司的实际业务相关的,尽量不要私下转账。
可有些老板却不以为然“公司的钱都是我的,不用还了,直接消掉不就可以了吗?”
显然很多老板这种认知就是公私不分,觉得公司是他的,公司所有的钱也是他的。
结果呢?
企业经营不下去了,要注销。
清算的时候,其他应付款,哪怕你不需要支付给你,你也要把它当做是营业外收入,直接补交企业所得税,这样算下来也好几万块钱呢。
老财务操作了以下三个步骤,直接给老板省了一大半的税款。
首先 ,
他先把这个其他应付款的明细账,所有的资料整理出来,分清真负债还是假负债?
把50多万的其他应付款全部拆成一笔笔的明细,一个个的去核对:
哪些是老板真正花出去的,有转账记录,有合同的;
哪些是缺成本发票,硬挂进去凑数的。
第1步就是在注销清账准备前,先要把这个科目的账做真。
然后 ,
把整理出来的30万是老板真金白银为企业垫付的经营款项,直接从公户转给老板,当然这个肯定要有附件和情况说明做佐证。
如果欠款金额巨大,几百万那种情况的话,可以这么做:
股东先把注册资金实缴进公户,公司在直接把这笔钱还给老板,欠款直接清零了。
这个都是真实资金往来,没额外产生应税收入,自然不用多交税。
再者,
整理出需挂的账,不要藏着掖着,老老实实的去补交税,该调账的调账,该更正报表的去更正。
其实注销最怕的不是交一点税,而是你的账逻辑根本就不通顺:
一会说公司穷到要老板借钱过日子,一会又说这笔钱不用还了,这不是前后矛盾吗?税局不查你会查谁呢?
其实老财务整理出来的账目,没有什么“神仙操作。”
直白一点,就是把这个科目的业务全部整理出来,按税务规矩办事。
像很多财税顾问,总给老板找一些偏方销账,藏起来,可现在金税4期系统那么的完善,那么的严谨,你这么做就是在裸奔。
老财务这一顿操作下来,让我醍醐灌顶,确实给我上了一堂课。
现在没注销的企业,他们总觉得其他应付款是万能的科目,什么都可以往里面装。
可万万没有想到注销的时候直接全盘清算税局第。1个盯的就是往来科目,尤其是常年挂账的其他应付款
说真的,公司注销,其他应付款真不能随便销。
小额欠款可以走分红抵偿,
大额股东借款优先考虑增资还款,
有瑕疵的账目先还原业务。
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