公司花大半年搞出来的设计图纸，被人一个U盘拷走，或者用手机拍个照就带出去了，这事搁谁身上都得急眼。
图纸就是制造型企业的命根子，丢了它，等于把核心竞争力拱手送人。
很多老板以为把图纸锁在文件柜里就安全了，其实现在泄密的渠道多得很。
今天咱们就聊聊图纸防泄密到底怎么弄，分享六个实用的小技巧。
一、建立图纸分级管理制度
不是所有图纸都需要最高级别的保护，得分级管理。
把图纸按重要程度分成绝密、机密、内部公开三个等级，不同等级对应不同的查看权限。
绝密级图纸，只有项目核心成员能看，而且只能在公司指定电脑上看，不能拷贝不能打印。
机密级图纸，相关部门负责人能看，可以打印但要登记。内部公开级，全公司都能看。
分级之后，好钢用在刀刃上，把最严的防护用在最重要的图纸上，既不耽误干活，又能防住核心泄密。
二、用安企神软件做技术防护
光靠制度管人，总有管不住的时候。用技术手段把图纸保护起来，让想泄密的人无从下手。
1、文件自动加密，拿走也打不开
图纸文件保存的时候，软件会自动强制加密，员工正常看图改图不受影响。
但加密后的文件离开公司环境，就变成乱码，谁也打不开。
这样就算有人把图纸拷走了，外面也看不了。
2、禁止程序发送文件，堵住传输通道
软件可以禁止通过微信、QQ、网盘、邮件等程序把图纸文件发送出去。
想用聊天工具传图纸？传不出去。想上传到网盘？上传不了。
把常见的文件外发通道都堵上，图纸就传不出去。
3、U盘和打印机管控，物理出口也堵上
U盘可以设置成只读或者完全禁用，外来的U盘插上没反应，公司配的U盘只能往里存东西，不能往外拿。
打印机也能管，图纸禁止打印，打印需申请，或者打印出来的图纸自动加上水印，能追溯到是谁打印的。
4、敏感文件报警，有人碰了立刻知道
你可以自定义敏感词，比如“绝密”“核心图纸”“专利设计”这些。
一旦有人打开、拷贝、外发包含这些关键词的图纸文件，系统立刻报警，管理员第一时间就能收到通知，及时处理。
5、终端防拍照，手机拍屏幕也能防
软件能检测到有人用手机对着屏幕拍照。
一旦检测到拍照行为，电脑屏幕立刻锁屏，同时记录下这次拍照事件。
这样就算有人想用最原始的方式偷图纸，也拍不到。
三、给图纸加上数字水印
在图纸上嵌入肉眼看不见的数字水印，里面包含查看者的身份信息和查看时间。
图纸一旦泄露出去，从水印里就能追溯到是谁泄露的、什么时间泄露的。
而且水印不影响图纸的正常查看和使用，泄密者自己都不知道图纸上有水印，隐蔽性很强。
这个方法成本不高，但威慑力很大，员工知道图纸上有自己的水印，就不敢随便往外传了。
四、物理隔离，涉密图纸不上网
存放核心图纸的电脑，不连接外网，只连公司内部局域网。
这样就算电脑中了病毒，也没办法把图纸传到外面去。
U盘接口也封掉，只能通过内部网络传输文件。
虽然用起来稍微麻烦一点，但对于真正核心的图纸来说，安全比方便更重要。
很多科研院所就是这么干的，把最值钱的东西跟外界物理隔开。
五、签订保密协议，明确法律责任
入职的时候就签保密协议，把图纸保密的要求写清楚，泄露图纸要承担什么法律责任也写明白。
这不是走形式，而是让员工从入职第一天就知道，图纸是公司的核心资产，碰不得。
定期做安全培训，用真实的泄密案例做警示教育，让员工心里有根弦。
法律约束加意识教育，双管齐下，能有效降低内部泄密的风险。
六、离职交接要彻底，权限及时收回
员工离职的时候，不光要收回门禁卡、电脑，还要检查他有没有拷贝过图纸文件。
查看他的文件操作记录，看看离职前一段时间有没有异常的拷贝、外发行为。
确认没问题之后，立刻注销他的所有系统账号，收回所有文件访问权限。
离职员工的权限留一天，就多一天的风险，必须做到人走权限清。
结语
图纸防泄密这事，说白了就是人防加技防，两手都要硬。
制度管住人，技术管住文件，两者配合起来，才能把泄密的风险降到最低。
图纸是公司的命根子，保护好它，就是保护好公司的未来。
小编：倩倩
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