按照总结讲话的一般框架来看，不足或差距往往是第三部分（第一部分引言，第二部分情况。第三部分差距，第四部分措施），这部分的内容可长可短，按一般写作方式，越是大的场合越不能缺，但越简练；中等场合或不大不小单位容易展开；有些单位会单独提出要求（一般不小于三分之一），小的场合有时一笔带过，或者根本不提及。

如果要展开撰写，如何撰写呢？

有三

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个方法原则：

一要准确客观。存在的差距是客观存在的，大家认可的，或者是无法解决的。比如，抓建设无经费，强基础少设施，抓业务缺少人等等客观存在的事实。

二要回答回应。撰写差距有要有指向，主要写大家想看的，说大家想说的，讲大家想听的，把差距写准确，把道理说明白，想原因分析透，解决大家心里的疑问，指出关键所在，给要启发启示，推动工作落实。

三要遵循规律。撰写不足其实有一个基本规律、基本框架、基本内容，其中站位上、能力上、方法上三个方面，符合大多数单位实际，而且容易得到大家认可。下面以年度工作总结和学习教育总结为例，附上写作内容。

1.站位上有待提高

各级能够按照计划要求抓工作、抓落实、抓效率，但是精品不多、亮点不够、特点不彰。

第一，个别单位和个人思想站位还不够高远，学习很认真，学用还不够，学得多、想得少，悟的够，行的缓，发挥理论先行优势，发挥思想力量作用，都有较大提升空间。

第二，部分工作的站位有待提高，就事论事的多，实抓实做的多，闷头拉车的时候多，从大事大势想事的时候不够，从长远长期谋事的意识欠缺。

究其原因，客观上，单位缺少环境，个人缺乏能力，学习转化为能力的方法途径不多；个人成长进步路径，岗位职业历练不同，工作视野受限。主观上，单位把学习当作“软指标”，个人自我定位没有特别高，能够按照要求去做，但不能创造性去落实、去践行。

写在后面：工作总结中，一般用“站位”表述就很准确，但是在具体专项工作，站位一般可以替换为摆位。比如撰写今年学习教育时，就可以写成——摆位上有待提高。摆位不仅仅有站位的含义，还有“摆正位、摆上位、摆准位”的多重含义在里面。后面的内容基本上不用变化，直接拿来就用。

2.能力有待加强

上半年工作多，节奏快、要求高，遇有事情、应对情况、处置处理中，还有很多需要提高、加强和完善的内容。

第一，学习转化能力上，知道向行动转化的力度不大，局部应用的多，整体运用的少；个别转化的实，全面转化的少。理论指导实践应用，有体现但没优势，有涉及但不全面，部分落实、个别应用的情况客观存在。

第二，工作落实能力上，常规做法多，按部就班多，落实能够尽心尽力，循规律、守规矩、按规定，但遇有突发的情况，新出现的事情，有难度的任务，有想法少招法，没法做到善作善成。究其原因，客观上少环境，主观上不努力，与建设发展的需求不相适应。

写在后面：能力建设其实是一个大的概念，从主体上分，有单位能力和个人能力，从工作过程上分，有转化能力、落实能力、创新能力等等。本节围绕两个能力撰写——转化和落实，本质是围绕理论到实践的能力，实践过程中解决难题的能力。如果撰写学习教育，完全可以套用这种写法，只需在其中加入相关工作即可，比如工作落实能力可以加入制度抓建能力和服务能力方面存在的差距，原因可以直接拿来就用。

3.方式有待优化

上半年开展工作中，既要抓筹划，又要抓开局，既要抓好一季度，更要抓好上半年，往前赶的过程中，出现工作方法不够细、不对路、不顺畅的情况，还有不少要改要磨的工作。

第一，兼顾上还要改。任务一多、一杂，轻重缓急有时分得不够清楚，抓了点就容易顾不上面，细节落实之间衔接得不够紧；走一步看一步的工作多，什么紧抓什么，什么急管什么，用力不够均匀，重点不大突出。第二，聚焦上还要实。客观上看，工作机制和流程还不够顺畅，主观上看，情况把的时机需要加强。

写在后面：方式方法其实适用于所有总结。半年总结、全年总结、阶段总结或者某项工作总结都可以套用。如果要写今年学习教育，可以这样写：

第一，统筹兼顾上还要加强。学习教育与年度工作同步展开、一体落实，既要分头抓好落实，更要统筹抓好推进，有合有分的尺度难以把握，统的范围，合的力道，有轻有重，基层学习教育水平有高有低，整体学习质量不够高。

第二，聚焦重点上还要加强。学习教育有重点，年度工作有重点，两者融入结合还有重点，有些时候三者难以同时兼顾，没有弹好钢琴，把好节奏，盯住点位，优先序排的不准，时序度控的不高，给各项工作带来了不小的挑战。