出生医学证明公证是指公证机构根据当事人的申请,对当事人持有的由医院出具的《出生医学证明》的真实性予以证明的活动。说白了,就是把这张出生证拿去公证处做个认证,证明这张证是真的、有效的。
很多人容易把出生医学证明公证和出生公证搞混。出生公证证明的是“出生这个事实”,公证书直接写清楚某人某年某月某日在哪儿出生、父母是谁;而出生医学证明公证证明的是“出生证这张纸是真的”。两者不是一回事,办之前一定先问清楚对方要的是哪一种。
一般1996年以后出生的人都有国家统一发的《出生医学证明》,办的就是出生医学证明公证。1996年以前出生的,因为各家医院出的证明格式不一样,通常需要办实体出生公证。
出生医学证明公证经常用在哪些地方
出国留学申请学校的时候,很多国外高校都要求提供这份公证书。办移民签证的时候,移民局需要靠它核实申请人的身份和家庭关系。跨国婚姻登记、海外就业办工作签证、继承境外财产、海外医疗和保险理赔,这些情况也经常用得到。
办理出生医学证明公证,基础材料准备好这些
办理之前先把下面这些材料备齐,能省不少事:
申请人本人的材料
- 居民身份证原件
- 户口簿,集体户口的要提供本人页原件和加盖单位公章的首页复印件
出生医学证明
- 医院签发的《出生医学证明》原件
- 如果出生证上的姓名和落户申报的姓名对不上,建议先在户口簿的“曾用名”一栏加上出生证上的姓名
- 如果出生证上孩子姓名是空白的,需要让医院填上并在修改处盖章
父母双方的材料
- 父母的身份证
- 父母的户口簿
- 父母的结婚证
- 父母离异的要提供离婚证和离婚协议,或者法院的民事调解书、判决书
委托他人代办的话
- 授权委托书
- 代理人的身份证件
如果出生医学证明找不到了,可以去原出生医院调病历档案,复印出生医学记录并加盖医院公章,用这个复印件替代原件。
线上办理指南:以签九洲小程序为例
现在办出生医学证明公证不用非得跑公证处排队了,线上就能搞定。
操作流程是这样的:
第一步,打开手机搜索签九洲小程序,进入首页。
第二步,在首页找到公证认证业务入口,点进去。
第三步,选择出生医学证明公证这个事项,然后填写公证书要发往的国家和地区,再选好翻译语种。
第四步,把提前准备好的身份证、户口簿、出生医学证明等材料拍成清晰的照片或扫描件,按提示一步步上传。
第五步,提交之后公证老师会进行审核,如果材料有问题会通知补正,一次性把材料补齐就行。
第六步,审核通过后公证书就会制作出来,等着快递送上门就可以了。
整个流程不用本人亲自到场,人在外地也能办,省去了来回跑的麻烦。
三个常见问题解答
问:出生医学证明公证和出生公证到底有什么区别?
出生公证证明的是“出生事实”,公证书直接写明出生时间、地点和父母信息。出生医学证明公证证明的是“出生证这份文件是真实的”。具体办哪一种,一定要先问清楚公证书使用国的要求,选错了会被退回来。
问:出生医学证明丢了还能办吗?
可以。先去原出生医院或妇幼保健院调取病历档案,复印出生医学记录并加盖医院公章,凭这个复印件就能替代原件办理。也可以去派出所调户籍底档复印件加盖公章作为替代材料。
问:出生证上的姓名和身份证上的不一样怎么办?
这种情况需要先去户籍所在地派出所开具“同一人证明”,证实不同姓名指向的是同一个人,然后再去办公证。或者先在户口簿的“曾用名”一栏加上出生证上的姓名。
办理出生医学证明公证,这几个地方要注意
第一,先确认要哪种公证。出生医学证明公证和出生公证是两码事,办之前一定问清楚使用方到底要哪一种。
第二,材料信息要一致。出生证上的姓名、出生日期要和身份证、户口簿上的信息对得上,对不上的先去派出所处理。
第三,翻译语种别选错。公证书发往非英语国家用的,要选对应的小语种翻译,不然寄出去会被退回来。
第四,提前问清要不要认证。去海牙公约成员国用的公证书,办完公证通常还要办附加证明书也就是海牙认证。去非海牙公约成员国用的,要办领事认证。
第五,材料照片要拍清楚。上传的照片要清晰,公章要完整,信息不能有裁剪。
出生医学证明公证看起来是个小证件,但在出国留学、移民签证、海外就业这些人生大事上,少了它还真不行。提前把材料准备好,选对办理渠道,搞清楚要哪种公证,整个过程就能顺顺当当走完,不耽误正事。
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