不知道,你有没有过类似的体验:
一旦开始甩锅,会就没有再开的必要。
比如,一场业务月会。
一开始,大家各自汇报进度,气氛还算融洽。可当聊到“客户为什么还没签约”时,会议室里的气氛,就突然变了。
有人说,报价方案,我早就给商务了。有人说,客户那边要再内部讨论一下。还有人说,采购的数据一直没给,我没办法。
大家轮流拼命解释,轮流证明自己已经尽力。但客户为什么没签,下一步谁去推动,什么时候能有结果,没人说得清楚。
一场推进会,就这样开成了甩锅大会。
这样的会,特别让人内耗。
怎么办?怎么才能少开一些这样的会?
这可能就需要负责人,真正理解自己的职责。
在我看来,一个好的负责人,不能只是闷着头干活,他更要确保,一个目标能够从开始,一直走到结果。
所以,他至少要做到这三件事:
看见完整链条,抓住第一环,守住最后一环。
我们一个个说。
看见完整链条,就是从结果倒推,确认哪些环节必须发生。
当客户迟迟没有签约,很多负责人,会从头拉一遍任务表,给采购发催办消息,问商务下次见面的时间,记进下周待办。
看起来,项目正在如火如荼的推进。
可商务到了客户那才发现,客户真正犹豫的,其实不是价格,是交付周期:排产计划都出不来,我怎么相信你能按时交货?
于是,项目兜了一圈,又回到了原地。
组织行为研究中,有个词,叫做:协同忽视。
多人协作时,人们很容易关注“工作怎么拆”,却忽略了“结果会不会发生”。负责人如果只会追进度、看任务表,也会犯这个毛病。
所以,如果最终目标,是客户签约,那你就要一步步倒推:
客户为什么签约?他要先做什么判断?公司要给他什么信息?
采购数据、报价方案、客户会议,不是一张张孤立的待办,而是一条必须前后接上的链条。哪两环没有对齐,客户签约,就不会发生。
看见问题,只是第一步。
要让链条转起来,负责人首先就得,抓住它的第一环。
抓住第一环,就是不等条件上门,而是主动让条件发生。
比如,你负责一款新品的大促上线。
投放排期,定了。第一版主视觉,也设计好了。客服问答,也开始准备了。项目会上,屏幕上的任务表一片绿色,你心里爽的不得了。
可当你问,详情页什么时候定稿时,内容同事却犹豫了一下:价格和优惠还没确认。所以,文案不敢写,设计没法出图,投放也只能缓缓。
这种情况,在项目管理中有一个专有名词:前置依赖。
后面的工作想开始,前提条件必须先发生。价格和规则没定,后面的文案设计做得越多,返工的成本越高。
如果是你,你会怎么做?
有的负责人,会在群里问:方案今天能定吗?然后继续处理其他事。
但这个时候,负责人本质上,已经把项目停下来的原因,交给了产品团队。以后项目没上线,他也能说:我早就催过了。
果然,两天很快过去,产品忙着别的需求,没人拍板。设计排期被其他项目占走,投放窗口眼看要到了,大家才发现:
原本以为正在推进的项目,其实从未真正启动。
怎么办?
这就要求,负责人把卡点,当做必须解决的问题,认真对待。
比如,价格方案迟迟做不出来,可能并不是产品团队没时间,也可能是他们担心,会冲击老用户的续费。
洞察到这一点之后,就需要同时联系运营和销售,看看如何解决。是给老用户补专属权益?还是做限时低价?
负责人,不是等待任务开始的人,是让任务能开始的人。
可前提都补上了,项目也顺利启动了,结果就一定会发生吗?
也未必。因为你还要,守住链条的最后一环。
守住最后一环,就是把结果发生,当做关门条件。
比如,你负责办一场新品体验会。
场地定了,海报做了,邀请函也发了,销售同事还在群里回复,重点客户都通知了。推进会上,任务表又是满屏绿色。
可眼看只剩一周,报名人数却只有18个,离80人目标还差很远。
怎么办?
市场说,邀请函已经发出去了。销售说,客户都联系过了。
每个人都能证明,自己没有偷懒。可对负责人来说,这些都不能替代一个问题:80位客户,到底有没有来?
如果没有来,那这事就没有结束。
组织社会学中,有个词,叫作:目标置换。
原本为了实现目标的手段,干着干着,就变成了目标本身。邀请函发了,仿佛活动就完成了。联系过了,仿佛报名人数就不重要了。
这时,负责人就不能等活动结束,再解释“其实大家活都干了”。
而是要盯着结果,继续往下看:客户为什么不报名?是邀约内容没说清价值,客户不知道和自己有什么关系?还是活动时间不合适?
如果发现客户觉得活动很好,但不知道有啥用,就改邀请信息。如果发现人数已经救不回来,也要尽早决定,要不要调整活动形式。
兜底,不是把活揽到自己身上,是不允许目标掉在地上。
再转过头来,看开头那场业务月会。
是的。采购确实没及时给数据,商务也没push客户,报价方案,也没有解决客户对交付周期的担心。可问题,不在于谁故意偷懒,而在于:
所有人都把自己的任务,当成了责任的终点。
这就是执行者,和负责人的区别。
执行者,总在等待。他在等任务交到自己手上。拿到任务,认真完成,按时交出去。这很重要,也是任何组织运转的基础。
但负责人,要对一个完整的目标负责。
事情没开始,他就不能装聋作哑。结果没有发生,他就不能说已经尽力了,而要继续追问:到底卡在哪里?谁能解决?需要什么资源?
一个真正的负责人,应该是链条上的第一环,也应该是最后一环。两边一穿,左手拎开头,右手拎结尾,这事,就永远不会掉在地上。
如果他做不到,公司就得每天担心,事情到底怎么样了。
这个分别,不在于职位高低,在于责任范围。
当然,这不意味着,负责人要把活都揽到自己身上。当所有办法都试过,事情仍然没人接住时,才要承担最后的兜底。
反过来说,组织如果不给负责人相应的权限、资源和回报,却只要求他“对结果负责”,那也不是好的管理,而是有责无权。
让目标不掉地上,才能证明,你值得被交付一个更大的位置。
观点/ 刘润主笔/ 景九值班编辑/ 橙子版面/ 黄静
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