浦东新区金杨七街坊物业值班室,电话铃响得急促。社区居民王阿姨在电话那头带着哭腔:“家里厨房主管道突然漏水,快水漫金山了!”
金杨七街坊,建成于上世纪90年代的动迁安置小区。因陆家嘴金融城建设,7000余居民当年从“烂泥渡路”迁居于此。小区近40%的绿化率以及周边齐全的配套设施,被居民们认定为“性价比高”。社区附近,平价菜场、15条公交线路、3条轨道交通线路等一应俱全。
但每逢夏季汛期,居民们心不由揪了起来——生怕管道又漏水。一个“又”字,道尽无奈。当年的铸铁制管道年久生锈,类似王阿姨的维修急单,在金杨七街坊时有出现。
高频订单,叠加服务人手有限,给老旧社区物业服务带来了挑战。
今年汛期前,考虑到可能批量出现的维修急单,负责金杨七街坊运维的陆家嘴双乐物业维修部不仅24小时驻守“接线”,且主动跨前一步打通物业维修资源,分类处置,重塑服务流程,“并联”推进,逐步实现了浦东新区聚焦物业服务提质定下的目标——30分钟快速响应,让民生服务的“最后一米”更显温度。
“共享、团购”第三方,解燃眉之急
超大规模的老小区,要提升物业服务质量,阻力不小。
首先是“物”。楼栋水电管线、公共配套设施常年高强度使用,老化、损耗问题愈发严重。这直接导致小区房屋漏水、管道淤堵、电路故障等各类报修诉求常态化涌现。
其次是“人”。物业维修队伍长期处于“紧平衡”。
上海陆家嘴双乐物业管理有限公司金杨片区负责人徐峰盘了下团队成员,去掉保洁、保绿、保安等基础服务人员,常驻小区的专业维修工仅两人。若是放在平日还可勉强维持,一旦遇上汛期等特殊情况,难以应付“爆单”。
最着急的一回恰逢台风天。小区内一户居民的屋顶直接被疾风暴雨掀翻,家中瞬间成了“水帘洞”。屋顶改造专业能力要求高,只会小修小补的水电工难以应付。物业及时与居民区党组织、业委会沟通,共同紧急寻找“外援”抢修。
金杨七街坊的困境并非个案。全市层面,不少老旧小区因物业收入有限,很难供养起专业维修工。个别小区仅能勉强供养水电工,遇上专业性较强的维修项目需要“共享”“团购”,由社区“三驾马车”筹资合力聘请有资质的第三方维修机构,方解燃眉之急。
一边是紧张的维修人手,另一边是分秒必争的维修硬任务。比如,外立面脱落、水管爆裂、屋面渗水。
结合维修诉求缓急不一的特点,社区梳理标准化服务清单,划分急修、常规维修两大类别。针对漏水、管道爆裂、电路短路等紧急险情,维修人员30分钟内上门核查、现场控险;聚焦墙面修补、配件更换、业务咨询等普通诉求,30分钟内安排专人对接,明确维修方案、时限与费用,确保事事有回音。由此,分类处置,有限的社区物业服务资源撬动更大治理效能。同时,向外挖潜,在街道协调下,社区“三驾马车”合力盘出不少社区外的专业维修力量和资源,梳理出外部资源清单,以购买第三方服务的方式,更好地应对紧急情况。
“并联”推进,注重处置实效
物业服务不仅讲效率,更看质量。
“头痛医头、脚痛医脚”,是以往不少社区物业维修的传统方式。如此小修小补,放在新建成的商品房社区还勉强够用,但对于“旧疾缠身”的老小区来说不解渴。许多居民期待,能从根源上挖出病灶,把被动处置化为主动应对,防患于未然。
比如,王阿姨遇到的问题。经物业上门查看发现,她家的漏水难题,牵涉楼栋公共管道。倘若按照传统流程,耗时动辄数日至数周。
但王阿姨家的紧急情况等不起。
于是,接报后,居民区党组织、物业、业委会三方协同,“并联”推进。物业服务人员收到公共总管道的紧急维修单后,同步申报业委会,相关人员到场勘察核验。从王阿姨报修到工程队进场,整个过程仅一天便完成。
“这样的速度想也不敢想!”王阿姨再度感慨。如今,社区“三驾马车”重塑服务流程,急单处置有了绿色通道。
这样的运行响应机制建立后,社区内诉求响应率、办结率“双提升”,邻里纠纷、各类投诉大幅减少。社区“三驾马车”探索推动“并联办公”打破治理壁垒,快速解决居民急难愁盼。
“物业更好地服务居民,居委社工也不必天天做诉求的‘二传手’,能腾出更多时间和精力开展特色服务。”金口路第二居民区党总支书记皮素萍介绍,近期她对接了专业机构,计划给社区有认知障碍风险的老年群体开展早期音乐干预。
“在追求响应速度的同时,更注重处置实效,杜绝重到场、轻解决。”徐峰介绍,小区物业服务平台已嵌入常态化居民反馈渠道,聚焦维修处置的实际成效、收集居民真实诉求与整改意见。物业定期梳理工单台账,复盘服务短板、优化处置流程,针对性补齐老旧小区维修服务短板,以“问效于民”提升群众居住品质。
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