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企业风险卡18：章在谁手里合同就一定有效吗？

印章管理混乱，是企业合同风险的高发点。公章、合同章、财务章、法人章、项目章、电子签章和授权委托书，如果没有分级保管和审批记录，就可能被内部人员、离职人员或外部代理滥用。即使公司内部认为对方越权，外部交易中仍可能产生表见代理风险。

企业应当建立用章审批、授权期限、授权范围、空白文件禁用、离职权限回收和电子账号管理制度。所有重要用章都应当能够回溯申请人、审批人、合同文本和使用目的。发生印章遗失、私刻、拒不交还或越权签约时，建议尽快请专业律师协助固定证据并采取补救措施。