业委会、监委会集体辞职,物业到期宣布撤场,瓯海区娄桥街道新都会小区(备案名:都汇嘉园)一度陷入“失管”危机。历经三个月攻坚,小区逐步回归平稳,也为城市小区业主自治提供现实样本。
财务疑云引爆矛盾
自治班子集体“撂挑子”
9月7日,记者来到娄桥街道新都会小区,车辆通行有序,园区绿化整洁,很难想象数月前这里曾深陷一场治理风波。这个2019年交付的品质大盘,共计1500多户业主,矛盾的导火索,是一笔34万余元的智能化改造项目。
“小区很多账目只贴在公告栏,业主群很少同步,大部分人注意不到。”业主李先生回忆,今年4月,有热心业主发现,这笔数十万元的改造工程,没有经过业主大会表决,没有对外公示,也未开展公开招投标,第二届业委会便直接推进完工。消息传开,业主的质疑接连爆发。
随后,更多问题浮出水面。有业主反映第二届业委会存有违规发放津贴、部分账目模糊不清等问题。
5月10日,300多户业主联名向娄桥街道递交申请,要求彻查业委会、监委会财务问题,申请第三方审计,提请召开临时业主大会罢免业委会、监委会全体成员。
5月12日,第二届业委会、监委会全体成员集体辞职。
屋漏偏逢连夜雨。5月12日当天,小区物业公司万科物业宣布将在7月11日撤场,理由是部分业主拒缴物业费、业委会集体辞职导致无法开展续约谈判,以及合同到期等多重因素。
一边是自治组织集体辞职,一边是物业公司即将撤走,千户小区瞬间滑向矛盾重重的“失管”困境。
街道安排专班驻点攻坚
解决小区“燃眉之急”
“解决新都会小区的问题,对我们街道来说,相当于完成了一个大型攻坚项目。”娄桥街道组织委员卓峥鸣说。
他介绍,接到业主们的联名信后,街道判断这个小区的问题“非一日之寒”,必须在矛盾进一步激化前介入处理,于是抽调街道与社区的精干力量组建专班蹲点小区。
专班分批召集此前维权的业主代表面对面沟通,通过小区业主群、单元公告栏同步推送处置进度,将街道的工作思路、处置计划全部公开,及时回应业主关切,逐步平息高涨的对立情绪。
安抚好业主后,专班立即着手解决眼下最迫切的两项工作:财务审计、物业管理。
“业主们最核心的诉求就是厘清账目,我们尊重业主诉求,后续由业主代表参与筛选,公开抽签选定第三方审计机构,于4月30日启动财务和工程审计。”卓峥鸣说。
“1500多户的大盘,要是没有物业管理,卫生保洁、门禁安防、设施维护无人跟进,小区很容易陷入瘫痪,滋生新的矛盾。我们联合住建部门,先行与万科物业沟通,希望对方能够延长服务时间,但万科物业出于经营压力等考虑,仍坚持合同到期后撤场。我们便指导业主们协商自救方案,积极对接一家第三方公司,由其提供门禁值守、基础设备维护正常运转,及小区卫生、垃圾清运等工作,直至新的物业公司正式进场。”他介绍。
一系列举措落地后,专班获得大部分业主的信任支持,小区秩序重回正轨,专班得以腾出手处理更为复杂的遗留问题。
搭好自治班子
破解业委会选人难题
“我们对新都会小区的问题进行了深入研究,认为破局的关键,是帮助业主选出一批有能力、有公心、口碑过硬的自治班子。”卓峥鸣说,专班把推动选出新一届业委会、监委会作为首要任务。
这项工作耗时耗力。一名专班工作人员回忆,他们摸排了小区住户基本情况,从退休人员、机关事业单位工作人员、企业骨干等人员中筛选出合适人选,整理出一份上百人的候选名单。“大家白天大多要上班,我们只能下班之后上门对接,邀约名单内的业主参与竞选,但大部分人婉拒了。”
专班工作人员说,业委会属于无薪酬的社会兼职,往往是吃力不讨好。部分实际居住业主的房屋产权登记在子女名下,不具备法定业主资格;部分产权符合条件的业主,工作繁忙没有精力履职;还有业主时间、能力都具备,却不愿卷入小区的复杂纠纷。
面对现实困境,专班调整工作思路,重点上门动员小区党员干部,让他们发挥党员带头作用。经过二十多天反复摸排走访,一批符合条件的业主答应出来参选。
7月9日,第三届业委会、监委会正式成立,候选人均高票当选,平均得票率达93.56%。
业委会主任为规模以上企业董事长,具备企业管理经验,沟通协调能力强,在业主群体中口碑较好;业委会成员还包括国企工会主席、非公企业党员等不同身份的业主代表。监委会吸纳一名居住在本小区的街道干部,承担监督职责。
看好钱袋子
帮小区完善财务制度
班子组建完成并不代表矛盾彻底化解。针对上一届暴露出的各类管理漏洞,娄桥街道指导小区重新修订业主议事规则,将过往暴露出的短板转化为制度条款,把财务定期公开、工程项目授权额度、社区三方协同议事机制等关键内容纳入章程,经业主大会集体表决后正式生效。
“今后多少金额以内的项目可授权业委会处置,哪些事项必须交由全体业主表决,财务如何按期公示,社区怎样参与监督,全部做到有据可依,补齐制度短板,从源头压缩不规范操作的空间。”卓峥鸣说。
在街道、社区建议下,新一届业委会开通“娄桥街道都汇嘉园业主委员会”微信公众号,线上公示小区各类事务,重点公开财务相关账目。
记者看到,公众号已发布第三方机构出具的审计报告摘要及完整版。这份审计报告梳理出问题事项20多项、审计整改建议5项。
卓峥鸣介绍,在街道督促下,第二届业委会、监委会已主动退回4年任期内7万多元各类补贴,其他款项还在陆续退缴中。
采访中,参与专班的娄桥街道党工委副书记朱治感慨,业委会作为民间自治组织,本身监管难度不小。监委会本应代表广大业主监督业委会日常工作,遗憾的是,上届监委会并未履行好监督职责。
新都会小区位于秀屿社区。该社区党委副书记彭晓武介绍,此前小区财务制度和管理模式较为粗放,如今相当于套上了制度“紧箍咒”。社区干部会定期列席小区业主代表会议、业委会会议,第一时间化解矛盾隐患。
此外,7月份,社区推动小区19栋住宅楼选出楼栋长,楼栋长连同热心业主组成30余人的业主代表队伍,定期召开业主代表会议,形成常态化监督力量。今年防汛防台期间,楼栋长、党员志愿者组建应急志愿服务队,投入防汛防台工作,全力守护居民安全,“新生”的新都会小区经受住了第一场重大考验。
娄桥街道党工委副书记朱治表示,新都会小区的平稳过渡,为基层治理积累了有益样本。下一步,街道将把新都会小区治理案例作为样本,推动相关经验做法在辖区其他小区复制推广。
来源:温州晚报
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