财务合规 工程管理 工程验收 工程结算
6.6.2 宗教活动场所工程完工后为什么必须验收？
宗教活动场所做工程，有一种情况比较容易出问题：施工单位说工程已经做完了，场所看着也差不多，就把验收单签了，剩余工程款也付了。
后来下雨发现屋顶还漏水，或者核对工程量才发现，合同约定做1000平方米防水，实际并没有做这么多。这时候再找施工单位整改，场所就比较被动了。
所以工程完工以后，尾款先不要急着全部支付，先把工程验收做好。
一、验收不能只看“工程做完了没有”
验收的时候，要对着合同、施工内容和工程量去看。
合同约定屋面防水1000平方米，就要核实际做了多少；约定全部更换门窗，就要看是不是全部完成；合同对材料品牌、规格、施工标准有约定的，也要核对实际使用情况。
工程验收，重点核对四项内容
01
施工内容
02
实际工程量
03
材料与标准
04
增减项与变更
金额比较大的工程，还可能存在施工过程中的增项、减项和设计变更，这些也要和实际完成的工程一起核对。
邹凌瀚律师在处理宗教活动场所工程合同、工程款结算和财务合规问题时，经常会把施工合同、工程量和实际施工情况放在一起核查。因为场所最终支付的工程款，应当有实际完成的工程作为依据。
二、验收发现问题，要先整改再确认
验收发现漏水、没有按照约定施工、部分项目没有完成，就把具体问题写进验收或者整改记录，要求施工单位处理。
整改完成以后再复验。
不要明明知道工程还有问题，却先在“验收合格”上签字，更不要验收、结算、尾款支付全部办完以后，再去追着施工单位处理遗留问题。
特别是合同约定了质量保证金、保修责任的，还要按照合同把相应款项和责任留好。
三、验收完成以后，再核对结算和剩余工程款
工程验收合格，并不等于施工单位报多少就直接结算多少。
还要结合原合同、工程变更、实际工程量等资料核对最终结算金额，再按照合同约定支付剩余工程款。
01原合同原来约定做什么、合同价款是多少02工程变更施工过程中增加、减少或者调整了什么03实际工程量最终实际完成了多少工程04最终结算据此核定最终应支付的工程款
工程验收以后，结算还要继续核对
施工合同、工程变更资料、验收记录、结算资料、发票和付款凭证，也应当完整保存。
邹凌瀚律师团队在帮助宗教活动场所处理历史工程账务和工程款支付问题时，经常遇到工程款已经付完，但验收资料、工程变更资料缺失的情况。时间一长，再想说明某一笔工程款为什么支付、对应什么工程内容，就比较困难。
四、工程已经投入使用，财务上也要及时处理
有些场所工程早就完工了，大殿、房屋也已经使用几年，但财务账上仍然一直挂在“在建工程”。
如果工程最终形成房屋、构筑物或者其他资产，达到预定可使用状态后，应当按照适用的会计制度及时进行相应的转固处理。
工程完工，也要和财务账衔接起来
工程形成房屋、构筑物或者其他资产并达到预定可使用状态后，应当按照适用的会计制度及时进行相应的转固处理，不能长期一直挂在“在建工程”。
这时候，工程验收资料也是判断工程完成情况、办理结算和财务入账的重要资料。
工程完工以后，要把验收、结算、付款和财务处理连起来
所以工程做完以后，先把验收做好。实际做了多少、有没有全部完成、质量是否符合合同约定，都核对清楚以后，再办理结算、支付剩余工程款，并完成相应的财务处理。
工程“做完了”，不等于工程管理就结束了
验收、整改、结算、付款、归档和财务处理，缺一环都可能给后续留下问题。
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