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(来源:密山市人民法院)

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为深入推进智慧法院建设,加快审判体系和审判能力现代化,密山法院稳步推进电子卷宗随案同步生成及单套制归档改革。通过重塑案件从立案、审理到归档的全流程,实现卷宗“随案生成、线上流转、单套归档、全程可溯”,让司法服务跑出数字化“加速度”。自今年7月以来,密山法院新收除刑事案件外的1978件案件,均已顺利完成从“纸卷如山”到“电子单套”的华丽转身。

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流程再造,构建全链条闭环管理

针对传统办案模式中纸质材料收集繁琐、流转搬运费时费力、库房占用大等痛点,密山法院大力推行电子卷宗随案同步生成机制。坚持“收案即扫、随案生成、能单尽单”原则,在立案环节同步完成材料数字化采集;在庭审及裁判环节,笔录、文书等材料实时线上归集,全程在线编目与电子签章;案件办结后,直接归档电子档案,原则上不再制作、保存纸质卷宗,实现“一键归档”。这一改革大幅压缩了归档周期,将干警从排序、打孔、装订等大量事务性工作中解放出来,使其能更专注于案件审理与矛盾化解。

便民利诉,实现档案查阅“掌上办、网上查”

单套制归档改革不仅为办案“减负”,更为群众和律师诉讼“提速”。依托线上平台,当事人及代理律师可随时随地查阅电子卷宗材料;跨院调卷、上诉移送不再需要寄送厚重的纸质卷宗,而是通过网上流转,彻底打破地域限制,省去了邮寄与等待时间。档案查阅先别了传统的库房翻找模式,检索调取一键完成,真正实现了安全、高效、便捷的司法服务体验。

安全可控,严守档案质量底线

改革坚持“质量为先、安全为本”。密山法院建立了严格的电子卷宗质量审核机制,确保全流程留痕、可追溯,严防材料缺漏与篡改风险。同时,配套完善档案管理制度,明确采集、编目、校验、存储、利用、备份等各环节责任,筑牢数据安全防线。对于确需留存纸质原件的特殊情形,按规定单独保管,确保改革稳妥有序推进。

一纸案卷承载公平正义,数字改革赋能司法为民。下一步,我院将持续深化电子卷宗单套制归档应用,不断优化无纸化办案流程,持续释放智慧法院效能,以数字化改革推动审判质效提升,努力让人民群众在每一个司法案件中感受到公平正义。

文字|宋亚萍

编辑|刘 悦