作者 | 晓琳
编辑 | 郑瑶
带金销售退场后,药企这些挑战随之而来。
01
医药代表违规
药企的责任边界在哪?
近期发生的两个事件,给出了不同的观察视角。
部分医院更新医药代表管理制度提出,对医药代表违规行为不仅追究相关人员责任,还可能采取暂停相关产品使用、将涉事药企纳入黑名单等措施。
与此同时,另一起由学术会议违规引发的劳动纠纷,也在业内引发关注。一家外资药企认为医药代表涉嫌学术会议违规,进而解除劳动合同。
医药代表不认可公司处理,申请劳动仲裁,最终法院判决药企向该员工支付违法解除劳动合同赔偿金等24万元。
两个问题虽适用的规则不同,却指向了同一个问题——在医药行业合规监管持续深入的背景下,药企、医药代表、第三方之间的责任边界,如何划分?
10月19日,在赛柏蓝主办的第48届中国医药产业发展大会上,医药企业整体解决方案合规实战专家赵静娜提醒,部分药企正在调整自营、招商等业务模式,这其中会涉及岗位变化、人员退出及合作关系调整。如何安置人员、旧账如何厘清、后续工作由谁接手,都需要同步考虑。如果处理失当,可能引发劳动争议。
上述会议上,一位《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释(二)》起草小组专家进一步介绍,区分单位犯罪与个人犯罪,有两个重要观察点,一是相关行为体现谁的意志,由谁决策;二是违法所得最终归谁所有。
这给药企提了一个醒,即不能把合规责任简单下沉到医药代表,医药代表是具体经办人,责任也可能会顺着决策和审批过程往上查。如果相关行为涉及管理层授意、认可,甚至与药企的利益分配相联系,就需要进一步审视药企自身的角色。
当然,医药代表也不能用“公司审批过”替代自身责任。医药代表也需要说清楚,实际执行是否超出了授权,费用是否真实,提交的材料是否准确。“公司批过”能说明审批经过,执行中发生了什么仍要靠事实还原。
药企与第三方的合作同样需要重新梳理。
在“药企与代理商的合规生存与转型抉择”圆桌对话环节,嘉宾梳理了当前代理合作中较为突出的三类风险。
一是,盲目追逐缺乏足够临床价值支撑、主要依赖费用投入推动销售的产品;二是,部分合作协议存在隐性返利或费用安排不清等问题;三是未与代理商签订正式服务合同,导致权责不清、资金流向难以追溯。
药企须建立标准化合同体系,明确服务内容、支付方式、绩效评估及责任边界,并确保所有费用支出均实现公对公结算、预算化管理等。
当然,合同和付款记录之外,药企还需要核实服务是否实际提供、费用与服务是否相称,以及资金是否被用于不正当利益输送。
02
带金销售终结?这些都变了
赛柏蓝在会上了解到,医药行业合规转型正处于过渡阶段。当医药代表违规被穿透至企业,未经备案的医药代表被查处,第三方CSO不合规模式被追责等区域化案件集中爆发时,或许才真正进入重监管落地期。
有专家预计,2027年或将成为部分药企组织结构重构的重要时间节点。
针对学术会议,不少药企已形成一套较为固定的管理流程——立项审批、邀请讲者、现场签到、拍摄照片、留存课件,再完成费用报销。
不过赵静娜指出,学术会议的审查关注点正在进一步延伸,除会议是否举行,还需要关注具体场景。
比如某笔费用是否应付、支付给谁、金额是否合理,仍需要单独核查。
北京先辉律师事务所主任姜先良在上述大会提醒,按照ISO 37001反贿赂管理体系标准,企业需要从高层承诺、风险评估、财务及合同控制、举报调查等方面建立完整的管理机制。
对于已经发生的违规问题,姜先良提出“点线面”的合规整改思路——从具体涉案罪名这一“点”入手,延伸至相关商业贿赂犯罪的“线”,再覆盖学术拜访、咨询服务、外包服务、捐赠赞助等九大经营场景的“面”。避免企业只针对某一次违规活动进行整改,却忽视背后可能存在的系统性风险。
对于药企而言,防范合规风险只是第一步,更重要的是新的增长动力又从哪里来?
国内头部制药企业市场总监认为,合规已从限制转变为企业的“护城河”,真正的合规合作能为药企带来长期竞争优势。
药企的核心客户应从个人专家转向医院组织,项目评价标准也应从“能不能做”转向“能产出什么成果”,通过真实世界研究获取医学证据、优化病种结构、支持医保控费与风险预警,真正服务于医院成本管控和学科建设。
这也意味着,药企需要从单纯的产品提供者向综合解决方案服务商转型,通过AI培训、患者教育、基层联动、品牌共建等项目,将营销活动与医院组织的发展需求相结合,在合规合作中建立长期竞争优势。
真正的合规转型不仅是制度上的查漏补缺,更是药企的一次战略重塑。
本期素材组图片来源:https://unsplash.com/s/photos/
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