家政公司的客户跟着阿姨走,是行业老难题。月嫂、保洁、育儿嫂的档期散、服务记录乱、换人就得重新熟悉客户,一交接就丢。橙子云 CRM 用客户档案、操作记录与标签筛选,把每家客户的服务历史和偏好沉淀下来,换阿姨也不丢上下文,续约和复购都接得住。
家政客户管理的难点在一个“跟人走”——橙子云 CRM 把服务记录、档期与偏好沉淀到客户档案,换人也能接上,让每家客户的长期价值留得下。
做家政的公司,最怕的不是没单,而是单子跟着阿姨跑。
月嫂档期在微信群、保洁记录在便签、育儿嫂的偏好记在老板娘脑子里,阿姨一换,客户信息全断,续约只能从头来。
一、客户档案:把服务记录沉淀下来
家政最直观的乱,是客户信息带不走。哪位老人忌口、哪户要固定周三保洁、哪个宝宝认生,全在当值阿姨脑子里,换人就得重新摸索。
靠口头交接,漏一条就惹投诉,老客户说丢就丢。
核心做法:把每家客户的服务史与偏好统一进客户档案,配操作留痕。
客户档案:地址、成员、服务类型统一建档,不再分头记。
操作记录:每次上门的服务内容自动留痕,换人也能看历史。
字段自定义:加“忌口”“认生”“固定档期”等字段,一眼看清。
做月嫂中介的苗经理,原先每位宝妈的注意事项散在阿姨微信,换岗就接不上。统一进客户档案、每次服务留操作记录后,新阿姨上手能立刻看到忌口与偏好,投诉少了一大截,续约也顺了。
二、服务排期:定期保洁不漏档
家政最容易断在“排期”上。每周保洁、每月做饭、季度深度清洁,节奏一多就乱,该上门那天没人去,客户转头就换一家。
不少公司用“凭记忆排班”,结果重点客户反而漏在档期上。
核心做法:跟进提醒按服务周期设,待办到点推给负责人。
跟进提醒:给每家设固定服务日与回访提醒,发在点上。
待办提醒:该排的班、该约的回访生成待办,不靠人盯。
多联系人:老人与子女分开记,沟通对得上人。
做保洁公司的桂姐,过去常因排班冲突漏掉老客户的固定保洁,等发现已被别家接走。把固定服务日设进跟进提醒、该排的班自动推给她后,漏档明显少了,老客留得住。
三、阿姨与客户匹配:查重避免撞单
新单、老单、转介绍单混在一起派,是家政常见的浪费。同一户被两个阿姨同时跟、同个小区重复建档,资源内耗还惹客户嫌。
没有查重,派单全凭感觉,越做越乱。
核心做法:用客户查重和标签把客户归并,派单有依据。
客户查重:按手机号或地址查重,同户不建重复档案。
标签/状态/等级筛选:按“月嫂/保洁/育儿/深度”分类型,派单分得清。
字段自定义:加“服务频次”“偏好阿姨”等字段,匹配更准。
做育儿嫂的谈总,过去同小区客户常被建重复档,派单撞车。开启客户查重、按服务类型打标签后,一户归一户,派单不再撞,阿姨的档期也排得开。
四、复购与续约:把家庭客户留长
家政靠回头,可满意客户常“默默流失”——没机制提醒续约,老客的价值白白断掉,旺季一来又得重新找人。
只做一单不养客,增长永远靠新流量,获客成本越堆越高。
核心做法:用标签和收款计划把老客沉淀,续约节点提前排。
标签/状态/等级筛选:给稳定客户打“可续约”标签,维护有抓手。
收款计划:周期服务的收款节点录进系统,节奏自动排好。
数据统计:看客户及签单走势,哪类家庭贡献高一目了然。
做家政连锁的卜老板,过去续约常靠客户主动提,漏掉不少稳定户。给老客打“可续约”标签、把周期收款录进收款计划后,续约节点能提前看到,老客留得长,复购也稳。
✅ 五、总结与行动建议
家政客户管理难在“跟人走”也难在“排期乱”——把服务记录沉淀到档案、把排期提醒按周期设、把客户用查重归并、把老客用标签续住,四件事做扎实,换人不丢上下文、漏档变少、续约接得住。橙子云 CRM 把客户档案、操作记录与标签筛选拧成一条能天天跑的链路,公司日常就能用起来。
给你的行动步骤:
先建档案:把每家客户的服务类型与偏好统一进客户档案。
留好记录:每次上门的服务内容走操作记录,换人能接上。
排好档期:固定服务日与回访设跟进提醒,别凭记忆。
沉淀老客:开客户查重、给稳定户打标签,续约提前排。
以月嫂、保洁、育儿嫂等周期服务为主的公司,这套最贴用;只做零散单、客户规模偏小的,先把客户档案和操作记录建规范就够。
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标准资费 199 元/人/年,买三年99 元/人/年,买五年89 元/人/年
一价全包无隐形收费,客户数量与存储空间不限,1 人即可起用
❓ 六、精品问答
Q1:阿姨换了,客户偏好会不会断?
A1:留痕接上:1、忌口与认生统一进客户档案;2、每次服务走操作记录;3、新阿姨看历史,不重新摸索。
Q2:固定保洁总忘上门怎么办?
A2:按周期排:1、给每家设服务日与回访提醒;2、排班生成待办推负责人;3、提醒精准到负责人,不广播给全员。
Q3:同户被建了重复档案怎么处理?
A3:查重归并:1、按手机号或地址做客户查重;2、同户并到主档;3、按服务类型打标签,派单不撞。
Q4:怎么看出哪家客户值得多维护?
A4:用数据看:1、给稳定客打“可续约”标签;2、看客户及签单走势;3、周期收款录收款计划,续约节点提前见。
Q5:小公司上这套,费用高吗?
A5:按人数计,标准 199 元/人/年,买三年 99、买五年 89,一价全包,支持 15 天免费试用与 7 天无理由退款。1 人就能起用,先拿一个门店试跑最划算。
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