从张雪的"全员头等舱"与"10万年薪招985大学生",重新理解内部控制
11月1日,一家公司把"头等舱"写进了制度。
张雪机车创始人张雪带 9 人团队飞往米兰,参加第 83 届 EICMA 米兰国际两轮车展。视频画面里,一行人的登机牌舱位栏都标着 "First Class",没有谁被单独区别对待。规则很硬:飞行超过 5 小时,全员必须坐头等舱;低于 5 小时,谁都不许坐,包括老板本人;同事不坐,他也不单独坐。他直言,老板一个人坐头等舱、让同事挤经济舱的做法"很low";有评论把这类做法概括成一句话——把员工当成本,不当战友。
几天前,同一位老板刚被骂上热搜。
10 月 26 日重庆大学校招,他给 985 院校应届生开出的研发岗年薪是 12 万—15 万,非研发岗 10 万—12 万。现场有学生觉得低于预期,舆论批其"透着一种错位的傲慢"。11 月 3 日他回应:"你不能逼我把应届生工资提到 20 万,就像我不能逼你来上班一样。"
两件事对照来看:舍得让全员坐头等舱,却舍不得给 985 毕业生多开几万块,老板到底是大方还是抠门?
两件事看着拧巴,其实背后的逻辑是一致的,对老板来说,并没有所谓的大方或抠门,老板关心的是,这钱花得值不值,投入产出是怎样的。换成内控的专业术语来说,就是成本效益原则。
对大学生来说,张雪大方还是抠门,傲慢还是谦虚,并不重要。
重要的是,你上班创造的价值是否能超过10万,你是否能到其他一份年薪20万的工作。
当你有价值时,老板为愿意花钱给你做头等舱;如果不能创造价值,年薪5万都是给多了。
一、
先翻开规范:内控的目标里,本来就写着"效率和效果"
很多人对内部控制的印象,是一叠报销单、层层审批、按职级划定的舱位标准、超标准超预算的打回。内控 = 卡住、管死、别乱花钱。
但内控的目标从来不是少花钱,内控的措施也不仅仅是约束,而是既要有约束,也要有激励,哪种控制措施对实现目标有帮助就用哪种。
《企业内部控制基本规范》写得清清楚楚:
内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
五个目标,前三个偏"守":合法合规、资产安全、报告真实完整;后两个则偏"攻":提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略。守住底线只是入场券,把效率和效益做上去,才是这套体系被设计出来的理由。
内控规范里也写着"企业应当建立内部控制实施的激励约束机制"——激励写在约束前面。
经常有人把业务比喻为油门,把内控比喻为刹车,这个其实是对内控的误解。内控是保障达成安全开车到目的地的一整套机制,是刹车和油门的配合,是该踩油门时踩油门,该踩刹车时踩刹车,开车也不是开得越慢就越安全,而是需要有防御性驾驶的理念和操作习惯。 在花钱这件事上,好的内控不是一味地省钱,而是该省省该花花。
举个差旅费报销的例子:
差旅制度有两类截然相反的做法:
一类规定,员工出差见客户、参加投标或重要谈判,必须住五星级酒店,否则不予报销——注意是"必须住",不是"可以住";
另一类把差旅费标准卡得很死,住宿按职级划线、超标一律自理。在降本的压力下,五星变四星,四星变锦江之星。
为什么会有"必须住五星级"这种规定,不是有钱任性,而是和张雪的全员头等舱逻辑是一致的。
一是代表公司形象和实力。 招聘、见客户、投标、谈合作时,双方信息不对称,对方只能靠可观察的信号判断你靠不靠谱,住宿与接待水准就是信号之一。省下房费,换来一句"这家公司撑得住吗"的疑虑,未必划算。这不是虚荣,而是和公司的经营目标有联系的。
二是提高员工生产力。 连轴谈判叠加时差,睡眠质量、安静的办公条件、会议与网络设施、往返通勤时间,直接决定第二天的状态。这和头等舱是同一笔账:费用端是多出的房费,产出端是落地首日的有效工时与判断质量。
三是减少安全风险。 陌生城市、夜间抵达、治安与消防、饮食卫生、行程可追溯,把员工统一收进可核验的酒店供应商,等于把分散在个人选择里的风险收敛回来。如果员工发生安全事件,造成的潜在风险更大。
反过来,严控差旅费标准也未必错。华为任正非出差时,也有过机场排队打出租车经历,而没有讲排场搞专车接送。如果业务不依赖面对面的形象信号、目的地风险可控、第二天没有硬仗,把标准压低正是"该省省"。内控从不规定标准该高该低,而是要与经营目标、经营状况和风险承受度相匹配——这就是内控的适应性原则。
二、
蔡崇信:CFO 十几年,最常问的不是"省了多少钱"
2020 年,马云公益基金会的一次理事会上,强调要把每一分钱用好的马云,指着会场的电子大屏半开玩笑地发问:"这是不是没有控制成本啊?如果就为这次理事会的话,这个成本是怎么个预算法?"现场一度尴尬。
据公开报道,蔡崇信按下话筒,笑着说了这样一段话:
"关于这个投屏,我的意见跟你不同。我在阿里 CFO 当了十几年,最常问的一句话不是说你省了多少钱,而是这个钱够不够花,是不是应该花。在这个屏幕上,我觉得这个屏幕应该去投资的、去花钱的。为什么?因为今天我们是一个公开的场面,来参加的嘉宾可能也都是抱着学习的心态,如果这个屏太小的话,PPT 看不清楚,大家就学不到东西了。"
全场掌声,马云拍板:"同意!批准!"
这段常被当成"高情商解围"的名场面。但从内控视角看,它是一次标准的成本效益判断。内控有个成本效益原则——"内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制"。
蔡崇信问的从来不是"贵不贵",而是"这笔钱和目标之间,有没有因果链"。省下屏幕的钱,损失的是几百位嘉宾看清 PPT、把东西学走的效果。屏幕是成本,学不到东西才是损失。
只盯费用端的省钱,是一半的账;
把产出端算进来,才是完整的内控。
三、
道理都懂,为什么多数企业还是喜欢踩刹车
蔡崇信那段话被点赞了这么多年,绝大多数企业的费用制度却依然一年比一年紧。不是老板和管理者不懂"该花花",原因有两点:
第一,信息不对称和不确定性的普遍存在。 信息在离业务最近的人手里,签字权却在离业务最远的人手上。比如客户招待费有标准限制,但如果超标准喝了茅台,能够签下千万大单,那么超标费用是否可以报销?道理上应该让报,但问题在于,喝了茅台是否一定能签成大单,多数时候是不确定的。现实中的场景当审批人无法判断"这笔钱花得值不值",最理性的选择就是不批——花的钱是实打实、当期就能看到的支出,挣的钱是不确定的、也未必会被归因到这笔支出上的收益。批错了要担责,不批没人追责,风险和收益在审批人身上根本不对称。于是"保守"不是性格,是制度算出来的结果。
第二,收益难以准确计量。 费用科目天然好记:一张头等舱机票比经济舱贵多少,系统里一目了然。可"避免的谈判失误""落地首日多出的有效工时""因为没被职级羞辱而留住的那个工程师",财务软件里没有科目,还常常跨期、跨部门才显现。能计量的被反复考核,不能计量的被当成不存在。结果就是控费指标越来越硬,效益指标一直缺位——成本效益原则写进了制度,却只被执行了"成本"那一半。
想让油门真正踩得下去,光喊"转变观念"没用,得从机制入手:
减少信息不对称。 把信息提供到决策的人;审批人要拿到的不该只是一张报销单,还有任务背景、落地安排与可核验的结果。事后把"当初为什么批、后来效果如何"沉淀下来,下一次判断才有依据。或者让听见炮火的决策,但也要对应承担责任。
改进会计计量。 把产出和投入进行有效配比,让双方进同一个框。成给那些"没有发生的损失"找代理指标:谈判成功率、落地首日有效工时、项目延期天数、录用通知接受率、关键岗位流失率。它们不完美,但足以让产出端进入同一张报表。控费指标与效益指标必须成对出现,否则成本效益原则永远只剩一半。
用激励机制把权责对齐。 让提出和批准这笔支出的人,对结果承担相应奖惩,也分享相应收益。只保留"批错了要追责"、不设置"批对了有回报",任何人都会选不批。比如招待费的控制,公司规定了标准,但也给予激励政策,签了大单有提成奖励或跟销售挂钩的弹性预算,你觉得有希望成交的单子,你自己决定要不要拿出一部分奖励的钱去超标准接待,而不是一味卡死招待费预算。
内控的终点,不是把每一分钱看住,而是让每一分钱都花在能到达目标的地方。
内控措施不仅仅是约束,而是约束和激励并重。
内控需要防范人性中恶的一面,也要激发人的善意。
马军生|复旦大学会计学博士、上交所博士后、注册会计师、高级会计师、税务师,三十年的财税领域(财务分析、内部控制与风险管理、资本市场、税务)的研究、培训与咨询,主讲《内部控制与风险管理》、《财务分析》、《尽职调查实务》、《非财务人员财务管理》、《全面预算管理》、《金税四期下税务风险防范与税务规划》。
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