一提考核,容易想成考试,双方都绷着。其实试用这段时间,更像磨合期,你的店在适应他们的做法,他们也在熟悉你的产品。用磨合的眼光看,考核就顺了。

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一、磨合期磨合的是三样

第一样,节奏。消息什么时候多、什么时候少,人手怎么跟着排。这个只有跑起来才知道,前面谁也估不准。

第二样,口径。同样一个问题,怎么说才符合你店里的一贯风格,得靠几轮真实问答慢慢校准。

第三样,边界。哪些情形能直接答,哪些必须先问你。这条不磨合,最容易出岔子。

三样磨合顺了,合作才算立住了。

二、看磨合顺不顺,盯四个观察点

一看消息积压。有没有人守着,压了多久能清掉。

二看答法统一。同一个问题前后几次的答法是否一致,顾客会不会听到两个版本。

三看转办及时。该你拿主意的事,有没有及时送到你面前,还是被擅自处理了。

四看复盘兑现。说好要改的地方,下一周是不是真的改了。

这四点不用做表,平时留意就能看出大概。

三、别用一把尺子量到底

三段服务的考核侧重不一样。

在线客服外包,量的是接得住,人守不守得住,消息落不落地。

售前客服外包,量的是讲得清,产品说明不明白,说法稳不稳定。

售后客服外包,量的是跟得紧,换货、物流这些事有没有回音,处理到哪一步知不知道。

一套完整的电商客服外包,三段分开看,才不会把问题归错地方。

四、两个容易踩的坑

第一个,标准太抽象。“态度好一点”“服务做好一点”,这种话没法执行,最后只能凭感觉。要说什么,就说“晚上九点前的消息当天回完”这种能看见的。

第二个,只看表面数据,不看改动。数字看着还行,但同样的错误反复出现,这种磨合其实没发生。数据要看,改没改更要看。

五、热之蜂的做法

热之蜂客服外包在试用期的做法是把过程摊开:资料、口径、常见问题先一条条理清,客服练熟才上线;跑起来之后按固定节奏复盘,你的每条调整都记录在案、逐条落实。正规的专业客服外包公司,一般不怕被这样看。

六、结尾

客服外包试用期怎么考核,别急着打分,先看磨合。

节奏对上了,口径顺了,边界清了,这段合作才算真正开始。