近日,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)宁夏项目部全面完成2025年度宁夏公共资源交易平台工程建设项目的电子版档案移交工作。此次移交严格遵循宁夏回族自治区公共资源交易中心关于档案移交的最新要求,实现了从纸质存档向数字化“一场一档一盘”的平稳过渡。

作为宁夏电力投资集团有限公司及相关单位的采购代理服务单位,中水物资西安公司宁夏项目部承接了包括火电、新能源、煤矿、抽水蓄能等全能源领域的大量招标采购代理业务。在采购代理工作中,项目部始终把档案合规管理、资料规范归档作为采购全流程管控的关键一环。面对2025年招标项目数量多、归档要求新的双重挑战,项目部迅速响应自治区公共资源交易中心发布的《关于接收工程建设、政府采购项目电子版档案的通知》,第一时间组织全员学习新规,精准吃透“电子化”“光盘载体”“树型文件夹”等核心要求,严格对标,扎实落实电子档案归集、格式规范、载体制作、按时移交等各项规定,确保归档工作“不落一项、不错一处”。

“这次归档不仅是一次资料的移交,更是对我们全年采购代理工作合规性的一次全面体检。”中水物资西安公司宁夏项目部负责人表示。依托2025年建立并深化的全链条质控体系和“日清日结”精细化管理模式,项目部在推进永利煤电、石嘴山热电、新能源风光一体、牛首山抽水蓄能等自治区重点能源项目采购工作的同时,同步启动了电子档案的积累与整理工作,将合规管控延伸至项目全生命周期的每一环。

2025年全部招标归档资料的顺利移交,不仅满足了宁夏公共资源交易中心对项目档案“三方存储、互为备份”的管理要求,也为后续审计监督及项目追溯提供了坚实的数据支撑。

下一步,中水物资西安公司宁夏项目部将继续以“极致专业化、真正市场化”为导向,持续强化采购全流程标准化、规范化管理,总结数字化归档的成功经验,持续提升供应链服务的合规化、数字化水平,为区域能源建设及公共资源交易市场的阳光透明贡献更多力量。

来源:中国日报网