作者:玲子小姐姐
来源:玲子的蔓空间
你好啊,我是玲子。
经济学上有个词叫:贫穷陷阱,认为人穷的根源是因为吃不饱饭,因此扶贫项目都是解决穷人饥饿的问题,其实不然。
有本书叫《贫穷的本质》,是两位作者为了搞清为什么有些人一直都很穷而写的。作者发现,贫穷的本质主要在5个方面:
总是及时享乐,缺乏长远规划;
思维固化,缺少有效信息来源;
避险手段落后,抗打击能力差;
资金受限,穷人创业致富艰难;
扶贫方向错误,心有余而力不足。
这书是4年前老板推荐给我的,也推荐大家看看:
书中提到的贫穷本质,特像刚走向管理岗的新手领导们容易陷入的困境:
故意让自己很忙、团队很忙,以此来感动自己,而实际收益却甚微或毫无收益。
换个流行词就是,你在吃低级的苦。要想当好领导,就需要你抛开无效假动作。在做某事前,不妨先问问自己5个问题:
团队方向对了吗?
这是重复类工作吗?
这活安排谁来干更适合?
如何才能拿到结果?
有没有更聪明更高效的方法?
5年管理,我曾差点把团队带散,好在老板的指导下,掌握一些实操方法,今天分享给你:
1
不要战术勤奋战略懒惰
善于带团队的管理者,会让下属去处理更多具体的事情。
这就要求你要领会更高层领导的意图,明确项目的目标,做到目标导向;然后把任务分解,清晰地表达给下属,分配好工作并监督执行;接着跟进进度,解决下属实在解决不了的难题;最后做好部门间的配合调节,向领导汇报工作,合理争取资源。
在我们公司,如无特殊情况,中层领导每天上班的前一个小时都不做具体的杂事,而是让自己闲下来:定计划、分任务、理规范、控进度、拓资源。
别懒,你把思考做在前面,走在下属的前面,执行起来就会轻松很多。
不要只顾低头赶路,还要抬头看方向,方向不对,努力白费。
2
管理不是靠人盯人
而是靠系统和流程
当你总被琐碎的重复性工作缠住,被同事各种问,时间飞快就到了下班点,正事却还没干。这其实就是低级的苦。
我前一份工作是在集团知识管理部门,负责维护全公司10万多用户的KMS,所以我太明白知识库对个人、团队和公司有多重要了。
现在这家公司也很重视知识沉淀,商务、技术、设计、产品、运营、行政、财务都有各自团队知识库。有问题大家直接在知识库中就能找到答案和参考了。
作为管理者,你的一个核心工作,就是把那些团队里重复发生的工作,提炼成标准化的操作手册与流程指导。新人来了直接看文档,老人做事有清单打卡。不仅能降低出错率,还能把团队同事从繁琐的细节中解放出来,去思考更有价值的问题。
这里推荐一下飞书知识库,其中的知识问答功能简直不要太好用。
刚上管理岗时,我不懂怎么调动同事心甘情愿地工作,常常自己默默苦干。
后来一位朋友点醒我:管理的核心是用人成事。
态度好常出错的:放在容错率高的资料岗,给张检查清单,再重复出错就考虑淘汰;
资深不服管的:让他当内部讲师,挂个专家头衔,把经验写成SOP。决策权留在我这,成就感给足他;
害怕挑战的:把大目标拆成小关卡,每过一关公开表扬,并告诉他你只管往前冲,后面有我在兜底;
目标明确想攀高的:把团队目标赋能给他,项目结束给他镀金,真要高飞也举杯相送;
不缺钱求开心的:把品牌活动、团建策划交给他,让他负责把松弛感传满整个团队。
用人,就是把对的人放在对的位置上。
3
职场不相信苦劳,只看功劳
很多新晋管理者最容易踩的坑,就是深度沉迷于过程忙碌。
把加班时长、工作繁琐度当成努力的标准,团队天天熬夜加班,就连行政人员也跟着卷时长,却拿不出亮眼的业绩,这也是低级的苦。
拿结果,意味着你要有狠心去死磕目标。把大目标拆解成每周、每天的量化指标,建立清晰的奖惩机制。遇到进度卡壳,要毫不犹豫地介入纠偏,而不是碍于面子盲目等待。
请记住,带领团队打胜仗,才是对团队最大的负责,这也是建立团队凝聚力最有效的方式。
没有任何东西比实实在在的业绩更能稳定军心。
4
事情做完了,不等于做好了
我老板有项能力特强,他说即使他不做老本行,也能很快在新行业立足。事实证明他是对的,仅仅2年时间,他就以技术顾问的角色打入了一个全新的行业,并拿下了一大块蛋糕。他这个能力叫:
学习力。
他常说他的学习方法是:高人聊、读好书、事上练、常思考、多输出。
做管理也一样,从来没有一劳永逸的事。陷入固化思维,重复走老路,必将吃死苦。市场在变、团队在变、工作能力也在变,守着旧经验老方法,只会越做越吃力,最终被淘汰。
我们公司的技术架构、能力模型、SOP知识库,永远都在迭代升级。就像海底捞的产品精神,永远都在追求优化顾客体验,哪怕每次只提升0.01%。
老话说吃得苦中苦,方为人上人。但低级的苦吃得再多,也不会有任何进步,只会无谓消耗自己。我们确实要能吃苦,也愿意吃苦,但要吃:有高级的苦、能成长的苦、指向结果的苦。
用管好脑子、搭好体系、用好人才、盯紧结果、持续改进来代替笨拙的努力,把精力花在真正能产生效果的地方。
Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash
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