晋升体系,又称升职体系,在古罗马时期,被称作“荣耀之路”。调查显示,职场里面众多的离职原因中,企业的晋升体系不健全占了很大的比重。升职意味着物质和精神的回报,代表着更多的收入、更高的荣誉、更大的权力、更好的前途。在企业管理学上,晋升是管理者可使用的关键资源之一,属于机会利益。
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晋升体系主要有五大作用
1、树立榜样,团队观念引导
2、激励优秀者,稳定重要人才
3、优化资源配置,提高组织效率
4、优化管理体系,保持企业活力
5、发扬文化传承,利于企业长存
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晋升体系分为三个部分:晋升路径、晋升标准和晋升方式。晋升路径是企业的组织架构中,从下到上的开放性升职通道和节点。岗位属性不同,则晋升路径的偏重不同:管理型岗位偏重于权力的扩大;技术型岗位偏重于职称的提高或资源的扩充;服务型岗位偏重于职能的转变。晋升标准是从一个岗位到另一个岗位转变所需要的条件,包括了升职条件和降职条件。晋升方式是晋升过程中的形式,从发起方来看,有三种:上级提名、公开选拔和毛遂自荐;从晋升过程来看,有两种:常规晋升和破格提拔。另外晋升现场的仪式感也十分重要。
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晋升体系的设计,应避免陷入“彼得陷阱”,意即由于被提拔人员无法胜任职位,导致自身压力突增、情绪低落,导致下属抱怨不断、工作效率下降,若降职则容易离职,导致人才流失。也应避免违背当事人意愿,需与当事人进行充分沟通,以达到意见统一,若强行提拔,势必会导致工作意愿降低,反而损害公司利益。再有,就是在体系中应显示升和降,有升有降,才能预留管理余地。
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晋升体系的设计原则
1、公正公开
晋升是员工最看重的利益之一,务必要做到制度和实施过程的公正和公开。
2、有理有据
升职有理,降职有据,不应把人为情感和情绪掺杂到晋升机制中。
3、配套合适
与晋升配套的薪酬、荣誉、形式要合适,不能过高也不能过低,保证资源合理配置。
4、灵活统一
晋升机制中应附带特殊通道,给优秀者和特殊情况预留调整余地。
5、有仪式感
晋升场景要有仪式感,既要有正式发文,又要有仪式程序,让晋升者充分体现标杆作用。
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晋升体系不仅与员工的职业命运息息相关,也与企业命运不可分割。晋升体系的设计既要迎合战略需求,也要适应当前现状。由于晋升体系的相对稳定性和敏感性,在执行中需三思后行,切不可任性为之,以免对企业经营造成重大影响。
晋升体系的设计步骤
1、制定发展战略
晋升体系的设计要迎合组织发展战略。
2、完善组织架构和岗位职责
组织架构和岗位职责是晋升体系的可视化依托。
3、完善薪酬和绩效体系
薪酬体系和绩效体系是晋升体系的重要配套。
4、勾画晋升路径
根据组织架构和发展战略,勾画出晋升路径,建议依具体情况,做出双梯度,即技术路径和管理路径。
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5、确定晋升标准
根据晋升环节、企业文化和价值需要,做出晋升标准。
6、明确晋升方式
做出晋升流程和仪式措施。
7、制作晋升制度
晋升体系应以制度的形式制定出来,制度中应体现晋升路径、晋升标准、晋升方式和特殊说明。
8、上下一致、全员签字
自上而下,逐级沟通,全员在晋升制度上签字确认。
9、试运行、磨合、调试
规定试运行期,在试运行中发现的问题,应及时调整,以求完善。
10、正式颁布实施
发文颁布,进入正式运行。
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