20工位还好,
1000工位如何是好?
5000工位分分钟让行政跑路!!!
别担心,Focuswork智能工位系统帮您。
工位管理关乎企业现在的运营和未来的发展,对许多企业管理者而言,谋划未来智能办公空间的模样,可能也是他们需要优先考虑的事项。
根据仲量联行的调研,办公空间的类型的演变逐渐由传统走向现代,由封闭走向开放。更大的开放区域,更灵活的工位设置,传统的人工管理已无法满足需求,更为智能化的工位管理需求迫切。
办公空间的演进
传统式
- 约30%的平面被规划成封闭式办公室;
- 传统的办公区域占空间总建筑面积的90%;
- 其余空间规划为会议室以及具备灵活性及协作性的办公区域。
现代式
- 设有10%封闭式办公室的开放式办公空间;
- 传统的办公区域占空间总建筑面积的70%;
- 其余空间规划为会议室以及具备灵活性及协作性的办公区域。
前卫式
- 开放式办公,无封闭式办公室;
- 传统的长条桌约占总空间建筑面积的60%;
- 其余空间规划为会议室及具备灵活性及协作性的办公区域。
工位管理智能化
在传统办公模式下,办公软硬件设备分散化,终端系统也各不相同。办公应用场景的零散化会导致执行层员工在选择相应的办公产品上体验感不佳;对管理层人员而言,也在一定程度上造成了办公流程冗杂且效率低下。
同时,企业内外部应用场景数据无法统一管理计算,造成数据孤岛。为解决以上问题,Focuswork智能工位管理系统化解决方案随之而生,将企业内部管理信息及对外业务信息协同一体化,助力于提升数据集成能力、简化运营流程、提高企业办公效率。
Focuswork智能工位解决方案,在不需企业替换原有办公桌的情况下,仅通过设置智能工位管理系统和安装智能电子工位牌,就可将传统办公桌变为智能办公桌,解决人员流动办公过程中面临的工位不确定、办公空间设备适配等问题;在共享办公场景中,帮助使用者完成在线预订,便捷找位、快速配置硬件设备,让共享空间使用者快速融入新的办公环境,同时也让办公空间管理者实现便捷管理。
智能工位应用场景
按需工位
- 预定一天的工位或会议室;
- 现收现付;
- 适合个人&自由职业者&商务旅行者;
- 每月使用不超过一周。
移动工位
- 公用区工位;
- 适合远程办公人士&兼职人员;
- 每月使用超过一周。
按需固定工位
- 可在办公区域用有固定工位;
- 适合创业公司&小型机构;
- 可每日使用。
专属办公室
- 封闭的办公室;
- 办公室内有常用的办公设施;
- 适合1-100人及以上规模的公司;
- 可每日使用。
智能工位解决方案
自研红外空间传感器
- 实时自动探测:空间及工位使用频次、使用时间、使用效率等;
- Lora自组网络:实时监控,无低成本、低能耗、高效率;
- 智能空间管理系统:数据全面统计,实时显示,高效管理;
- 空间规划有依据:调整更科学,降低企业办公空间租用成本。
智能电子工位牌
- 扫码预约、签到;
- 扫码报修、更换座位;
- 支持NFC感应签到;
- 电池寿命5年。
智能工位管理系统
- 智能工位管理:工位状态变更后,后台实时显示;
- 智能空间导引:维地图引擎,CAD数字化管理;多类型导引线;智能定位导航系统,便捷查找。
- 智能系统优势:系统代替人工,更便捷;电子屏上多种信息更清晰;企业无纸化,减少资源浪费。
主要核心技术
软硬件系统集成技术
- 包括众多软硬件技术接口集成设计,涵盖产品硬件方案、性能要求及终端软件设计等方面。系统集成工程师在满足客户要求的前提下,通过电气选型、通讯模式等设计,提供整体性能与价格俱佳的设计方案。
电路及硬件固件方案设计
- 公司的整机设计能保证能够在较大温差的情况下正常工作;电磁兼容性设计保证电路板不易受到干扰,也不干扰其它电气设备;可靠性设计保证器件能够长时间稳定运行。公司产品的相关设计符合ISO9001和3C等认证标准。
软硬件系统方案设计相关核心技术
- 公司拥有自主研发完整的智能办公整体解决方案专利技术,并确保终端软件系统、硬件设备具备健康检查功能,能定期检测并报告系统状态及设备可靠性能,及时提醒用户。
售后维修细则
保修服务覆盖区域
- 公司在全国多省份均设有售后服务网点,负责就近故障设备的检修与日常维护。中心城市设有直营网点,直接对接客户进行维修服务或产品培训。
免费保修服务质保期期限
- 产品及其配套件提供1-3年免费质保。
定期检测保养方式
- 公司每年定期对产品检测保养,维护保养时间一般在夜间进行,以免影响白天经营。
日常维修处理程序
- 7X24小时服务,接到报修电话后中心城市24小时以内上门服务。公司维修员根据故障现象,决定是否先打电话指导修复。如果电话指导不能修复,维修员将立即前往客户单位上门维修。
自2016年成立,Focuswork作为智能办公整体解决方案提供商,通过互联网、大数据、物联网、人工智能等技术,将智能办公系统和智能办公硬件高效结合,结合企业切实需求,帮助企业量身定制智能办公最佳方案,为企业智能化办公提供专业支持。秉承着“以人为本”、“关注需求”、“坚持创新”的理念,一直致力于物联网、人工智能等技术在智能办公领域的落地,未来,Focuswork将继续探索多种智能办公解决方案,为企业实现数字化办公空间贡献力量!
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