企业在用工过程中会涉及到多方面的风险，如果事前不对风险进行预防和管控，将给企业带来不可估量的损失。慧人力作为人事管理的高效工具，从人员的职场全生命周期出发，帮助HR全面布局，做好企业用人的风险管控！

｜常见9大用工风险｜

1.招聘风险

在招聘过程中，HR经常会遇到简历造假等情况，如果HR不能及时甄别，就会造成入职人员不匹配、薪资待遇不匹配等情况，增加企业招聘成本。

在慧人力招聘场景中，人员面试通过扫码，现场填写简历，基本信息以及相关的重要信息现场进行填写，有效规避简历内容搬运或过度美化的情况，提升简历的真实性。通过规范化的招聘过程管理，精准筛选候选人，减少企业人才引进风险。

2.入、离职风险

企业入、离职基本都有一套完整的流程，但是在流程的执行过程中，很容易出现疏漏，例如：离职证明未提交、规章制度学习未确认、离职办公工具未交接等，无形中也增加了企业的用工风险。

在慧人力人事解决方案，有专门的入职管理和离职管理，HR可以根据岗位自由设置入职流程，根据入职流程查看入职办理进度，已办流程签名确认，避免入、离职环节出现疏漏。同时还有人员入职、转正、离职待办提醒，提醒HR及时处理，规避因进度太慢人员不满，造成人才流失。

3.劳动合同风险

面对日常的工作琐事，新入职人员、转正人员、合同到期人员的合同签订，很容易被HR遗忘，忘签或漏签的情况，极有可能让企业面临双倍薪资的索赔。

通过合同管理解决方案，就能随时查看合同签订情况以及合同状态，对合同到期人员，还会有日程待办提醒，帮助HR做好全员的合同预警。

4.规章制度风险

很多企业为规范员工行为，制定了相关的规章制度，但是在规章制度下发时，人员不重视等情况，会造成制度公示不到位，在面对纠纷时，企业没有公示证据，就容易处于被动地位。

在慧人力培训解决方案，人员参与培训情况可以形成在线记录存档，公司的规章制度、岗位职责要求等员工手机端清晰可见，同时HR可以根据员工培训进度，确认制度公示情况，及时进行完善，减少劳动纠纷举证风险。

5.考勤风险

人员考勤一般由考勤负责人统计，或线上打卡自动统计，特殊情况线上统计无法同步，同时也存在被篡改的风险，企业根据考勤制度在对员工做出处罚时，或发生劳动纠纷时，未经确认的考勤数据，不能作为证据出现。

在慧人力考勤管理解决方案中，月考勤统计可以精准的发放至员工手机端，由员工本人签字确认。考勤异常情况可反馈给HR，由HR进行修正，修正记录可查询，确保考勤数据的真实性。

6.社保风险

人员入职、转正、离职时，HR需要根据员工状态缴纳社保或停保，忘记缴纳社保，会给企业用工带来风险，忘记停保，企业就要承担相应的费用成本。

慧人力社保解决方案，可实时查看企业已参保人数和未参保人数统计，同时还有入、离职人员统计，方便HR及时进行参保、停保等操作，避免出现遗漏。

7.薪资风险

企业薪资核算涉及到很多的数据项，员工在收到薪资后，可能会对薪资核算数据产生疑虑，很容易误会企业拖欠工资或未足额发放工资等情况，让企业面临仲裁的风险。

慧人力智能薪酬解决方案，根据核算方案进行自动算薪，数据精准可追踪。生成电子工资表后，可一键发至员工手机端，由员工本人签字确认或异常反馈，员工电子签名可存档，规避劳动报酬确认风险。

8.关怀缺失风险

每个企业都有自己的人文关怀文化，比如会定期组织员工生日会、节日福利等，但HR在琐事中难以顾及，很容易造成企业关怀不到位的情况，造成人才满意度降低，人流失风险。

慧人力员工关怀解决方案，系统会自动依据员工生日或节假日发放关怀内容，声情并茂祝福，及时做到关爱提醒，帮助HR做好员工的多样化关怀。

9.数据、资料外泄风险

企业内薪资数据、社保数据等均属于企业内部机密，传统的文件的核验过程，很容易造成数据外泄，对企业造成不可预估的损失影响。

借助慧人力智能人事，可以灵活严谨地设置各部门管理、访问权限，帮助企业各种角色各司其职、减少内部资料交叉传播泄露风险。

近年来，劳动者维权意识越来越强，这也要求企业要更加注重用工规则，规避用工风险。慧人力智能人事从招聘到关怀的全流程管理过程中，及时帮助HR筛查潜在的用工风险，协助其及时进行规避。提升工作效能的同时，帮助企业发展之路走的更加稳健。