为什么有人做资料总是缺这缺那？为什么资料编制报审一再返工？为什么资料迟迟交不出去？那是因为你从开始就走错了！
资料员要清晰认识不同资料的重要程度，采取不同的方式区别对待，做到心中有数，避免“一入深坑难清明”的情况。
同样是资料员，为什么你的工作总出纰漏，总返工？
一、不编目录
错误做法：在施工中根本不需要编制目录，竣工归档时按档案馆目录整理资料就行。
正确做法：资料目录应随着资料归档入盒及时填写，你可以图方便，不编写纸版目录，但是电子目录必须编制。当你查阅其中某一份文件时，只需要打开文件目录，就可以一目了然，再也不必翻箱倒柜了。
二、不做台账
错误做法：资料收集后及时归档入盒就行，根本不需要做台账。
正确做法：其实做台账，不仅仅能帮助我们清晰认识哪些资料已归档，哪些资料还在监理单位审核，哪些资料需要及时报验，更是我们资料员在过程中检查逻辑性错误的方法之一。
台账的形式多种多样，有原材进场复审台账、试块送检台账、工序资料报审台账等，大家根据自己的习惯进行编制，怎么方便怎么编。
三、不去现场
错误做法：资料有软件，不会的问现场人员，一切都OK，根本没必要去现场。
正确做法：仅靠资料软件和咨询现场人员，你永远不懂这些数据如何而来，永远只会懵懵懂懂，久而久之，与现场实际脱轨。
施工单位的资料员肯定是要跟项目的，要经常去现场，毕竟有时候施工员拿回的资料不齐全，标的标志不清楚，自己都要去看一下才能做好的。否则资料的及时性跟不上，没有及时性的同时，真实性也就要打折扣。
四、不主动索要资料
错误做法：有资料员想当然地认为，建设单位会将工程相关的资料及时提供给施工单位，施工中不必主动去找他们要资料。
正确做法：建设单位不一定清楚哪些资料需要给施工单位作为资料编制的依据，哪些资料会影响现场进度及验收？想等着他们主动给你，那你着实想多了。资料员一定要根据施工进度，及时索要资料。
五、不检查资料
错误做法：其他单位提供的资料或监理签字盖章的资料都没有问题，为快点完成盖章，懒于仔细核对检查，收集后直接报验或归档。
正确做法：从不检查资料的后果，只会让你闹出笑话，重复做工，在合格资料的路上越走越远，所以资料员一定要做好资料的检查工作。
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