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上两期为大家分享了跨境电商财务BP如何参与公司业务年度规划之:业务布局与增长,成本预算与资金。小伙伴们非常期待可以在BP方面有更多的学习机会。
今天我们继续为大家分享跨境电商财务BP如何参与公司业务年度规划之:成本费用投入与效益。
跨境电商行业公司管理相对都比较扁平化,公司对人员、成本费用方面的投入也相对比较宽松一些。但随着公司不断的发展,掌舵人对公司整体的管理也日渐吃力,部门之间也逐步凸显出一些部门墙的情况,整体成本费用也逐步在攀升,给公司经营发展形成了一定的压力。
2024年对于卖家来讲更是充满挑战的一年,如何在公司内部管理上或费用投入上做进一步的效率提升,或许能助力企业在这充满挑战的一年中获得更多的发展机会。接下来就给大家分享一下,如何做好公司的成本费用投入与效益。
一、组织架构提效
2024年年度预算,相信有不少卖家已经完成了预算编制。未编制年度预算的卖家,相信对明年的公司经营也做了一定的规划。
我们接触了很多跨境电商的小伙伴,不管是企业掌舵人还是企业的中高层管理者,普遍面临一个问题,如何搭建一个高效的团队,一个协同发力的团队?
首先,从业务布局出发,以业务需求和管理需求定架构。业务需求来讲,比如2024年公司计划启动新平台,比如TK、美客多。
那么公司需计划新平台预计占公司整体业务比重多少,结合新平台的需求公司在运营团队中需要布局几个小组。
结合新平台的发展,公司是否需要加入其他中台部门,比如开发、采购。以整体业务发展的需求确定组织架构的布局。
其次,在部门的职能上需做进一步的梳理和优化。比如梳理每个部门的部门职责,界定部门工作职责。通过部门工作职责再分解至岗位设置,通过岗位设置再分解岗位职责。
以采购部为例,结合公司的业务量增长,及供应链优化,梳理采购部的职责。比如采购部的职责可以确定为:供应商资源搭建、供应商风险评估、供应商关系维护、成本体系优化(比如价格、比如帐期)、日常采购管理(交期、订单、对账等)。
通过上述职责,梳理各项职责的细化内容,从而分解出岗位,然后再界定各岗位的职责。
最后,通过上述的分解后再串各部门的SOP流程。这里体系的则是公司的管理颗粒度了。
SOP流程设置,可以是2级审批到多级审批不等,每一层级的加设都会体现出公司对管理的诉求。把握的大原则应该是管理与效益的平衡,始终考虑的是管理要出效益,不可麻木的加设流程节点,不然反而会束缚团队的创造力。
二、成本费用分析赋能
通过上述架构的搭建,公司需不定期对架构和机制进行复盘。此时财务BP就可以发挥应有的价值了。
首先,从数据出发,分析各项成本费用数据的指标情况,通过指标找出对应的问题点。
比如采购成本、物流成本高于行业平均水平,比如人员效能低于同行平均水平。
比如采购成本高是由于供应商价格高造成的,还是因为前端产品售价过低造成的。人员效能低是由于公司的培训机制缺失,还是企业文化的导向有误。
其次,则是从问题中找寻解决方案。
比如供应商价格高,是否是因为上游供应商的原材料价格问题,还是供应商本身的生产效率问题造成。
比如产品售价低是因为竞争对手的不正当竞争,还是公司在产品性能或是产品广告上有所缺失。
比如培训机制缺失,团队需要在哪方面能力提升,公司是否具备此方面的专业人才,是否需要借助外部机构的力量。
最后,则是需要测算各方案之间的效能,从方案的测算中筛选出最优。
比如采购降本,最终是修改产品配件方案,还是寻求更高效供应商。比如人效提升,是选择招聘高技能人才,还是选择第三方机构赋能。
财务BP的赋能可谓是方方面面,无处不在。如何在企业中设置BP岗位,如何让BP在企业经营管理中发挥重要作用,这或许也将成为未来跨境电商企业之间竞争的重要因素之一。
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