你好哇，我是多余。

今天的内容还是来自周报群的提问：

做了计划总是完成不了，咋办？

最近的我忙得飞起，每周都有十几个任务待完成，也理所当然的有好几个完成不了的，有时候甚至完成率只能达到一半。

但很意外的，我心态还挺好，不会因此而有什么情绪，继续乐呵呵地做下一周注定不可能全部完成的计划。

因为在我心里有个底层认知是——计划本身就不是为了让你完成的。

这是本号的第 x 篇文章

本文共计6165字， 预计阅读16分钟

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完成不了的计划会让我感到很有压力么？

不会。

因为这是我已知的，默认的，允许发生的情况。

「计划肯定是不会所有都完成掉的，能完成60%～80%就很厉害了。」

为什么？

基础认知一：

计划的本质是预测，是期望。

是站在当下看未来，甚至是许愿。

预测肯定和现实有偏差。

人无法预知未来，所以允许计划有波动是很正常的。

基础认知二：

人对自己的实际能力是非常容易认知错误的。

往往无法作出本分的、恰当的计划。

通过我对目前200多名学员的观察，80%的人都对自己的实际能力有错误认知。

高估自己的精力，高估自己的专注力，低估要做的事情消耗的时间，低估意外发生的可能性。

这是两个我的基础认知——要知道自己是无知的，要知道未来是变动的。

在此之上，你还要想明白，「计划」的功能是什么？

基础认知三：

计划的功能不是规定。

而是指示方向，分割范围，提醒，留记录。

这是一个定义性的认知，它决定了“我为啥要做这个”。

你为啥要做计划？ 给你留个思考区，琢磨一下你的答案。

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好了，来说说我的概念。

做计划，是因为它能提醒我别忘了要做的事儿；

能让我看到方向别跑偏；

能让我知道有些事儿不用急着做，它会在未来做的；

能让我留下可查的记录，通过比对后找到自己的问题，优化自己的计划能力。

但不是为了让我“按部就班完成所有事儿“。

举两个例子。

第一个例子是备考。

备考是确定性很强的事情，整个路径很清晰，有被规定好了的时间节点，有明确的工作量。

在这种情况下我做的计划，首先是指明方向——我要学到什么程度，要在哪里重点学习，要怎么才能达标。

其次是划分范围——几月份到几月份要达成什么结果，有些事儿不用现在急着做。

然后是提醒——年度、月度的事情很容易遗忘，那我就需要通过每周、每天的提醒来让自己知道，你得具体干啥，你得在这个方向上，有什么事情是关键性的，非常重要必须完成。

最后是记录——晚上回看白天的计划，能知道自己的时间分配是不是有问题，是不是对学习难度低估了，后面该怎么调整；

周末回看一周的计划，就能知道自己大体是否在靠近结果，哪里的安排有误，是不是有东西要取舍。

通过比对，调整，才能逐渐摸索到自己真实的能力和真实的任务状况，从而在后期越来越能进行有效把握。

之前考研的经验里最让我觉得有价值的不是最后的分数，而是通过2个月的练习我获得了调整计划的能力，对自己有了精准把握，在最后实现了精准预测。

这意味着我对自己的计划和执行力是有明确了解的，我确实控制住了这个过程。

第二个例子是今年的从0到100创业尝试。

这是一个确定性很弱的事情，没有可依赖的路径，没有老师和资料，一切都要自己把控，每天有大量的意外发生。

在这种情况下做的计划，也是一样的思路：

指明方向——我今年要做到什么程度？这是一个终点线，以此为点我才能知道自己要往什么方面使劲儿。

划分范围——我上半年的核心是做产品，下半年是做内容做流量，所以上半年我的内容产出较少，这是预料内的，能额外做到的话很好，做不到也ok，因为我上半年的重点不是这个。

提醒——每个月、每周要达成的结果是什么？每周都会有很多突发的想法、新问题发生，怎么做取舍？就要根据计划带来提醒去看，新的和旧的哪个更有助于结果。

可能这周我计划了10件事，只完成了1件，但是额外完成了5件对结果更有帮助的事情，那很ok呀。

计划只是工具，结果才是目的。

记录——通过每周的记录回顾大概明白自己这周的表现，结合实际情况进行评估，对自己有更明确的掌握，后续增加或者减少任务量。

目前通过比对3月份初定的计划，我意识到自己一开始高估了自己的生产力，低估了产品本身需要做的事，则4月份我会让自己更专注在产品上，加速进度，让自己能快速结束打磨期。

再说一个最最简单的例子吧，读书计划。

我每年的读书计划很简单：50本必读。

这些书是根据我要补的领域提前精选的，是我认为自己需要读掉的，重要不紧急。

它们提供了方向。

除此之外我会做每个月的大致阅读规划，2本必读+3～5本选读，是根据我这个月的需求来的。

它们提供了范围。我有很多要读的书，不能被带着走，不能全读完，不能着急。

我会把这个月要书放在书架里，不超过4本，让自己一眼可以看到，也会写在我的每周/每月计划里。

它们提供了提醒。我得读书，得读这几本。

当然，会有计划内的书本月没读完，可能是读到一半发现书不行，可能是和我当下的需求不匹配，可能是难度太高。

那我就把它们加入暂停的列表，进行记录说明。

它提供了记录。我当下的能力不足，时间不足，需求是什么，我得降级阅读，得调整书单。

很多很多人在制定计划的能力方面是缺失的，最常见也最核心的就是对「计划」这个东西的认知不足，觉得定了就必须完成，完成不了就开始给自己找原因，继而在压力下自责，逃避，放弃。

但对我来说，计划存在的最大意义在于让我知道自己要往什么方向去，要解决什么问题。

基础认知四：

计划完成了未必是好事，

未完成也未必是坏事。

如果完成了，可能说明我的预测是符合实际的，或者我本周运气很好没有意外，但也可能说明本周我没有额外的长进，说明我做的事情毫无创新一眼可见底。

如果完成不了，可能说明我的预测偏离了实际，或者注意力偏移，或者不努力，但也可能说明我本周有创新性进展，说明我在解决一个大问题，说明我在上陡峭的台阶。

都有可能。

计划只是提前大致规划，实际中会有很多波动的，保证大方向正确，每天有靠近就可以。

重点还是要去明白，到底为什么我没能达成，是我计划本身有误，还是我对能力有错误估计，还是确实有突发事件没有做好预留？

人要自己对自己做判断，不要让死计划来对你做判断。

以上，是「有效的日程管理」这个话题下的第一篇内容，认知篇。

周五会更新这个话题下的第二篇内容，方法篇。

最近实在太忙了，忽视了公众号的更新，挺不好意思的。为表歉意，周五我会安排一波抽奖，抽一张知乎盐选的年度会员卡，价值200多。

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今天也是爱世界的一天，比心～

关于作者

你好哇，我是@二当家李多余

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