公司的领导层,应当在员工劳动关系的变动、解除、终止等事宜上,保持审慎态度,不可随意口头作出解除员工劳动关系的表示。解除权系形成权的一种,在解除通知到达劳动者之时起即发生法律效力。即便公司没有发出书面通知,也不得反悔。

建议企业从以下方面做好管理,避免口头辞退被诉的法律风险:

1.加强公司管理层的培训。要求管理者在平时语言中不要口头说出辞退的字眼或意思表达。

2.完善公司规章制度,特别是关于解除劳动合同的规定。公司单方解除劳动合同一律采用书面形式,微信、电话等口头辞退通知均无效,要最大程度避免因口头辞退产生的用工风险。

3.若是发生口头辞退,应当第一时间补发书面通知。公司HR要及时确认辞退的具体原因以及口头辞退员工的时间等,并明确要求员工限制办理离职交接手续等内容。

4.建议与员工协商一致,并签订解除劳动关系协议。如果员工并不存在法定解除劳动关系的情形,不同意公司辞退,建议公司能尽量与员工协商一致解除为宜,一方面双方可以立即办理离职手续,另一方面公司仅需承担一部分补偿金,避免后续被诉,承担更多的违法解除赔偿金