近日，从青海省人力资源和社会保障厅获悉，青海省开始推行电子劳动合同，方便劳动者及用工单位，今年来我国已经有多地开始推行电子劳动合同签约。
据了解，青海省推行电子劳动后，签订电子劳动合同首先要在青海省人社政务服务一体化平台注册登录，需要企业发起并生成电子劳动合同、员工实名认证、员工签字确认完成合同签订等8项流程。
电子劳动合同是一种新型确定双方劳务关系的方式，具有方便性、安全性、降低成本的优点。通过电子合同签约的方式，劳动双方签订合同不需要受到时间和空间的限制，通过手机、电脑等设备在线上就可以完成签约。这样签订合同的方式不仅更加便捷、高效，而且给到了劳动者带来了极大的方便；同时使用电子劳动合同签约的企业，也能享受更高的效率、同时节省纸张打印等成本，对于企业来说具有非常多的好处。
如今，电子劳动合同签约正在发挥它应有的优势，无论是建档、保存和管理成本，还是具有快速签署、零跑腿、高效率、易管理、防丢失等优点，对提高用人单位人力资源管理效率、规范劳动用工管理、推动便民利企具有意义。因此，越来越多的地方正在广泛推行电子劳动合同签约。
那么，对于我们来说，在找工作过程中遇到电子劳动合同签约的情形时，应该要注意哪些事项呢？
电子劳动合同签约注意事项
一、双方意愿与流程明确
1、确认签署意愿：在签订电子劳动合同前，双方需明确并确认签署意愿，确保合同是自愿、真实、有效的。
2、流程告知：用人单位应在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。
二、身份与签名真实性
1、身份认证：确保双方提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台应通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。
2、电子签名：使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。
三、合同内容与完整性
1、合同内容：电子劳动合同应包含《劳动合同法》等法律法规规定的必备条款和内容，确保合同内容的完整性和合法性。
2、证据留存：要有能够体现企业与员工双方协商一致认同且自愿签订电子合同的证据，比如在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述，并通过不同字体表明充分提示，或者双方对签署电子劳动合同的事项另作书面补充协议等。
四、技术保障与存储
1、平台选择：建议选择专业的第三方电子合同平台进行签署，这些平台通常具备实名认证、第三方取时、加密防篡改等技术，能严格确保签署方身份真实、意愿真实，合同合规有效。
2、存储安全：确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，保证其完整、准确、不被篡改。企业应当做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题导致数据丢失或无法查阅等风险。
五、通知与指导
1、订立通知：电子劳动合同订立后，用人单位应以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成，提示其及时保存合同文本。
2、查看指导：提供必要的指导和帮助，让员工学会如何查看、下载电子合同，确保劳动者能够方便地获取和保存合同文本。
随着电子合同签约的不断推广，电子劳动合同签约将会越来越频繁的使用，给大家提供方便，但是在签约时，也要多注意，以免掉入合同“陷进”，如直接与企业进行电子劳动合同签约，一定要选择靠谱的第三方电子合同签约平台提供服务支持，以确保你正当合法的权益得到保障。
以上就是全部内容，如果关于电子签约有更多的问题想要沟通，也欢迎咨询，我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验，各种电子签约问题都能给到相应的建议，希望大家能通过交流一同成长进步。
热门跟贴