有一位咨询师,给一家纺织厂做项目咨询。

这家公司已经做到了非常大的规模,年收入上百亿元。

在一次会议上,公司一位高管提到一件事。

公司门卫抓到了一个伪装怀孕,挺着大肚子的女工。

门卫发现她肚子里塞满了公司产品,想要混出厂去。

后来又连续发现了好几起类似事件。

他们正在考虑该如何解决这个问题。

有人说以后要专门招几个女保安,挨个检查女工的大肚子。

这位咨询师觉得事情不是这么简单。

他就问为什么这些人要这么做呢?

因为纺织产品价格并不贵。

装怀孕,偷塞一点,带出去也卖不了多少钱。

结果一查,才知道。

原来她们肚子里塞的实际是生产过程中的残次品。

这就更奇怪了。

为什么要塞残次品呢?

好的产品都卖不了多少钱,残次品根本卖不出去吧。

再一深究,才发现真正的原因。

原来公司是根据次品的数量反推,来统计正品率。

这些女工把残次品偷偷带走。

只是为了降低统计时的次品率,这样就不会被扣奖金了。

这位咨询师说,怎么能用次品的统计来反推正品率呢?

这说明公司的管控体系出现了问题。

有高管回答,公司从一开始,小规模时就是这样,用次品率来反推,因为这样简单。

但当规模扩大,产品更加复杂时,简单的统计方法,显然就不够用了。

用最后一道工序反推,根本无法溯源具体是在哪个环节出了问题,最终只能逼员工铤而走险。

最终,这位咨询师帮企业建立起了现代化的质量管控体系。

不仅杜绝了这种“假装怀孕”的现象。

还大幅提高了良品率,增加了利润。

打开网易新闻 查看精彩图片

这个案例特别精彩。

因为它反应了一个管理中非常普遍的问题。

大多数管理者都找不到问题的本质。

他们想出的应对方法,往往只流于表面。

很难真正解决问题。

这个咨询师用的正是丰田生产方式中“五个为什么”的管理方法

丰田,任何时候,当你发现问题时,都要问五次“为什么”。

这样才能对问题进行根本原因分析,并找出解决对策。

举个例子。

比如车间地板上有油,为什么?

因为机器漏油。

为什么?

因为垫圈老化了。

估计绝大多数人遇到这个问题,都会停留在这一步。

垫圈老化造成漏油。

很简单,换个垫圈不就行了。

丰田还要求继续问,为什么垫圈会老化?

原因是采购的产品是低档产品。

继续问,为什么采购低档产品呢?

因为便宜。

继续问。

价格更高,但质量更好的更有性价比。

为什么不选这些呢?

因为评估采购人员的标准,是看他短期内能节约多少成本。

所以最后的解决方案不是换个垫圈这么简单。

真正的解决对策是改变对采购人员的评估标准。

“五个为什么”管理方法操作简单。

任何人只要愿意,都可以掌握。

通过不断追问为什么,一步步找到问题的真正原因。

然后再制定对策,这样就能更好地解决问题。

任何时候,发现问题,不要忙着下结论,找方法。

而是先问几个为什么,找到真正的原因,再对症下药。

半秒钟就看透问题本质的人,和一辈子都看不透问题本质的人,注定有截然不同的命运。

半秒钟看透本质太难。

但有了“五个为什么”这个方法。

只要不怕麻烦,多花点时间,不断问为什么,问题的本质就一步步变得清晰起来。