一、餐费,业务招待费超标?
1、业务招待费往往容易超标,不可税前扣除
2、业务人员报销餐费无法提供其他资料,无法将餐费归属为其他成本费用,只能归属业务接待费。
餐费≠业务招待费
1、企业招待客户的餐费支出,计入“业务招待费”。
2、企业统一供应午餐或加班餐,过节聚餐支出,计入“职工福利费”。
3、职工出差用餐支出,计入“差旅费”。
4、企业会议用餐支出,计入“会议费”。
5、企业组织员工的职业技术培训,培训期间就餐支出,计入“职工教育经费”。
解决方案:
1、餐费根据实际用途归入对应的费用。
2、准备好充足的材料,改进报销制度,要求内部报销时,一定要提供餐费用于什么用途的相关证据。
3、少接待,多宣传,核算哪些属于宣传活动;新品发布会;技术研讨会;客户服务会;冠名活动等等支出的费用,可列为宣传费,广告宣传费不超年收入金额的15%。
二、老板借款,及时还
一般发生借款的情况有办理业务,但未取得发票、为增加认缴注册资本等
解决方案:
1、写清楚借款用途
2、记在跟经营相关的项目名下
3、给老板、股东做好筹划:合理的年薪,公司承担股东车辆费用,老板购买商业物业出租给公司
三、不拿发票,多交税
很多企业常常存在合理支出,为取得票据的情况。私人付款,有风险
解决方案:
1、规范企业内部财务制度,及时索要发票,有发票,可对公支付,增值税进项可抵扣,企业所得税扣除。
2、发生无法取得发票的费用!通过合理业务外包方式,合规取得票据。
四、活动营销,有好处
1、企业经常请客,拿餐费票报销,但接待费有限额。
2、企业平时送礼多,采购礼品送出,都视同销售。存在增值税、企业所得税,税务成本高。且接收方,要缴纳个税。
解决方案:
换个方式,将这类品目列为活动营销,企业发生的广告费宣传费支出可以占营收的15%。且化妆品、饮料、制药等企业,可以占营收的30%,如:新品发布会、业务宣传活动等等。
为了合规避免多交税,还有很多的合规方式,例如做慈善的筹划,选择开业时间,规划经营范围等等。
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