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一支成熟、能打胜仗的律师团队,应该是怎么样的?

团队协作办案,已成为当前律师行业绕不开的一个话题。

但是,你有没有发现,律师在日常作业和协作过程中,往往会出现这些问题:

作业过程不规范,团队办案经常出错,事事需亲力亲为;
案件多事情乱,进度难把控,合伙人每天只能追着问;
团队信息没打通,沟通成本高,无法有效协作形成合力;

其中有一个很重要的原因就是:律师团队内部,并没有形成一套标准的、规范的案件作业流程,更缺乏有效的工具进行管理。

律师或助理对于什么时候要立案,什么时候提交证据,证据包括哪些,应该怎么收集,又该如何证明,怎么做案例分析......没有统一的标准,办案效率也被大幅拉低。

同时,合伙人或带教律师多年的知识成果和执业经验、作业方式,也只能通过手把、口传的方式传承给新人,带教成本巨大。

那么,律师到底可以如何掌握、管理并传承这些纷繁复杂的作业流程呢?

律宝All in one律师智能工平台,深度融合律师团队作业场景,从工作规范、知识管理、团队协作三大方面,为律师团队提供了一套高效、规范的案件作业流程解决方案,赋能律师团队高效协作,有效提升团队办案质量。

一、工作规范化

原先,律师在团队协作时,并没有规范化的案件流程,作业过程缺乏标准,因此,案件办理的质量不可控,效率也很低。

律宝提供了「案件流程图」工具,可帮助律师团队将诉讼经验可视化,让团队成员对案件的各个办理步骤都能一目了然。

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「案件流程图」就像一张行动地图

让律师轻松实现对案件办理步骤一目了然

通过律宝的案件作业流程体系,合伙人可以在自己团队内,根据不同的办案需要,分阶段设置不同的待办任务,并在每个任务节点下面,添加对应的检查项和文件模板,进行人员分配、进度管理、设置提醒、工作汇报等一系列事项的布置。

团队成员在接到任务分派后,按部就班即可完成每一项工作,再也不用担心业务不规范、完成不到位。这样,不仅提高了团队的工作效率,还确保了案件作业过程的规范性和准确性

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合伙人可以通过分解任务和检查清单

实现业务的标准化、可视化

二、知识管理

此前,为解决团队的知识传承问题,带教律师需要花费大量时间进行培训,新人则要翻阅大量的文件和资料才能掌握案件的办理流程,学习成本也很高。

现在,律宝为团队提供的是一套更为高效、便捷的案件流程管理工具,因此,合伙人可以根据不同类型案件,快速创建不同的案件办理流程,让新人可以随时查看和学习不同案件的办理流程和注意事项,不必反复沟通指导。

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律宝案件流程管理工具的优势在于,律师可以通过流程图、待办库、检查项等不同维度、覆盖不同深度的工具,自定义灵活组合使用,同时满足非标业务和标准业务的流程化、部分标准化的需要。

而在团队协作场景下,律师的办案知识和经验也可以随时在团队内进行共享,团队成员均可一键应用,或者借鉴他人的模板直接进行改造,形成自己的案件作业流程。

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「积木化」设计,待办任务可直接拖拽使用

律师可以灵活组合应用,满足办案个性化需求

三、团队协作

在团队协作过程中,任务分配、进度把控、信息沟通等环节至关重要。而律宝案件作业流程体系,则融合了多项团队协作工具,为律师团队提供了无缝对接、高效沟通的解决方案。

首先,可帮助合伙人解决任务分配的难题,每一项任务如何分配,什么时候做,由谁完成,对谁负责,都具有明确的指向性,成员能够快速接收任务,并进行个人工作的安排。

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团队成员可以在手机上查看任务详情

实时进行任务动态的更新

其次,合伙人在案件流程中分配工作后,相应日程会自动更新于团队日历中,团队成员均可实时共享,便于合伙人对工作安排进行灵活调整。而对于很久没有完成的任务,合伙人也能及时了解动态,可以设置时间提醒,或进行催办。

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其三,成员在办理案件时,还可在待办任务中提交成果文件,文件将自动保存在案件工作平台,并支持分享给伙伴和发送客户。对任务有疑问的,也可进行评论,对工作进行留痕。

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另外,每个成员在完成工作后,系统都会自动记录案件工作小时,并自动关联案件形成统计,帮助合伙人快速了解和监督案件的办理进度,形成管理闭环,无需花大量人力进行繁琐的数据统计和工作复盘。

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结语

在这个快节奏且竞争激烈的律师行业中,打造一套高效、标准、规范的案件作业流程体系,已成为律师团队提升工作效率和案件质量的“抢分点”

对于经验丰富的合伙人律师与资深专职律师,律宝可以相当程度地提高团队和个人的工作效率,降低出现细节遗漏的可能性,同时也能减轻管理压力,实现有效知识管理;

而对于资历尚浅的专职律师及律所新人,也能极大地缩短学习流程、降低学习成本,帮助他们快速理清案件思路,提升办案质量