在公司运营中，大股东拒不公开财务数据的现象仍屡见不鲜，导致小股东“信息封锁”失去对公司的信任，引起股东纠纷，小股东查账不仅是为了保障自身权益，也是维护公司治理平衡的关键。
那么，小股东怎么查账呢？本文将对此进行详细介绍，希望能帮助到各位股东行使自己的合法权益！
股东查账权相关法条
1.新修订《公司法》第一百一十条
股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告，对公司的经营提出建议或者质询。连续一百八十日以上单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东要求查阅公司的会计账簿、会计凭证的，适用本法第五十七条第二款、第三款、第四款的规定。公司章程对持股比例有较低规定的，从其规定。股东要求查阅、复制公司全资子公司相关材料的，适用前两款的规定。上市公司股东查阅、复制相关材料的，应当遵守《中华人民共和国证券法》等法律、行政法规的规定。
2.新修订《公司法》第五十七条第二款
股东可以要求查阅公司会计账簿、会计凭证。股东要求查阅公司会计账簿、会计凭证的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿、会计凭证有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以向人民法院提起诉讼。
公司拒绝查账的情形有哪些？
1.股东资格存在争议情形
根据新《公司法》规定，股东名册记载的主体方可行使股东权利主张。若股东资格存疑，例如隐名股东或已退股股东提出查账诉求，通常不予支持，仅在法律明确规定的特殊情形下除外。
2.股东查账目的被认定为不正当的情形
（1）存在同业竞争关系
当股东自行经营或为他人经营与公司构成实质性竞争的业务时（除非公司章程另有约定或全体股东达成一致），可能被认定为目的不正当。例如，股东自营或参股公司的主营业务与本公司一致，且存在客户重叠等竞争关系，查账行为可能导致商业秘密泄露，损害公司利益。
（2）信息通报可能损害公司利益
若股东存在将查账获取的信息泄露给竞争对手，或利用信息牟取个人利益而非公司利益的情形，查账请求可能被驳回。
（3）历史泄露行为记录
股东曾通过查账泄露公司敏感信息，或在提出请求前三年内有类似违规行为的，可认定为目的不正当。
3.其他法定不正当目的情形
这需要公司根据具体情况进行判断，并承担举证责任，不能仅以股东具有不正当目的的概括性理由拒绝查阅。
4.股东查阅请求不符合法定程序的情形
股东提出的查阅申请若未能满足法定程序，也可能被拒绝。
小股东怎么行使查账权？
如果财务知识欠缺，小股东查账可以找专业人员帮忙，委托专业股权律师协助查账，可起到事半功倍的效果，为后续诉讼或与大股东谈判，找到有力的证据。
新修订《公司法》第五十七条第三款
股东查阅前款规定的材料，可以委托会计师事务所、律师事务所等中介机构进行。
1.履行前置程序，递交书面申请
首先确定自己查账的目的，了解公司真实财务情况或为后续法律行动做准备。向公司递交《股东行使知情权通知书》，书面通知公司需要查阅的内容，同时还要通知公司答复的期限，要求公司在收到通知后的 15 天内给予明确答复。
2.等待公司答复
公司收到《股东行使知情权通知书》后，会进行审核后进行答复。股东在收到公司答复或者通知函期限届满后，采取不同的行动。
3.公司同意着手查阅
公司同意股东行权，立即着手与公司沟通查账相关事宜，与公司协商查账时间、地点及具体事项。
4.公司不同意着手诉讼
公司明确拒绝股东查账或者到期不答复股东的，股东可提起知情权诉讼，提供相关证据来证明其查阅请求的正当性以及公司已无理拒绝其请求。
小股东如何起诉进行查账？
1.严格执行查账前置程序
股东若要行使查账权利，必须以书面形式向公司提交申请，清晰阐明查阅目的。公司收到申请后，需在十五个工作日内作出回应。若公司直接拒绝股东申请，或者逾期未给出任何答复，股东方可通过法律诉讼途径维护自身权益。
2.全面收集有效证据材料
为确保诉讼顺利进行，股东需提前准备一系列相关证据，包括但不限于出资证明书、个人身份证明文件，以及已提交的会计账簿查阅申请书等。这些证据将有力佐证股东身份的合法性，以及查阅请求的合理性。
3.规范撰写诉讼文书
在起草起诉书时，务必完整填写原被告信息，原告为股东，被告为公司。诉讼请求部分需明确具体，例如申请查阅或复制特定文件材料；同时，在事实与理由部分，要依据实际情况与法律依据，详细阐述主张的正当性。
4.完成立案与缴费程序
股东应向公司住所地的有管辖权法院提交起诉状及证据材料，并按照被告数量准备相应副本。法院经审核，若认为案件符合立案标准，将受理案件并发出通知，此时当事人需按照规定缴纳诉讼费用。
5.等待与参与庭审过程
法院确定开庭日期后，将及时通知诉讼双方。庭审期间，股东需充分陈述诉讼请求，围绕事实理由进行详细阐述，并通过提交的证据材料进行有效举证，以此支持自身主张。
6.判决结果与后续执行
若法院认可股东诉求，将依法作出判决，要求公司在限定时间内提供股东申请查阅的文件资料。若公司未按判决要求配合查账，股东有权向法院申请强制执行，确保判决内容得以落实。
总结
小股东的查账权，法律条文写得再清晰，落地执行却常遇阻碍。与其事后艰难维权，不如源头筑好防火墙：选对合伙人、签好合资协议、打磨透公司章程——这“三件套”才是规避知情权冲突的顶层设计。
在企业发展进程中，大股东需具备前瞻思维与管理智慧，从股权设计源头着手，提前化解潜在冲突，凝聚小股东力量，共同推动公司成长。让公司财务透明化与企业稳健发展实现双赢，让查账不再成为股东间矛盾的导火索，而是成为推动公司健康发展的助力。
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