虽然智能印章行业也经过了好些年的发展,想来人们对智能印章这个产品应该已经有了初步的认识和了解,但是在后台私信里还是经常遇见用户询问刻章和服务费的事情。

于是今天在这里思格特小编郑重的强调一遍:“我们不刻印章,我们只是印章安全管理的服务商”嗯...这话好像不够押韵啊,咳,算了,不管了。

在介绍什么是智能印章之前,思格特小编再再再提醒一下:公司刻章一定要到公安部门指定的的刻章公司申请刻制,没有经过备案的公章刻制是违法的哦,千万要记得。那么接下来正式开启今天的主题:什么是智能印章?智能印章机应用场景有哪些?

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什么是智能印章?

白话版:思格特智能印章,简单说就是一款可以帮助公司保管和给文件进行盖章的智能设备,将公章安装到设备当中后,只需要通过手机APP进行控制就能完成企业日常用印过程当中所有的管理使用流程,无需人员手动人工操作,可以有效的避免个别人员违反公司制度擅自偷盖印章的风险。

官话版:智能印章系统以APP+云服务为核心的软件平台。结合智能硬件形成了以ZF、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管控模式。从此保障您的印章使用安全无忧。

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智能印章机应用场景

1、建筑项目部:建筑公司项目部分散在全国各地,建筑总公司想要确保项目部印章的规范、安全使用就需要对其进行实时监督和管理,而智能印章机通过与物联网技术的有效结合,总部通过手机APP或者电脑端就能远程控制项目部的每次印章使用申请和授权,有效防止个别人员违规盖章的风险。

2、异地分公司:如果是总公司直接管控分公司印章,异地分公司文件每次需要盖章都只能通过寄送文件的方式进行,不仅时间长、成本高,路上还有可能发生文件丢失的风险,因此智能印章远程授权管控使用功能可以确保分公司在可控的范围内高效用印,同时还能节省人员差旅成本。

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3、印章外带:工作人员携带印章外出办理银行、工商业务以及签订合同协议等,公司如何保障印章外带期间不被用于私盖、偷盖公司不知情的文件当中?思格特便携式智能印章,无授权不用印,每次盖章都必须经过审核与授权,偷盖印章?门都没有。

4、内部印章管控:领导人出差、临时外出办公等等各种情况,公司紧急文件需要盖章,用印人员到处跑却找不到签字授权的领导人怎么办?是先盖章在补签?还是等领导回来再说?两种办法其实都不可取,先盖章再补签变成了越权用印,违法规章制度长此以往用印制度流于形式。而等领导回来再说,也会直接影响到公司业务的正常开展。而智能印章完全不用担心这样情况的出现,手机APP远程控制,便能实现授权盖章。