今天是早安英文陪你一起进步的第5年又323天

听前想一想，要是让你写一封英文邮件

1.会怎么开头？

2.会怎么结尾？

大家可能会觉得现在除了考试，真正用到英文邮件的地方很少，其实不是，在国外和外企里面，「邮件」仍然是最常用的一种沟通方式。

所以呢，今天 Cecilia 老师和 Summer 老师就来教大家，英文邮件里大家最容易犯的错误，以及它们的正确表达方式⬇️

今日笔记

英文电子邮件四个误区：

错误一： Your greeting is inappropriate. 你的问候语不合适。

01.

greeting /ˈɡriːtɪŋ/ n.

问候；问候的话

例句：They exchangedgreetings.

他们相互问候了一番。

02.

不建议使用的表达：

Dears,Dear Sirs,Dear Ladies and Gentlemen,Dear Boss,Dear All.

讲解：dear虽然翻译成“亲爱的”，但并不是真正的亲热，相反会显得过于正式、生疏，因此上述表达都略显过时和老套了，不建议大家使用。

03.

有歧义的表达：

Dear John.

讲解：二战期间，很多军人收到来自妻子或女友的分手信，开头都是类似「Dear John」这样的亲密称谓。因此这些被抛弃的军人就自嘲为 Dear Johns， Dear John letter也被称作为「分手信」了。

例句：I received aDear John letterfrom my girlfriend, which broke my heart.

我收到了女友的分手信，令我伤心欲绝。

04.

推荐使用的表达：

写给单人：Hi, Jane; Hello, Morris；John, 直接用对方名字也是可以的

写给多人：

Hey, folks, 语气更轻松，相当于「小伙伴们」, 给老板就不能用这个了；

Hi, everyone, 尊重每一个人，而不是笼统称为 Dear all；

Dear team members, 用于上级给下级或者平级之间，下级写给上级不要用。

错误二： You get to the point too quickly. 太快直入主题。

01.

邮件开头寒暄表达：

Thank you for your e-mail.

感谢来信。

Thank you for lunch yesterday.

感谢昨天的午餐。

I hope your days are going well.

希望你一切顺利。

I hope you'd have a nice weekend.

希望你周末愉快。

02.

small talk

闲谈; 闲聊

例句：In Chinese culture, we needsmall talkto start a conversation.

在中国文化中，我们需要通过闲聊来开始一段对话。

03.

beat around the bush

旁敲侧击；说话绕圈子

例句：We like tobeat around the bushwhen talking business.

谈生意的时候我们总喜欢旁敲侧击。

错误三：You don't organize your e-mails or your ideas. Good writing is concise and to the point. 没有组织清楚你的邮件和你的想法。好的文章应该是简单扼要的。

01.

concise /kənˈsaɪs/ adj.

简明的；简洁的

例句：Teaching content should beconcise.

教学内容要少而精。

02.

to the point

切中要害的，扼要的

例句：He got rightto the point.

他说到点上了。

03.

建议使用的表达：

I need the paper by 5pm.

5点之前我需要这篇论文。

而不是

The paper is needed by 5pm.

论文需要在5点前被交上来。

讲解：多使用主动语态有助于更直接清晰地传达你的意思，且第二种个句子可能会给人自命不凡和做作的感觉

错误四：You don't tell people what they should do. 你没有告诉对方他应该做什么。

01.

推荐使用表达：

例句：Let'stouch baseon this next week。

关于这点，我们下周再一起碰一下。

讲解：touch base，棒球术语，引申为「跟某人碰头，通过沟通了解双方想法」。

例句：Please let me know by Monday if you are able to attend the

meeting.

请在周一前告诉我你是否能参加会议。

例句：Please give me a call orfollow upwith me.

请给我打个电话，一起跟进。

讲解：follow up 跟进；追踪

示例：

Hi, Jane,（合适的问候语）

Thank you for your e-mail. I hope your days are going well. （开头寒暄，不要过快进入主题）

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I need the paper by 5pm, and please let me know by Monday if you are able to attend the meeting. （礼貌地告诉对方，他要做什么）

Best regards

Shawn

文章最前面的「听前想一想」，大家都知道了吗？在评论区，写下你的答案，完成今日的学习打卡。