展示年终汇报要精心设计，大概可以分为三大步骤。
第一步：明确目标——来年想要什么。
明确自己的目标，用一句话把工作汇报的目标写出来，这是做报告前准备的第一步。
事事有始有终，工作汇报更是如此。假如一定要做工作报告，不妨问问自己：“这次年终工作报告我想达到什么目标？”
人与人之间的目标也不一样。有的只是想要达到“至少不要使领导反感”的目标，有的人是希望年底能拿到年终奖，也有人希望下一年能出外学习，还有人抱着“希望明年能升职”的目标。
清楚目标有两个好处，一是能让领导清楚地看到你的期望，不会出现工作结束时就后悔有些话没说(这一点在生活中经常有)；二是当你的目标确定后，你下一步准备的重点就会和目标不期而遇。即便你在过去一年里做了不少工作，但是只要你发现领导不关心这些事情，你自然就会忽略这一部分。
举例说明一下小李是一家公司的行政经理，部门人少，2020年尤其繁忙，因为时刻为防控疫情做准备。该公司请各部门经理于2021年1月10日做汇报，他当时感到很困难，就来找我。“你这份报告想要达到什么目标，”我问小李，他想了一下：“我希望公司在2021年能给我增加一个下属。”
第二步：明确目标-年终汇报主要给谁汇报？
请问小李，上一年的工作向谁报告？有哪些形式的报告？难道只是要写汇报材料，还是要做PPT并清楚地说明？
他说，一月十日是星期天，公司专门安排各部门经理述职，总经理、副总经理都到公司去给经理打分，晚上管理层聚餐，老板要就这一年的工作发言。看得出，这个报告非常重要，对管理者来说是一种考验。
若仅需准备汇报稿，且只向直接主管报告，这种工作汇报最简单。由于能够有足够的时间写作，也不用发表演说，当事人完全不会公开表示意见，无需接受直接或间接上级的质询。但是像小李这样的向管理层汇报，有一定的难度。
我跟小李说，先想想你去年的表现，还有老板关心什么，在说明问题不充分时，你最好要感谢鼎力支持自己的部门，因为还有别的部门的领导在听你汇报。小李说他的顶头上司是总经理，我建议他除了感谢上司(用不着太多，几句话就好)，记住要感谢兄弟部门的顶梁柱。
好与坏，都是一种评价，既有建立在一定的标准基础上的客观评价，又有别人给人的印象。以KPI为基础的客观性评价可自我批评，但来自感觉的主观评价最好不是自我。
这是出于两个原因。第一，一个人不能老是说自己好，你的好靠别人说。这道理适用于你，也适用于其它部门。二是由于汇报时间有限，所以要着重叙述事实。
每个人都应该记住：一篇文章的好与坏，不仅和文采有关，还和评估者的角度有关。同是一篇好文章，有些老师直接给了满分，但也有老师表示不同意。没有理由，每个人角度都不一样。
对客体进行分析，明确谁听取了自己的工作汇报，还有另外一层含义：想想听自己汇报的人当前所关心的问题，结合这点来谈今后的工作计划。当然，这样做会让你觉得一个报告的人非常务实，而且一点也不虚。
第三步：梳理重点——找出三条呈现业绩的方法。
近十年来我为移动、联通、国网、碧桂园等数百家企业讲过当众讲话的课程。
这堂课的知识点不多，但有趣的是，当我回访受训企业问学员“你对你印象最深的知识点是什么”时，有一半的学员表示：「经过训练之后觉得说得比以前少多了，时间有限，一般就1-3点。
训练中有这样的力量。其影响显而易见，原因很简单。人人忙，人人只顾自己，你说一大堆只展示自己表现的东西，自然没人关心。假如您能够以对方的身份，说一些相互关联甚至有益的信息，自然也会记住。
辛苦了一年，完成了这么多的工作，是如何汇报的？方法很简单，首先列出你认为的所有重点工作，然后根据贡献程度、对组织的贡献程度、对上级的关心程度、对数据的支持度三个主要因素进行评价，确定最重要的三个因素。
这是个魔幻数字，明星们习惯将日常表情分成三组，如乔布斯、雷军。Johoster的公开演讲分三个部分，总结步骤的时候我也喜欢用3分法，这篇文章就是个明显的例子。
当然，汇报应该因人、因时、因地而异，如果3实在不适合，可以改为其他的数字，可适当进行增减，但如果数量超过3，建议不要超过7。其中的原因很简单，短时间内一个人的大脑根本记不住超过7条以上的内容。
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