近年来，岱岳区司法局坚持以制度促规范，抓规范求发展，聚焦行政复议应诉档案管理规范化目标，结合案件办理实际，对档案内容、装订、保管三个环节明确规定，下足“绣花功夫”将案卷材料全面梳理、细致审查、规范完善，力求“颗粒归仓”、妥善归档。
选好“绣花人”，确保案卷内容规范化。明确工作标准，严格按照《中华人民共和国档案法》《山东省行政复议行政应诉案件档案管理办法》等规定，指定专人逐案检查案卷材料的完整性，包括行政复议申请书、答复书、证据材料、决定书等是否齐全，并整理剔除重复或与案件无关的材料，从案卷封面到卷内目录、从正文到附件，都力求做到格式统一、内容完整、条理清晰。
磨尖“绣花针”，确保案卷装订规范化。压实归档责任，对于已办结的行政复议应诉案件，按照“谁办案、谁立卷、案结卷成”的原则，要求案件承办人熟练掌握案卷装订方法及装订技术，以一案一卷或一案多卷的形式，将汇总完善的案卷材料精准整理归类，按照编目科学、排列有序、细致严谨、装订美观的原则高标准完成案卷装订工作，并在档案盒上清晰标注“年度+类别+保管期限”等信息，统一放入档案室。
捻紧“绣花线”，确保案卷保管规范化。强化后续监管，加强对档案管理人员保密教育工作，严禁对案卷原始记录进行修改、涂抹、增加、抽取等，保证案卷的真实性和完整性。严格执行案卷借阅管理制度，制作借阅登记台账，形成闭环管理，严防案卷损毁、丢失情况的发生。实行案件“纸质化+电子化”管理，建立全区行政复议应诉案件数据库，实现案卷信息的快速查询检索和数字化存储共享功能，为案件审理和统计分析提供便利。截至目前，共计整理归档行政复议案卷309本，行政应诉案卷236本，发现问题87处已全部整改完毕。
下一步，岱岳区司法局将继续规范行政复议应诉工作全过程，做到案卷集中管理、妥善保管、规范使用，以案件立卷归档工作倒逼办案水平和办案质量有效提升，助推全区行政复议应诉工作高质量发展。（大众日报·大众新闻客户端记者 刘涛 通讯员 张浩 报道）
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