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近年来,岱岳区司法局坚持以制度促规范,抓规范求发展,聚焦行政复议应诉档案管理规范化目标,结合案件办理实际,对档案内容、装订、保管三个环节明确规定,下足“绣花功夫”将案卷材料全面梳理、细致审查、规范完善,力求“颗粒归仓”、妥善归档。
选好“绣花人”,确保案卷内容规范化。明确工作标准,严格按照《中华人民共和国档案法》《山东省行政复议行政应诉案件档案管理办法》等规定,指定专人逐案检查案卷材料的完整性,包括行政复议申请书、答复书、证据材料、决定书等是否齐全,并整理剔除重复或与案件无关的材料,从案卷封面到卷内目录、从正文到附件,都力求做到格式统一、内容完整、条理清晰。
磨尖“绣花针”,确保案卷装订规范化。压实归档责任,对于已办结的行政复议应诉案件,按照“谁办案、谁立卷、案结卷成”的原则,要求案件承办人熟练掌握案卷装订方法及装订技术,以一案一卷或一案多卷的形式,将汇总完善的案卷材料精准整理归类,按照编目科学、排列有序、细致严谨、装订美观的原则高标准完成案卷装订工作,并在档案盒上清晰标注“年度+类别+保管期限”等信息,统一放入档案室。
捻紧“绣花线”,确保案卷保管规范化。强化后续监管,加强对档案管理人员保密教育工作,严禁对案卷原始记录进行修改、涂抹、增加、抽取等,保证案卷的真实性和完整性。严格执行案卷借阅管理制度,制作借阅登记台账,形成闭环管理,严防案卷损毁、丢失情况的发生。实行案件“纸质化+电子化”管理,建立全区行政复议应诉案件数据库,实现案卷信息的快速查询检索和数字化存储共享功能,为案件审理和统计分析提供便利。截至目前,共计整理归档行政复议案卷309本,行政应诉案卷236本,发现问题87处已全部整改完毕。
下一步,岱岳区司法局将继续规范行政复议应诉工作全过程,做到案卷集中管理、妥善保管、规范使用,以案件立卷归档工作倒逼办案水平和办案质量有效提升,助推全区行政复议应诉工作高质量发展。(大众日报·大众新闻客户端记者 刘涛 通讯员 张浩 报道)
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