公章更换后,根据中国法律规定,通常需要到银行进行备案,并在报纸上刊登公告,以确保公司的法律行为有效性,避免因公章问题产生不必要的法律风险。
以下是进行这些步骤的基本流程:
1、公章更换:
- 需要按照公司的内部规定和程序更换公章,如果是因为公章遗失或损坏等原因更换,公司应当作出决议,并到公安局进行备案。
- 制作新的公章后,应当及时启用,并对旧公章进行销毁处理。
2、银行备案:
- 拿着公司决议、新旧公章的备案证明、营业执照正副本等相关文件,到公司开户银行办理公章更换的备案手续。
- 银行会要求提供相关文件,并对新公章进行确认,完成备案后,银行会更新公司的预留印鉴。
3、登报公告:
- 更换公章后,要在当地主流报纸上刊登公告,声明旧公章作废,新公章启用,公告通常需要连续刊登至少三次,具体次数依据当地要求而定。
- 公告内容应包括公司名称、原公章和更换后的新公章的印模、公告原因、启用日期、公司法定代表人签名等。
- 登报后,要妥善保存报纸和登报证明,作为后续可能需要的法律证据。
在进行以上步骤时,建议详细咨询相关部门的具体要求,确保每一步骤符合法律法规和银行的规定,避免因操作不当带来的不便,注意保护好公司印章的安全,防止印章被非法使用。
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