计划完成之后,就进入了实践阶段。实践阶段可以分为三个环节:开启、执行、验收。首先说开启。任务开启必须准时,这一点非常重要。因为如果拖延或延迟开启,首先,这会使任务的可支配时间被缩短,可能导致无法按时完成既定目标。更严重的是,糟糕的开始可能会使你对整个时间盒的实践产生挫败感,甚至放弃采用这种方法。

当然,偶尔的延迟在所难免,但延迟的时间应该控制在可接受的范围内。比如延迟时间占完成时间盒时间的1/10,而不是1/2。我自己的经验是,如果一个30分钟的时间盒延迟了5分钟开始,还是可以接受的,我会相应地把结束时间也往后推5分钟。但如果延迟了15分钟,那我就会重新评估这个时间盒,可能需要缩小任务范围或者干脆选另一个时间。

那么,怎么克服开启时的拖延?建议是,先找出启动任务所需的第一步最小行动,比如打开相关文档、阅读一封邮件、查找一个不熟悉的术语,甚至可以是拿起一支笔这个微不足道的动作。或者,告诉自己,只做5分钟。这背后的脑科学原理是,那个初始的、微小的行为可以激活你相关的运动神经元,激活在我们大脑中掌管干劲的苍白球,从而启动一系列生理过程,继而引发后续的执行动作,促使你最终完成任务。说完了实践的开启阶段,我们再来说执行阶段。执行阶段有一个非常重要的原则:不要质疑你设置时间盒的合理性

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当你开始执行一个任务的时候,一些人的大脑可能会开始各种各样的内在对话:这个任务真的这么重要吗?我是不是应该先做那个更紧急的事情?要不我先刷个手机,看看有没有谁给我发信息?但是你要记住,在计划时间盒时,你已经进行过自我辩论了。而且,你内心的许多辩论实际上是你的潜意识在试图抗拒去执行这项重要任务。你要相信,这种辩论永远不会停止的:即使你用另一个任务替代了原先的任务,你的大脑也会对新任务产生同样的质疑和抗拒。更明智的做法是,相信你的时间盒,既然已经决定了,那就不想太多,就去执行它。以及,你执行这个时间盒方法越久,你会发现,这种质疑的情况会变得越来越少。

再来看,怎么保持执行过程中的专注呢?首先,移除干扰。比如把手机设置成勿扰模式、离线模式,或者直接放到另一个房间。关闭所有的非必要通讯软件的通知,只保留紧急来电提醒。然后,营造专注的物理环境。把桌上容易吸引注意力的无关东西挪走,关闭无关的网页和应用程序。接下来的一个提醒是,警惕漫长的执行阶段。如果一个任务枯燥、庞大或消耗你的精力,那么在时间盒预定时限内完成任务的可能性就会大大降低。

因此,为了避免执行阶段的拖延,应该尽量缩短所有时间盒的时长。

虽然我们前面说了可以选择15分钟、30分钟和60分钟这3种不同时长的时间盒,但作者建议,只在极少数情况下才使用60分钟这样较长的时段,因为这需要长时间的专注和深度的工作状态。

我自己的经验是,30分钟的时间盒是最常用的,既不会太短,让人感觉任务总是被打断,也不会太长,让人感觉疲惫。然后15分钟的时间盒适合那些简单、重复性的任务,比如整理邮件、回复消息等等。60分钟的时间盒我只用于那些需要深度思考的创作性工作,比如写作。当然,这里也有一个例外。有时,一些能够让你进入心流状态的活动,比如说艺术创作、写小说、读书,等等,你可以不用限制在一个小时以内。《心流》那的建议是,一般一次心流体验最好是两个小时,所以,你可以根据你的情况来设定心流时间盒。