作者|郝斌
来源|汽车服务世界(ID:asworld168)
距离春节还有一个月的时间,生意难度还没这么高的时候,每年年末都会有一波维保、洗美的小高潮。
但最近几年,年末的丰收也出现了逐年的“减产”。各位老板不仅要面临萎缩的市场,还要面对日益严峻的竞争,同时年关也要面临年终奖和人员问题的考验,这可真成了“年关”了。
但除了生意本身外,更让许多老板心力交瘁的,往往是来自内部的问题。
01
前些日子,笔者接触了一位全国连锁加盟店的老板。他并非汽后服务行业出身,对门店具体业务并不熟悉,但又不想失去掌控力,于是选择把运营权交给高管。
但临近年关,老板却遇到了棘手的问题:店长离职了,人事经理最近也离职了。
经过进一步了解,我发现公司内部存在严重的内耗。团队本应通力协作,结果却出现“1+1<2”的局面。
说说各个角色的特点。
先说老板。
这个老板其实很有想法,目前有四家门店,第五家门店正在装修中,预计年前可以上线,之后也还会继续开店。所以,对于他而言,确实有必要组建一支专业的运营团队,以提升门店的综合能力。
为此,他专门招来一名人事经理,负责人员招聘、培训、薪资管理、人员管理等等。
离职的这位店长,我也接触过,虽然年纪不大,但从业经验丰富。他本身从技师岗位提拔上来,虽然综合管理能力不足,但凭借着“义气”也可以让店内氛围比较和睦,同时店内产值的提升空间还是比较大的。
这样两个人,本来可以配合起来——老板规划发展、投入资源,店长专心做事、带好队伍。
但最终,却因为一次“老板发火”,分道扬镳了。
店长离职的直接导火索,是老板的这次发火,使得其平日积蓄的负面情绪爆棚;而老板发火的原因,在于这家店一直亏钱。
这件事不想论其对错,我觉得没有所谓的对错,只不过是角度不同罢了。
·站在老板的角度,一家店半年多了,月月还在亏钱,很难不焦虑、上火也是在所难免,毕竟钱都投出去了;
·而作为员工来讲,我是来上班赚工资的,并不是来受气挨骂的,难不成赚的真是个“窝囊费”嘛?
另外,我也接触了这位人事经理,工作能力挺强的,但经过简单的沟通后,我就觉得她在这里可以说是举步维艰,前行的阻力不是一般的大,所以收到离职消息的时候,我也不奇怪。
到这里我们就可以看到,导致问题出现的三个核心原因:
·一是老板的“外行管内行”问题。导致决策与一线现实之间存在鸿沟;
·二是缺乏有效沟通和支持系统。导致双方在相互猜忌中耗尽了合作的诚意;
·三是权责不清晰导致的混乱。导致大家都觉得“责任在别人,问题在眼前”;
而这些问题,其实是汽服店或多或少,尤其是许多成长型门店普遍存在的问题。
因此,结合这个案例,笔者梳理了几点心得。无论是单店还是连锁店,应该都能用得上。
02
其一,扶上马送一程。
俗话说“屁股决定脑袋”,也就是位置决定思维。
无论是老板还是员工,都不喜欢“外行管内行”的局面。
老板的角色是“规则的制定者、资源的支持者和方向的把控者”,而不是具体业务的执行者或监工。
所以老板的日常不是亲自做了什么,也不是盯着员工干了什么,而是看自己有没有给团队定规则、有没有给门店的项目找到成本更低、效率更有保障的供应链体系,能不能在门店经营遇到问题的时候提供必要支持。
如果老板行业经验多,那就多从战略层面把握方向,少在具体执行上过度干预,不建议凡事都亲力亲为。这样不仅无法让员工成长,而且还会把自己搞得焦头烂额,更甚者还会出现上面的情况,导致人员流失。
如果行业经验不足,更需要清晰地界定自己的角色,不能替代员工去执行。
可能有老板会说,我也想放权,但没遇到值得信任的人又或是有能力的人。
其实不然,谁都希望能在对的时间遇到对的人,但那些能力强且值得信任的“人才”真的是可遇不可求的,因为这种人才不仅量少而且价贵。
遇到一个普通人,通过培养让他逐渐成长为可靠、胜任的人才,才是常态。
所以,老板更需要把期待放在“培养人”而不是“寻找人”上。
比如在培养方法方面,老板应该前期给员工一定的容错率、后期给员工一定的成长空间,并且也要方法得当,俗称“扶上马,送一程”。
但现实中却是经常出现拔苗助长的情况,员工的能力不仅没有得到提升,而且还让员工产生了怨气。
比如在工作推进方面,先跟员工一起把目标定清楚,再一起琢磨出实现目标的具体方法。这样做,执行起来障碍就少。员工跟着这个“定目标、想方法、执行落地”的流程走惯了,自然就能学会自己定目标,或者根据你的大方向去制定具体计划并完成它。
只有这样,老板才能腾出手来考虑发展和资源这些更重要的事;员工也才能在承担责任和解决问题的过程中,获得真正的成长和价值感。
员工的责任,是按照公司指定的发展路径主动思考、积极执行,并逐步承担起更重要的任务。
对员工来说,更不能有“遇到一个眼神就能知道我们要做什么的老板”的想法,这种期待既不现实,也容易让自己陷入被动和委屈。
工作不是猜心思,有效的协作建立在清晰的沟通之上。与其等待老板“意会”,不如主动“言传”——不清楚就问,有困难就提,有想法就说。当你学会把模糊的指令转化为可执行的步骤,并主动确认和反馈时,你不仅会减少误解和返工,更会逐渐成为一个让老板放心、能担事的人。
03
其二,非己所安不加于物。
就像沟通,良性的沟通是一个双向反馈的过程,而不是老板的一个模糊指令、不是员工的反馈缺失。
当然,良性沟通往往需要双方投入更多耐心与信任。因此,良性沟通解决问题的速度,有时确实显得不那么快。
这也是为什么我们经常看到,在日常经营中,老板或者承担管理职责的员工,更常用的是方式是“说教”。
对这种方式,我个人认为适当的时候可以采用,因为能快速明确指令、统一动作,如果过程平和且讲究方法,员工也能从中受益。
但问题在于,现实中大多数门店的“说教”,命令色彩太重了,甚至是各种指责,乃至于出现谩骂。
可能很多人会说这是工作、对事不对人,但我们每一次对员工发脾气时,真的是只对事情本身吗?
可能有人会说:做错了事难道不能批评吗?当然不是。但在开口之前,我们得先想一想:出现这个问题,我们事先有没有交代清楚?我们自己该尽的责任,是不是都尽到了呢?
做到这一点,我们才能把处理事情的过程变成真正的沟通,而不是情绪的发泄。
04
其三,赏罚分明,激励有方。
处理事情的过程,很容易涉及奖惩。
有理有据的奖惩是必要的,但不能因为生意难做或其他原因,就只罚不奖、严惩薄赏。
我曾见过一家公司的员工手册,其中惩罚条款罗列得十分详尽,却少有激励机制。老板说:“激励机制就是提成,产值越高赚得越多。”这话听起来似乎合理,但员工未必认同。
举一个修理厂的例子。车间因吊灯线路老化起火,所幸被当值技师及时发现,他第一时间拉下电闸,并协同他人将火扑灭,因此未造成重大损失。
事后老板得知,并未给予任何奖励,只是提醒大家注意用电安全。可平时员工若因事晚到或早退,都会被扣除全勤奖。两相对比,员工难免感到心寒。
我曾问老板为何不予以奖励,哪怕请吃顿饭、公开表扬一下也行。老板的理由是:“现在店里不赚钱,给他们的工资已经不低了。”
从经营角度看,老板的理由可以理解,但这类门店人员流动比同行更为频繁,也是不争的事实。
员工作为责任人,确有义务处置突发事件。但人都渴望获得正向反馈。三五百元的奖励并非大额开支,却能给予员工积极的肯定与心理满足,这对团队成长大有裨益。
总得来说,奖惩是管理的重要工具,但工具的价值在于被善用,而非滥用。
05
最后,精神与物质需并重。
我接触过不少老板,他们在员工薪资待遇上确实肯下功夫,给出的报酬常高于行业水平。但我也时常听到他们的抱怨:员工不好管、人才留不住,有时甚至因人员离职而心生怨气,感叹员工“不懂感恩”。
不可否认,肯定有员工的确存在责任心或态度问题,但更多时候,问题还是出在管理上。
比如,绝大部分企业其实最多只满足了“薪”,却忽略了“心”。
大部分老板其实感觉不到,就是自己包括员工在内,整体精神状态的维护与提升。
我时常为一些存在心理困扰的朋友提供倾听和建议,发现如今心理问题呈现普遍年轻化的趋势,且严重程度不断加深。
身为老板,既要应对员工的怨气与客户的戾气,还要承受经营中的各种压力。若没有足够强大的内在定力,很容易陷入持续的内耗。
因此,老板需要有自己调节情绪的途径——发一会儿呆、看一会儿书、写写日记、找朋友聊聊天,这些方式都很有效。实在感到疲惫时,也可以做一些无需动脑的琐事,比如浇浇花、扫扫地、洗洗衣服,都能帮助自己从负面情绪中抽离出来。
而员工,同样面临着来自客户、绩效与生活等多方面的精神压力。尤其在服务行业,他们每天直接面对各种情绪化的客户,长时间、高重复性的工作更容易积累疲惫与消极情绪。
这些负面情绪虽无需过度敏感,但也不能忽视。着手组织一些实质性的团队建设活动是必要的。
小到聚个餐,大到邀请员工家属、长期合作的供应商以及核心客户共同参与,其核心都在于让团队感受到联结、看见价值。
另外,还可以和供应商沟通一下,看看能否提供一些支持、共同制定激励政策,争取在年末冲刺阶段提升产值。
组织这些活动时,别忘了在朋友圈等渠道积极展示团队的风貌与状态,让客户看到我们的精气神。这样不仅能拉近与客户的距离,后续的转化可能也会顺利得多。
比如过年前后,就是非常好的时机。
每到年关,人心难免浮躁,既有期盼也有担忧。完全可以利用这个节点组织一场有温度的聚会,不只是吃饭,更是对过去一年的共同回顾,对优秀付出的公开认可,以及对新一年的真诚展望。
总之,修车是技术,管人是艺术。
人员流动是常态,理性看待是关键;团队合作是根基,减少内耗是根本。把这两者都琢磨透了,团队才能真正稳下来,向前走。
最后,提前祝大家马年吉祥、马到成功、马上有钱!
热门跟贴